OCR và dịch thuật giải quyết các phần khác nhau của nhiệm vụ. OCR biến chữ viết trong hình ảnh thành văn bản; dịch thuật thay đổi văn bản đó sang ngôn ngữ khác. Hướng dẫn này theo dõi một thông báo hội thảo cộng đồng bằng tiếng Anh thông qua quy trình dịch sang tiếng Tây Ban Nha sau khi văn bản của nó đã được nhận dạng và kiểm tra.
Ví dụ này dịch thông báo hội thảo tiếng Anh đã kiểm tra sang tiếng Tây Ban Nha. Thời gian họp, địa điểm và hướng dẫn của nó được so sánh với nguồn trước khi văn bản dịch được sử dụng.
Bắt đầu với một bản ghi OCR đã kiểm tra
Sử dụng Hình ảnh OCR cho ảnh hoặc bản quét, hoặc PDF OCR cho trang PDF đã quét. Chọn ngôn ngữ được viết trong nguồn và chạy nhận dạng. Chọn kết quả văn bản có thể chỉnh sửa hoặc Word để bạn có thể xem lại các từ trước khi dịch.
So sánh văn bản đã nhận dạng với hình ảnh nguồn. Sửa tên riêng, ngày tháng, thời gian, giá cả và các từ bị ngắt dòng. Chỉ xóa các đoạn không liên quan sau khi xác nhận rằng chúng không thuộc về đoạn văn bạn muốn dịch.
Ngôn ngữ OCR mô tả nguồn. Mục tiêu dịch thuật mô tả ngôn ngữ bạn muốn đọc. Thay đổi cái này không phải là thay thế cho việc chọn cái kia.
Mở hộp thoại dịch và chọn ngôn ngữ đích
Chọn Dịch văn bản bên cạnh kết quả OCR. Chọn đích đến trong Dịch sang. Đối với ví dụ hội thảo, nguồn là tiếng Anh và đích đến là tiếng Tây Ban Nha.
Yêu cầu sử dụng văn bản OCR có thể chỉnh sửa hiện tại, bao gồm cả những sửa đổi bạn đã thực hiện. Bản dịch hỗ trợ tối đa 25,000 ký tự mỗi lần. Đối với tài liệu dài hơn, hãy xử lý từng đoạn nhỏ và giữ một bản sao riêng của toàn bộ bản ghi.
Việc thay đổi ngôn ngữ đích sẽ xóa bản dịch đang hiển thị. Hãy kiểm tra lựa chọn của bạn trước khi bắt đầu, đồng thời sao chép hoặc lưu bản dịch bạn muốn giữ lại trước khi thử một ngôn ngữ khác.
Dịch văn bản, sau đó kiểm tra kết quả
Chọn Dịch và chờ kết quả. Hộp thoại hiển thị văn bản được trả về trong một trường có thể chỉnh sửa. Hãy đọc trong ngữ cảnh thay vì chỉ đánh giá xem nó có trôi chảy hay không.
Kiểm tra các chi tiết cần phải chính xác: tên, ngày tháng, thời gian, địa chỉ, số lượng, tài liệu tham khảo và các điều kiện. Đối với thông báo hội thảo, hãy so sánh thời gian và địa điểm họp với bản ghi tiếng Anh. Xác nhận rằng bản dịch không thêm yêu cầu mới hoặc bỏ sót hướng dẫn hữu ích nào.
Bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp văn bản đã dịch trước khi sử dụng. Nếu lỗi OCR nguồn gây ra vấn đề, hãy quay lại kết quả chính, sửa văn bản nguồn và dịch lại. Nếu bạn không tự tin về ngôn ngữ đích, hãy nhờ người đọc phù hợp xem xét các từ ngữ quan trọng.
Sao chép bản dịch hoặc áp dụng nó vào kết quả
Chọn Sao chép bản dịch khi bạn muốn sử dụng từ ngữ đã dịch ở nơi khác trong khi vẫn giữ nguyên bản ghi OCR chính. Dấu kiểm xác nhận việc sao chép thành công.
Chọn Sử dụng văn bản đã dịch để thay thế kết quả OCR có thể chỉnh sửa chính bằng bản dịch đã được xem xét. Hãy sao chép hoặc tải xuống bản ghi nguồn trước nếu bạn cần cả hai phiên bản ngôn ngữ. Sau đó, bạn có thể tải xuống kết quả đã dịch dưới dạng TXT hoặc Word.
Đối với tiêu đề, danh sách hoặc định dạng tài liệu khác, hãy mở Chỉnh sửa thông minh sau khi áp dụng bản dịch và tải xuống bản nháp đã định dạng tại đó. Văn bản đã dịch không thay thế hình ảnh trang gốc hoặc viết lại một PDF có thể tìm kiếm cổ điển đã được tạo trước đó.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể dịch văn bản từ cả hình ảnh và PDF đã quét không?
Có. Hãy chạy Nhận dạng hình ảnh OCR hoặc PDF OCR trước, xem lại văn bản có thể chỉnh sửa, sau đó mở Dịch văn bản. Đối với PDF OCR, yêu cầu nhận dạng nguồn vẫn xử lý từng trang hoặc từng vùng được chọn một lúc.
Dịch văn bản có gửi hình ảnh để chạy OCR lần nữa không?
Không. Hành động này sử dụng văn bản có thể chỉnh sửa hiện tại từ kết quả. Hãy sửa mọi lỗi nhận dạng trước khi dịch để chúng không bị mang sang ngôn ngữ khác.
Tôi có thể giữ cả bản ghi gốc và bản dịch không?
Có. Sao chép bản dịch sẽ giữ nguyên bản ghi chính. Nếu bạn muốn sử dụng văn bản đã dịch làm kết quả chính, trước tiên hãy sao chép hoặc tải xuống bản gốc, sau đó chọn Sử dụng văn bản đã dịch và lưu phiên bản đã dịch.
Bản dịch có bảo toàn bố cục trang đã quét không?
Không. Hành động dịch trả về văn bản. Nó không tạo lại trang đã quét với các từ đã dịch ở cùng vị trí. Hãy sử dụng Chỉnh sửa thông minh nếu bạn muốn định dạng văn bản thành một tài liệu mới.
Tại sao tôi nên sửa kết quả OCR trước khi dịch?
Bản dịch có thể bảo toàn tên, số hoặc từ không chính xác từ bản ghi OCR, hoặc diễn giải nó theo cách không mong muốn. Việc kiểm tra văn bản nguồn trước giúp bạn phân biệt lỗi nhận dạng với các lựa chọn dịch thuật.
Làm cho văn bản trở nên hữu ích bằng ngôn ngữ khác.
Nhận dạng nguồn của bạn, sửa các từ, sau đó dịch và xem xét chúng.
