Một PDF có thể trông giống như một tài liệu bình thường trong khi mỗi trang chỉ là một hình ảnh chứa văn bản. OCR chuyển đổi các từ hiển thị thành bản ghi mà bạn có thể kiểm tra và chỉnh sửa. Hướng dẫn này sử dụng một tài liệu hội thảo cộng đồng đã được quét và tập trung vào một trang thông báo, thay vì coi việc tải lên nhiều trang là yêu cầu nhận dạng tất cả các trang.
Kiểm tra xem PDF đã chứa văn bản có thể sử dụng được chưa
Hãy thử chọn một câu trong PDF. Nếu bạn có thể sao chép văn bản có thể đọc được, PDF sang Văn bản có thể là điểm bắt đầu đơn giản hơn. Nếu việc chọn không cho kết quả gì, hoặc các từ được sao chép không thể sử dụng được, OCR có thể giúp ích. Kiểm tra trang cụ thể: một PDF đơn lẻ có thể trộn lẫn các trang quét và văn bản thông thường.
Mở PDF OCR và tải lên một PDF có dung lượng lên đến 200 MB và 750 trang nguồn. Đây là các giới hạn nguồn, không phải số trang được xử lý trong một yêu cầu nhận dạng. Sử dụng bản sao không khóa của tài liệu được bảo vệ. Các tệp phức tạp có thể đạt đến giới hạn bộ nhớ hoặc xử lý sớm hơn.
Chọn ngôn ngữ, trang và vùng nhận dạng
Giữ nguyên tiếng Anh nếu nó khớp với tài liệu, hoặc tìm kiếm trong số 128 ngôn ngữ nhận dạng. Ngôn ngữ giao diện trang web là một lựa chọn riêng biệt. Việc chọn một ngôn ngữ tài liệu khác sẽ mở trang PDF OCR chuyên dụng của nó.
Điều hướng đến trang bạn cần. Nhận dạng toàn bộ trang hoặc vẽ một hình chữ nhật xung quanh một đoạn văn bản. Bao gồm các từ hoàn chỉnh, dấu câu và đủ khoảng trống xung quanh các dòng. Một vùng có thể giúp tách biệt một cột hữu ích khỏi các tài liệu gần đó.
Chọn Classic hoặc Future nếu có. Đối với thông báo hội thảo đã in, Classic với Single column là điểm bắt đầu phù hợp. Nếu bạn chọn Multiple columns, hãy đảm bảo cài đặt đó khớp với nội dung đã chọn thay vì chỉ khớp với toàn bộ trang. Chỉ sử dụng các điều khiển tăng cường hình ảnh khi việc chuẩn bị giúp cải thiện nguồn.
Chạy nhận dạng và kiểm tra bản ghi
Nhấp vào Start và hoàn tất xác minh. Mỗi yêu cầu xử lý trang hiện tại hoặc vùng đã chọn. Sau khi hoàn tất, hãy sử dụng bản xem trước nguồn bên cạnh văn bản đã nhận dạng để kiểm tra kết quả.
Đối với thông báo hội thảo, hãy so sánh ngày, giờ, địa điểm và hướng dẫn với bản quét. Kiểm tra kỹ các dấu câu nhỏ, tên và số. Một ký tự sai trong tài liệu tham khảo hoặc số tiền có thể trông hoàn toàn hợp lý.
Chỉnh sửa văn bản trực tiếp. Để nhận dạng trang khác, hãy quay lại trình chỉnh sửa, điều hướng đến trang đó và chạy một yêu cầu riêng biệt. Giữ lại bất kỳ kết quả nào bạn cần trước khi thay thế nó bằng một tác vụ nhận dạng mới.
Đừng nhầm lẫn số trang nguồn bạn có thể mở với số trang được nhận dạng trong một yêu cầu.
Chọn định dạng khớp với kết quả bạn cần
TXT lưu văn bản thuần hiện tại. Bản tải xuống Word chính tạo ra một tài liệu văn bản có thể chỉnh sửa trong bố cục mới; nó không tái tạo lại mọi bảng, hình ảnh hoặc cột nguồn. Cả hai đều hữu ích khi bạn muốn sửa đổi cách diễn đạt trong một ứng dụng khác.
PDF có thể tìm kiếm của Classic giữ lại trang hoặc vùng đã nhận dạng dưới dạng hình ảnh với lớp văn bản OCR gốc. Đây không phải là phiên bản OCR của mọi trang trong tệp tải lên, và các chỉnh sửa văn bản sau đó không ghi đè lên lớp ẩn của nó. PDF đơn giản của Future sử dụng văn bản hiện tại trong một bố cục tài liệu mới.
Sử dụng Smart edit cho tiêu đề, danh sách và các định dạng được hỗ trợ khác, sau đó tải xuống Word, PDF hoặc HTML trực tiếp từ trình chỉnh sửa đó. Apply Changes trả về văn bản thuần cho kết quả chính. Nếu bạn cần bản dịch, hãy sửa bản ghi trước; Translate text sử dụng toàn bộ văn bản hiện tại, tối đa 25,000 ký tự.
Định dạng và tinh chỉnh văn bản OCR · Dịch bản ghi đã kiểm tra
Câu hỏi về PDF OCR
Tôi có thể chỉ trích xuất một đoạn văn không?
Có. Vẽ hoặc thay đổi kích thước vùng nhận dạng xung quanh đoạn đó và bao gồm các dòng hoàn chỉnh. Yêu cầu đó chỉ nhận dạng vùng đã chọn trên trang hiện tại.
Tôi có thể làm cho toàn bộ PDF có thể tìm kiếm được trong một lần chạy không?
Quy trình này nhận dạng một trang hoặc vùng đã chọn cho mỗi yêu cầu. PDF có thể tìm kiếm của Classic dựa trên vùng đã nhận dạng đó, không phải mọi trang trong tệp đã tải lên.
Việc chỉnh sửa bản ghi có sửa lớp tìm kiếm của PDF Classic không?
Không. Lớp có thể tìm kiếm hiện có giữ lại nhận dạng gốc. Lưu cách diễn đạt đã sửa dưới dạng văn bản hoặc tài liệu văn bản mới khi bạn cần các chỉnh sửa của mình trong đầu ra.
Tôi có nên sử dụng OCR hình ảnh thay thế không?
Sử dụng OCR hình ảnh cho ảnh, ảnh chụp màn hình hoặc hình ảnh quét độc lập. Sử dụng PDF OCR khi nguồn là PDF và bạn cần điều hướng các trang của nó.
Chuyển đoạn văn bản đã quét thành bản ghi đã kiểm tra
Chọn trang bạn cần, so sánh các từ đã nhận dạng và lưu đúng định dạng.
