PDF อาจดูเหมือนเอกสารทั่วไปในขณะที่ทุกหน้าเป็นเพียงรูปภาพของข้อความ OCR จะเปลี่ยนคำที่มองเห็นให้เป็นข้อความที่คุณสามารถตรวจสอบและแก้ไขได้ คู่มือนี้ใช้เอกสารการประชุมเชิงปฏิบัติการของชุมชนที่สแกนมาและเน้นไปที่หน้าประกาศหน้าเดียว แทนที่จะจัดการการอัปโหลดหลายหน้าเป็นคำขอให้จดจำทุกหน้า
ตรวจสอบว่า PDF มีข้อความที่ใช้งานได้อยู่แล้วหรือไม่
ลองเลือกประโยคใน PDF หากคุณสามารถคัดลอกข้อความที่อ่านได้ PDF เป็นข้อความอาจเป็นจุดเริ่มต้นที่ง่ายกว่า หากการเลือกไม่ได้ผล หรือคำที่คัดลอกมาไม่สามารถใช้งานได้ OCR อาจช่วยได้ ตรวจสอบหน้าเฉพาะ: PDF หนึ่งไฟล์สามารถผสมหน้าสแกนและหน้าข้อความปกติเข้าด้วยกันได้
เปิด PDF OCR และอัปโหลด PDF หนึ่งไฟล์ที่มีขนาดสูงสุด 200 MB และ 750 หน้าต้นฉบับ นี่คือขีดจำกัดของแหล่งข้อมูล ไม่ใช่จำนวนหน้าที่ประมวลผลในคำขอจดจำเดียว ใช้สำเนาที่ปลดล็อกแล้วของเอกสารที่มีการป้องกัน ไฟล์ที่ซับซ้อนอาจถึงขีดจำกัดหน่วยความจำหรือการประมวลผลเร็วกว่า
เลือกภาษา หน้า และพื้นที่การจดจำ
คงภาษาอังกฤษไว้หากตรงกับเอกสาร หรือค้นหาภาษาสำหรับการจดจำ 128 ภาษาของอินเทอร์เฟซเว็บไซต์เป็นตัวเลือกแยกต่างหาก การเลือกภาษาเอกสารอื่นจะเปิดหน้า PDF OCR เฉพาะสำหรับภาษานั้น
นำทางไปยังหน้าที่คุณต้องการ จดจำทั้งหน้าหรือวาดสี่เหลี่ยมรอบข้อความหนึ่งช่วง รวมคำที่สมบูรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน และพื้นที่รอบบรรทัดให้เพียงพอ พื้นที่ที่เลือกสามารถช่วยแยกคอลัมน์ที่มีประโยชน์ออกจากเนื้อหาใกล้เคียงได้
เลือก Classic หรือ Future หากมีให้ใช้งาน สำหรับประกาศการประชุมเชิงปฏิบัติการที่พิมพ์ออกมา Classic พร้อมคอลัมน์เดียวเป็นจุดเริ่มต้นที่เหมาะสม หากคุณเลือกหลายคอลัมน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่านั้นตรงกับเนื้อหาที่เลือกแทนที่จะเป็นเพียงทั้งหน้า ใช้ตัวควบคุมการปรับปรุงรูปภาพเฉพาะเมื่อการเตรียมการช่วยปรับปรุงแหล่งข้อมูลเท่านั้น
เรียกใช้การจดจำและตรวจสอบข้อความที่ถอดความ
คลิกเริ่มและดำเนินการตรวจสอบให้เสร็จสิ้น แต่ละคำขอจะจัดการหน้าปัจจุบันหรือพื้นที่ที่เลือก หลังจากเสร็จสิ้น ให้ใช้ตัวอย่างแหล่งข้อมูลข้างข้อความที่จดจำเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์
สำหรับประกาศการประชุมเชิงปฏิบัติการ ให้เปรียบเทียบวันที่ เวลา สถานที่ และคำแนะนำกับไฟล์สแกน ตรวจสอบเครื่องหมายวรรคตอน ชื่อ และตัวเลขขนาดเล็กอย่างระมัดระวัง ตัวอักษรที่ผิดในข้อมูลอ้างอิงหรือจำนวนเงินอาจดูสมเหตุสมผลอย่างยิ่ง
แก้ไขข้อความโดยตรง หากต้องการจดจำหน้าอื่น ให้กลับไปที่ตัวแก้ไข นำทางไปยังหน้านั้นและเรียกใช้คำขอแยกต่างหาก เก็บผลลัพธ์ที่คุณต้องการไว้ก่อนที่จะแทนที่ด้วยงานจดจำใหม่
อย่าสับสนระหว่างจำนวนหน้าต้นฉบับที่คุณสามารถเปิดได้กับจำนวนหน้าที่จดจำในคำขอเดียว
เลือกรูปแบบที่ตรงกับผลลัพธ์ที่คุณต้องการ
TXT จะบันทึกข้อความธรรมดาปัจจุบัน การดาวน์โหลด Word หลักจะสร้างเอกสารข้อความที่แก้ไขได้ในเค้าโครงใหม่ โดยไม่ได้ทำซ้ำตาราง รูปภาพ หรือคอลัมน์ต้นฉบับทั้งหมด ทั้งสองอย่างมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแก้ไขถ้อยคำในแอปพลิเคชันอื่น
PDF แบบค้นหาได้ของ Classic จะเก็บหน้าที่จดจำหรือพื้นที่ไว้เป็นรูปภาพพร้อมชั้นข้อความ OCR ดั้งเดิม ไม่ใช่เวอร์ชัน OCR ของทุกหน้าในการอัปโหลด และการแก้ไขข้อความในภายหลังจะไม่เขียนทับชั้นที่ซ่อนอยู่ Simple PDF ของ Future ใช้ข้อความปัจจุบันในเค้าโครงเอกสารใหม่
ใช้ Smart edit สำหรับหัวข้อ รายการ และการจัดรูปแบบอื่นๆ ที่รองรับ จากนั้นดาวน์โหลด Word, PDF หรือ HTML โดยตรงจากตัวแก้ไขนั้น การใช้การเปลี่ยนแปลงจะส่งคืนข้อความธรรมดาไปยังผลลัพธ์หลัก หากคุณต้องการการแปล ให้แก้ไขข้อความที่ถอดความก่อน การแปลข้อความจะใช้ข้อความปัจจุบันทั้งหมด สูงสุด 25,000 ตัวอักษร
คำถามเกี่ยวกับ PDF OCR
ฉันสามารถแยกเฉพาะย่อหน้าเดียวได้หรือไม่?
ได้ วาดหรือปรับขนาดพื้นที่การจดจำรอบย่อหน้านั้นและรวมบรรทัดที่สมบูรณ์ คำขอนั้นจะจดจำเฉพาะพื้นที่ที่เลือกบนหน้าปัจจุบันเท่านั้น
ฉันสามารถทำให้ PDF ทั้งหมดค้นหาได้ในการเรียกใช้ครั้งเดียวหรือไม่?
เวิร์กโฟลว์นี้จะจดจำหนึ่งหน้าหรือพื้นที่ที่เลือกต่อคำขอ PDF แบบค้นหาได้ของ Classic ขึ้นอยู่กับพื้นที่ที่จดจำนั้น ไม่ใช่ทุกหน้าในไฟล์ที่อัปโหลด
การแก้ไขข้อความที่ถอดความจะแก้ไขชั้นการค้นหาของ PDF แบบ Classic หรือไม่?
ไม่ ชั้นการค้นหาที่มีอยู่จะคงการจดจำเดิมไว้ บันทึกถ้อยคำที่แก้ไขแล้วเป็นข้อความหรือเอกสารข้อความใหม่เมื่อคุณต้องการให้การแก้ไขของคุณอยู่ในผลลัพธ์
ฉันควรใช้ OCR รูปภาพแทนหรือไม่?
ใช้ OCR รูปภาพสำหรับรูปถ่าย ภาพหน้าจอ หรือรูปภาพสแกนแบบสแตนด์อโลน ใช้ PDF OCR เมื่อแหล่งข้อมูลเป็น PDF และคุณจำเป็นต้องนำทางไปยังหน้าต่างๆ ของไฟล์นั้น
เปลี่ยนข้อความที่สแกนให้เป็นข้อความที่ตรวจสอบแล้ว
เลือกหน้าที่คุณต้องการ เปรียบเทียบคำที่จดจำ และบันทึกในรูปแบบที่ถูกต้อง
