PDFは、各ページが単なるテキストの画像であっても、通常のドキュメントのように見えることがあります。OCRは、目に見える単語を検査および編集可能な文字起こしに変換します。このガイドでは、コミュニティワークショップのドキュメントを例として使用し、複数ページのアップロードをすべてのページを認識するリクエストとして扱うのではなく、1つの通知ページに焦点を当てています。
PDFにすでに使用可能なテキストが含まれているか確認する
PDF内の文を選択してみてください。読み取り可能なテキストをコピーできる場合は、PDFからテキストへの変換がより簡単な出発点となる可能性があります。選択しても何も表示されない場合、またはコピーされた単語が使用できない場合は、OCRが役立つかもしれません。特定のページを確認してください。1つのPDFには、スキャンされたページと通常のテキストページが混在している場合があります。
PDFOCRを開き、最大200MB、750ソースページまでのPDFを1つアップロードします。これらはソースの制限であり、1回の認識リクエストで処理されるページ数ではありません。保護されたドキュメントは、ロックを解除したコピーを使用してください。複雑なファイルは、メモリや処理の制限に早く達する可能性があります。
言語、ページ、認識範囲を選択する
ドキュメントと一致する場合は英語のままにするか、128種類の認識言語から検索してください。Webサイトのインターフェース言語は別の選択肢です。別のドキュメント言語を選択すると、その言語専用のPDFOCRページが開きます。
必要なページに移動します。ページ全体を認識させるか、一節の周りに長方形を描画します。完全な単語、句読点、および行の周囲に十分なスペースを含めてください。領域を指定することで、近くの資料から役立つ列を分離するのに役立ちます。
利用可能な場合は「クラシック」または「フューチャー」を選択します。印刷されたワークショップの通知の場合、「クラシック」の「1列」が適切な出発点です。「複数列」を選択する場合は、ページ全体ではなく、選択したコンテンツと設定が一致していることを確認してください。画像補正コントロールは、準備によってソースが改善される場合にのみ使用してください。
認識を実行し、文字起こしを検査する
「開始」をクリックして検証を完了します。各リクエストは、現在のページまたは選択した範囲を処理します。完了したら、認識されたテキストの横にあるソースプレビューを使用して結果を確認します。
ワークショップの通知については、日付、時間、場所、指示をスキャン画像と比較してください。小さな句読点、名前、数字を注意深く確認してください。参照や金額の文字が間違っていると、一見正しく見えることがあります。
テキストを直接修正します。別のページを認識するには、エディタに戻り、そのページに移動して別のリクエストを実行します。新しい認識タスクで置き換える前に、必要な結果を保存しておいてください。
開くことができるソースページの数と、1回のリクエストで認識されるページ数を混同しないでください。
必要な結果と一致する形式を選択する
TXTは現在のプレーンテキストを保存します。メインのWordダウンロードは、新しいレイアウトで編集可能なテキストドキュメントを作成しますが、すべてのソースの表、画像、列を再現するわけではありません。どちらも、別のアプリケーションで文言を修正したい場合に便利です。
「クラシック」の検索可能なPDFは、認識されたページまたは範囲を、元のOCRテキストレイヤーを持つ画像として保持します。これはアップロードされたすべてのページのOCRバージョンではなく、後のテキスト修正によって隠しレイヤーが書き換えられることはありません。「フューチャー」の「シンプルPDF」は、新しいドキュメントレイアウトで現在のテキストを使用します。
見出し、リスト、その他のサポートされている書式設定には「スマート編集」を使用し、そのエディタから直接Word、PDF、またはHTMLをダウンロードします。「変更を適用」すると、プレーンテキストがメインの結果に戻ります。翻訳が必要な場合は、まず文字起こしを修正してください。「テキストを翻訳」は、最大25,000文字までの現在のテキスト全体を使用します。
PDFOCRに関する質問
1つの段落だけを抽出できますか?
はい。その周囲に認識領域を描画またはサイズ変更し、完全な行を含めてください。そのリクエストは、現在のページの選択された範囲のみを認識します。
PDF全体を一度に検索可能にできますか?
このワークフローでは、リクエストごとに1ページまたは選択した範囲を認識します。「クラシック」の検索可能なPDFは、アップロードされたファイルのすべてのページではなく、その認識された範囲に基づいています。
文字起こしを編集すると、クラシックPDFの検索レイヤーは修正されますか?
いいえ。既存の検索可能なレイヤーは元の認識結果を保持します。出力に編集内容が必要な場合は、修正した文言をテキストまたは新しいテキストドキュメントとして保存してください。
代わりに画像OCRを使用すべきですか?
写真、スクリーンショット、または単体のスキャン画像には画像OCRを使用してください。ソースがPDFで、そのページを移動する必要がある場合は、PDFOCRを使用してください。
スキャンされた一節を確認済みの文字起こしに変換する
必要なページを選択し、認識された単語を比較して、適切な形式で保存します。

