Ein PDF kann wie ein normales Dokument aussehen, obwohl jede Seite nur ein Bild von Text ist. OCR wandelt die sichtbaren Wörter in ein Transkript um, das Sie überprüfen und bearbeiten können. Diese Anleitung verwendet ein gescanntes Dokument eines Gemeindeworkshops und konzentriert sich auf eine Hinweisseite, anstatt einen mehrseitigen Upload als Anfrage zur Erkennung jeder Seite zu behandeln.
Prüfen, ob das PDF bereits verwendbaren Text enthält
Versuchen Sie, einen Satz im PDF auszuwählen. Wenn Sie lesbaren Text kopieren können, ist PDF zu Text möglicherweise der einfachere Ausgangspunkt. Wenn die Auswahl nichts ergibt oder die kopierten Wörter unbrauchbar sind, kann OCR helfen. Überprüfen Sie die spezifische Seite: Ein einzelnes PDF kann Scans und normale Textseiten mischen.
Öffnen Sie PDF OCR und laden Sie ein PDF mit bis zu 200 MB und 750 Quellseiten hoch. Dies sind Quelllimits, nicht die Anzahl der in einer Erkennungsanfrage verarbeiteten Seiten. Verwenden Sie eine entsperrte Kopie eines geschützten Dokuments. Komplexe Dateien können schneller Speicher- oder Verarbeitungsgrenzen erreichen.
Sprache, Seite und Erkennungsbereich auswählen
Behalten Sie Englisch bei, wenn es zum Dokument passt, oder durchsuchen Sie die 128 Erkennungssprachen. Die Sprache der Website-Oberfläche ist eine separate Wahl. Die Auswahl einer anderen Dokumentsprache öffnet deren dedizierte PDF OCR-Seite.
Navigieren Sie zu der Seite, die Sie benötigen. Erkennen Sie die ganze Seite oder ziehen Sie ein Rechteck um einen Abschnitt. Schließen Sie vollständige Wörter, Satzzeichen und genügend Platz um die Zeilen ein. Ein Bereich kann helfen, eine nützliche Spalte von Material in der Nähe zu trennen.
Wählen Sie Classic oder Future, wo verfügbar. Für den gedruckten Workshop-Hinweis ist Classic mit Einspaltig ein geeigneter Ausgangspunkt. Wenn Sie Mehrspaltig wählen, stellen Sie sicher, dass diese Einstellung dem ausgewählten Inhalt entspricht und nicht nur der gesamten Seite. Verwenden Sie die Bildverbesserungssteuerelemente nur, wenn die Vorbereitung die Quelle verbessert.
Erkennung ausführen und Transkript überprüfen
Klicken Sie auf Start und schließen Sie die Überprüfung ab. Jede Anfrage bearbeitet die aktuelle Seite oder den ausgewählten Bereich. Verwenden Sie nach Abschluss die Quellvorschau neben dem erkannten Text, um das Ergebnis zu prüfen.
Vergleichen Sie für den Workshop-Hinweis Datum, Uhrzeit, Ort und Anweisungen mit dem Scan. Überprüfen Sie kleine Satzzeichen, Namen und Zahlen sorgfältig. Ein falsches Zeichen in einer Referenz oder einem Betrag kann vollkommen plausibel aussehen.
Korrigieren Sie den Text direkt. Um eine weitere Seite zu erkennen, kehren Sie zum Editor zurück, navigieren Sie zu dieser Seite und führen Sie eine separate Anfrage aus. Behalten Sie jedes Ergebnis, das Sie benötigen, bevor Sie es durch eine neue Erkennungsaufgabe ersetzen.
Verwechseln Sie nicht die Anzahl der Quellseiten, die Sie öffnen können, mit der Anzahl, die in einer Anfrage erkannt wird.
Wählen Sie ein Format, das dem gewünschten Ergebnis entspricht
TXT speichert den aktuellen Klartext. Der Haupt-Word-Download erstellt ein bearbeitbares Textdokument in einem neuen Layout; es reproduziert nicht jede Quelltabelle, jedes Bild oder jede Spalte. Beides ist nützlich, wenn Sie den Wortlaut in einer anderen Anwendung überarbeiten möchten.
Classics durchsuchbares PDF behält die erkannte Seite oder den Bereich als Bild mit der ursprünglichen OCR-Textebene bei. Es ist keine OCR-Version jeder Seite im Upload, und spätere Textkorrekturen schreiben die versteckte Ebene nicht neu. Futures einfaches PDF verwendet den aktuellen Text in einem neuen Dokumentlayout.
Verwenden Sie Smart Edit für Überschriften, Listen und andere unterstützte Formatierungen und laden Sie dann Word, PDF oder HTML direkt aus diesem Editor herunter. Änderungen anwenden gibt Klartext an das Hauptergebnis zurück. Wenn Sie eine Übersetzung benötigen, korrigieren Sie zuerst das Transkript; Text übersetzen verwendet den gesamten aktuellen Text, bis zu 25,000 Zeichen.
OCR-Text formatieren und verfeinern · Geprüftes Transkript übersetzen
PDF OCR-Fragen
Kann ich nur einen Absatz extrahieren?
Ja. Zeichnen oder ändern Sie die Größe eines Erkennungsbereichs darum und schließen Sie vollständige Zeilen ein. Diese Anfrage erkennt nur den ausgewählten Bereich auf der aktuellen Seite.
Kann ich das gesamte PDF in einem Durchgang durchsuchbar machen?
Dieser Arbeitsablauf erkennt eine Seite oder einen ausgewählten Bereich pro Anfrage. Classics durchsuchbares PDF basiert auf diesem erkannten Bereich, nicht auf jeder Seite in der hochgeladenen Datei.
Behebt das Bearbeiten des Transkripts die Suchebene eines Classic PDF?
Nein. Die vorhandene durchsuchbare Ebene behält die ursprüngliche Erkennung bei. Speichern Sie korrigierten Wortlaut als Text oder neues Textdokument, wenn Sie Ihre Bearbeitungen in der Ausgabe benötigen.
Sollte ich stattdessen Bild-OCR verwenden?
Verwenden Sie Bild-OCR für ein Foto, einen Screenshot oder ein eigenständiges Scanbild. Verwenden Sie PDF OCR, wenn die Quelle ein PDF ist und Sie durch dessen Seiten navigieren müssen.
Den gescannten Abschnitt in ein geprüftes Transkript umwandeln
Wählen Sie die benötigte Seite aus, vergleichen Sie die erkannten Wörter und speichern Sie das richtige Format.
