Geschäft und Verwaltung
Rechnungsverarbeitung
Extrahieren Sie Lieferantennamen, Rechnungsreferenzen, Daten und Beträge aus gescannten Rechnungen. Buchhaltungs-Workflows können den überprüften Text nutzen, um das Abtippen in Einkaufs- und Zahlungsunterlagen zu reduzieren.
Quittungen und Spesenabrechnungen
Verwandeln Sie fotografierte Quittungen in Text, der einfacher zu organisieren, zu durchsuchen und in Spesenberichte aufzunehmen ist. Überprüfen Sie Händler, Datum und Gesamtbetrag anhand der Originalquittung.
Kontoauszüge und Stromrechnungen
Stellen Sie Transaktionsbeschreibungen, Salden, Daten und Adressen aus gescannten Auszügen oder Rechnungen für die Buchführung, den Abgleich und die Dokumentenprüfung wieder her.
Formulare und Umfragen
Transkribieren Sie gedruckte oder handschriftliche Antworten aus Anträgen, Fragebögen und anderen Formularen. Überprüfte Antworten können dann in eine Tabelle, Datenbank oder ein Fallmanagementsystem eingegeben werden.
Digitale Poststellenorganisation
Lesen Sie Absenderdetails, Betreffzeilen und Referenznummern aus gescannter Korrespondenz. Ein Dokumentenmanagement-Workflow kann diesen Text nutzen, um das Sortieren, Weiterleiten und spätere Abrufen zu unterstützen.
Versand und Logistik
Lesen Sie gedruckte Adressen, Sendungsverfolgungsnummern und Artikelbeschreibungen von Versandetiketten, Lieferscheinen und Versanddokumenten, um Mitarbeitern zu helfen, Unterlagen mit Versanddatensätzen zu verknüpfen.
Professionelle Unterlagen
Dateneingabe bei Identitätsdokumenten
Erfassen Sie sichtbare Namen, Daten und Dokumentennummern von Ausweisen oder Reisepässen, um das Abtippen beim Onboarding zu reduzieren. Identitäts- und Dokumentenechtheitsprüfungen sind separate Teile des Prozesses.
Vertragssuche und juristische Recherche
Machen Sie gescannte Verträge und Falldokumente durchsuchbar, damit Prüfer Klauseln, Namen, Daten und relevante Passagen in einer Sammlung finden können.
Digitalisierung von Krankenakten
Konvertieren Sie gescannte Aufnahmeformulare, Berichte und historische Patientenakten in Text für autorisierte Überprüfungen und die Aktenorganisation. Halten Sie den Text mit seinem Quelldokument verbunden.
Vorbereitung für Schwärzungen
Machen Sie gescannten Text durchsuchbar, um einem Prüfungs-Workflow zu helfen, Namen, Kontoreferenzen oder andere sensible Details zu finden, bevor Schwärzungen mit einem separaten Tool angewendet und verifiziert werden.
Lernen und Archive
Digitalisierung von Papierarchiven
Fügen Sie gescannten Briefen, Berichten und Büroakten durchsuchbaren Text hinzu. Behalten Sie die Originalbilder neben dem Text bei, damit ein Dokument später gefunden und überprüft werden kann.
Historische Zeitungen und Familienunterlagen
Transkribieren Sie ältere Druck- und Handschriftaufzeichnungen, um Forschern zu helfen, Namen, Orte und Ereignisse zu finden. Das Seitenbild bleibt nützlich, um unsichere Lesarten und historische Schreibweisen zu überprüfen.
Akademische Forschung
Extrahieren Sie Passagen aus gescannten Publikationen zum Suchen, Kommentieren und Überprüfen von Zitaten. Behalten Sie die Publikationsdetails und Seitenzahlen beim extrahierten Text bei.
Lernmaterialien
Verwandeln Sie gedruckte Handouts, Notizen und Lehrbuchpassagen in bearbeitbaren Text für persönliche Notizen, Wiederholungsblätter oder Lernsammlungen, ohne jede Passage abzutippen.
Alltägliche Textwiederverwendung
Screenshots und Fotos
Kopieren Sie Text aus Screenshots, fotografierten Hinweisen, Produktanleitungen und anderen Bildern. Der extrahierte Wortlaut kann in Notizen, Nachrichten oder Dokumente eingefügt werden.
Vorbereitung für Übersetzungen
Erkennen Sie den Quelltext in einem fotografierten oder gescannten Dokument, überprüfen Sie das Transkript und übersetzen Sie den korrigierten Text anschließend in eine andere Sprache.
Barrierefreie Lesematerialien
Stellen Sie tatsächlichen Text bereit, der Vorlesesoftware und andere Lesehilfen unterstützen kann. Die Lesereihenfolge und die Dokumentenstruktur sind ebenfalls wichtige Bestandteile eines barrierefreien Leseerlebnisses.
Aktualisierung gedruckter Inhalte
Stellen Sie Text aus alten Broschüren, Handbüchern, Briefen und Handzetteln wieder her, damit er in einem Dokumenteneditor überarbeitet werden kann, wenn die ursprüngliche bearbeitbare Datei nicht verfügbar ist.
Fragen und Antworten
Wie passt OCR in die Geschäftsautomatisierung?
OCR wandelt Dokumentenbilder in Text um. Andere Teile eines Arbeitsablaufs können Felder identifizieren, Werte validieren, Dokumente weiterleiten oder Geschäftsunterlagen aktualisieren. Die Anwendung kombiniert diese Schritte mit einer für die Aufgabe angemessenen Überprüfung.
Welche Aufgaben kann ich mit i2OCR beginnen?
Verwenden Sie Bild OCR oder PDF OCR, um Text in einem Bild, einer ausgewählten PDF Seite oder einem Bereich zu erkennen. Überprüfen und bearbeiten Sie das Ergebnis und kopieren, übersetzen oder laden Sie es für Ihre nächste Aufgabe herunter.
Kann OCR bei einer großen Dokumentensammlung helfen?
Ja. Beginnen Sie mit repräsentativen Seiten, um die Sprachen, die Scan-Qualität und die erforderliche Ausgabe zu überprüfen. i2OCR bietet auch einen separaten kostenpflichtigen Batch OCR-Service für Sammlungsprojekte an.