ব্যবসা এবং প্রশাসন
ইনভয়েস প্রসেসিং
স্ক্যান করা ইনভয়েস থেকে সরবরাহকারীর নাম, ইনভয়েস রেফারেন্স, তারিখ এবং পরিমাণ বের করুন। অ্যাকাউন্টিং ওয়ার্কফ্লোগুলো ক্রয় এবং পেমেন্ট রেকর্ডে পুনরায় টাইপ করা কমাতে এই পর্যালোচিত টেক্সট ব্যবহার করতে পারে।
রসিদ এবং খরচের রেকর্ড
ফটোগ্রাফ করা রসিদগুলোকে এমন টেক্সটে রূপান্তর করুন যা সংগঠিত করা, অনুসন্ধান করা এবং খরচের রিপোর্টে অন্তর্ভুক্ত করা সহজ। মূল রসিদের সাথে মার্চেন্ট, তারিখ এবং মোট পরিমাণ মিলিয়ে দেখুন।
ব্যাংক স্টেটমেন্ট এবং ইউটিলিটি বিল
রেকর্ড রাখা, পুনর্মিলন এবং ডকুমেন্ট পর্যালোচনার জন্য স্ক্যান করা স্টেটমেন্ট বা বিল থেকে লেনদেনের বিবরণ, ব্যালেন্স, তারিখ এবং ঠিকানা পুনরুদ্ধার করুন।
ফর্ম এবং জরিপ
আবেদনপত্র, প্রশ্নাবলী এবং অন্যান্য ফর্ম থেকে মুদ্রিত বা হাতে লেখা উত্তরগুলো প্রতিলিপি করুন। পর্যালোচিত উত্তরগুলো তখন স্প্রেডশিট, ডেটাবেস বা কেস-ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে প্রবেশ করানো যেতে পারে।
ডিজিটাল মেইলরুম সংগঠন
স্ক্যান করা চিঠিপত্র থেকে প্রেরকের বিবরণ, বিষয় এবং রেফারেন্স নম্বর পড়ুন। একটি ডকুমেন্ট-ম্যানেজমেন্ট ওয়ার্কফ্লো সেই টেক্সট ব্যবহার করে বাছাই, রাউটিং এবং পরবর্তী পুনরুদ্ধারে সহায়তা করতে পারে।
শিপিং এবং লজিস্টিকস
শিপিং লেবেল, প্যাকিং স্লিপ এবং ডেলিভারি ডকুমেন্ট থেকে মুদ্রিত ঠিকানা, ট্র্যাকিং নম্বর এবং আইটেমের বিবরণ পড়ুন, যা কর্মীদের কাগজের সাথে শিপমেন্ট রেকর্ড সংযুক্ত করতে সাহায্য করে।
পেশাদার রেকর্ড
পরিচয়পত্রের ডেটা এন্ট্রি
অনবোর্ডিংয়ের সময় পুনরায় টাইপ করা কমাতে আইডি কার্ড বা পাসপোর্ট থেকে দৃশ্যমান নাম, তারিখ এবং ডকুমেন্টের নম্বর ক্যাপচার করুন। পরিচয় এবং ডকুমেন্ট-প্রামাণিকতা যাচাই প্রক্রিয়ার আলাদা অংশ।
চুক্তি অনুসন্ধান এবং আইনি আবিষ্কার
স্ক্যান করা চুক্তি এবং কেস ডকুমেন্টগুলোকে অনুসন্ধানযোগ্য করে তুলুন যাতে পর্যালোচকরা একটি সংগ্রহের মধ্যে ধারা, নাম, তারিখ এবং প্রাসঙ্গিক অংশগুলো খুঁজে পেতে পারেন।
মেডিকেল রেকর্ড ডিজিটাইজেশন
স্ক্যান করা ইনটেক ফর্ম, রিপোর্ট এবং ঐতিহাসিক রোগীর রেকর্ডগুলোকে অনুমোদিত পর্যালোচনা এবং রেকর্ড সংগঠনের জন্য টেক্সটে রূপান্তর করুন। টেক্সটটিকে তার মূল ডকুমেন্টের সাথে সংযুক্ত রাখুন।
রেডাকশনের প্রস্তুতি
একটি পৃথক টুলের মাধ্যমে রেডাকশন প্রয়োগ এবং যাচাই করার আগে নাম, অ্যাকাউন্টের রেফারেন্স বা অন্যান্য সংবেদনশীল বিবরণ খুঁজে পেতে একটি পর্যালোচনা ওয়ার্কফ্লোকে সাহায্য করার জন্য স্ক্যান করা টেক্সটকে অনুসন্ধানযোগ্য করে তুলুন।
শিক্ষা এবং আর্কাইভ
কাগজের আর্কাইভ ডিজিটাইজেশন
স্ক্যান করা চিঠি, রিপোর্ট এবং অফিসের রেকর্ডে অনুসন্ধানযোগ্য টেক্সট যোগ করুন। টেক্সটের পাশাপাশি মূল ছবিগুলো রাখুন যাতে একটি ডকুমেন্ট পরে খুঁজে পাওয়া এবং পরীক্ষা করা যায়।
ঐতিহাসিক সংবাদপত্র এবং পারিবারিক রেকর্ড
গবেষকদের নাম, স্থান এবং ঘটনা খুঁজে পেতে সাহায্য করার জন্য পুরনো প্রিন্ট এবং হাতে লেখা রেকর্ডগুলো প্রতিলিপি করুন। পৃষ্ঠার ছবিটি অনিশ্চিত পাঠ এবং ঐতিহাসিক বানান পরীক্ষা করার জন্য দরকারী থাকে।
একাডেমিক গবেষণা
অনুসন্ধান, টীকা এবং উদ্ধৃতি পরীক্ষার জন্য স্ক্যান করা প্রকাশনা থেকে অংশগুলো বের করুন। উত্তোলিত টেক্সটের সাথে প্রকাশনার বিবরণ এবং পৃষ্ঠার নম্বর রাখুন।
অধ্যয়নের উপকরণ
প্রতিটি অংশ পুনরায় টাইপ না করে ব্যক্তিগত নোট, রিভিশন শিট বা অধ্যয়নের সংগ্রহের জন্য মুদ্রিত হ্যান্ডআউট, নোট এবং পাঠ্যপুস্তকের অংশগুলোকে সম্পাদনাযোগ্য টেক্সটে রূপান্তর করুন।
দৈনন্দিন টেক্সট পুনঃব্যবহার
স্ক্রিনশট এবং ফটোগ্রাফ
স্ক্রিনশট, ফটোগ্রাফ করা নোটিশ, পণ্যের নির্দেশাবলী এবং অন্যান্য ছবি থেকে টেক্সট কপি করুন। উত্তোলিত শব্দগুলো নোট, মেসেজ বা ডকুমেন্টে পেস্ট করা যেতে পারে।
অনুবাদ প্রস্তুতি
ফটোগ্রাফ বা স্ক্যান করা নথিতে থাকা মূল পাঠ্য শনাক্ত করুন, প্রতিলিপিটি পর্যালোচনা করুন এবং তারপর সংশোধিত পাঠ্যটিকে অন্য ভাষায় অনুবাদ করুন।
সহজপাঠ্য উপকরণ
রিড-আলাউড সফটওয়্যার এবং অন্যান্য পঠন সরঞ্জাম সমর্থন করতে পারে এমন প্রকৃত পাঠ্য সরবরাহ করুন। পড়ার ক্রম এবং নথির গঠনও সহজপাঠ্য অভিজ্ঞতার গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
মুদ্রিত বিষয়বস্তু আপডেট করা
পুরানো ব্রোশিওর, ম্যানুয়াল, চিঠি এবং হ্যান্ডআউট থেকে পাঠ্য পুনরুদ্ধার করুন যাতে মূল এডিটযোগ্য ফাইলটি উপলব্ধ না থাকলে সেটিকে ডকুমেন্ট এডিটরে সংশোধন করা যায়।
প্রশ্ন এবং উত্তর
ব্যবসায়িক অটোমেশনে OCR কীভাবে কাজ করে?
OCR নথির ছবিকে পাঠ্যে রূপান্তরিত করে। ওয়ার্কফ্লোর অন্যান্য অংশ ক্ষেত্র শনাক্ত করতে, মান যাচাই করতে, নথি রাউট করতে বা ব্যবসায়িক রেকর্ড আপডেট করতে পারে। অ্যাপ্লিকেশনটি এই ধাপগুলোকে কাজের জন্য উপযুক্ত পর্যালোচনার সাথে একত্রিত করে।
আমি i2OCR দিয়ে কোন কাজগুলো শুরু করতে পারি?
একটি ছবি, একটি নির্বাচিত PDF পৃষ্ঠা বা কোনো এলাকার পাঠ্য শনাক্ত করতে Image OCR বা PDF OCR ব্যবহার করুন। ফলাফলটি পর্যালোচনা ও এডিট করুন, তারপর আপনার পরবর্তী কাজের জন্য এটি কপি, অনুবাদ বা ডাউনলোড করুন।
OCR কি বড় নথির সংগ্রহের ক্ষেত্রে সাহায্য করতে পারে?
হ্যাঁ। ভাষা, স্ক্যানের গুণমান এবং প্রয়োজনীয় আউটপুট পরীক্ষা করার জন্য প্রতিনিধিত্বমূলক পৃষ্ঠাগুলো দিয়ে শুরু করুন। i2OCR সংগ্রহ প্রকল্পের জন্য একটি আলাদা পেইড Batch OCR পরিষেবাও অফার করে।