Affari e amministrazione
Elaborazione fatture
Estrai nomi dei fornitori, riferimenti di fattura, date e importi da fatture scansionate. I flussi di lavoro contabili possono utilizzare il testo revisionato per ridurre la ridigitazione nei registri di acquisto e pagamento.
Ricevute e registri spese
Trasforma le ricevute fotografate in testo più facile da organizzare, cercare e includere nei rapporti spese. Controlla il commerciante, la data e il totale rispetto alla ricevuta originale.
Estratti conto bancari e bollette
Recupera descrizioni delle transazioni, saldi, date e indirizzi da estratti conto o bollette scansionati per la tenuta dei registri, la riconciliazione e la revisione dei documenti.
Moduli e sondaggi
Trascrivi risposte stampate o scritte a mano da candidature, questionari e altri moduli. Le risposte revisionate possono quindi essere inserite in un foglio di calcolo, un database o un sistema di gestione dei casi.
Organizzazione dell'ufficio postale digitale
Leggi i dettagli del mittente, gli oggetti e i numeri di riferimento dalla corrispondenza scansionata. Un flusso di lavoro di gestione documentale può utilizzare quel testo per supportare l'ordinamento, l'instradamento e il recupero successivo.
Spedizioni e logistica
Leggi indirizzi stampati, numeri di tracciamento e descrizioni degli articoli da etichette di spedizione, bolle di accompagnamento e documenti di consegna, aiutando il personale a collegare i documenti con i registri di spedizione.
Documenti professionali
Inserimento dati di documenti d'identità
Acquisisci nomi, date e numeri di documento visibili da carte d'identità o passaporti per ridurre la ridigitazione durante l'onboarding. I controlli di identità e autenticità dei documenti sono parti separate del processo.
Ricerca di contratti e scoperta legale
Rendi ricercabili accordi e documenti di causa scansionati in modo che i revisori possano individuare clausole, nomi, date e passaggi rilevanti in una raccolta.
Digitalizzazione delle cartelle cliniche
Converti moduli di ammissione, rapporti e cartelle cliniche storiche scansionati in testo per revisione autorizzata e organizzazione dei record. Mantieni il testo collegato al suo documento di origine.
Preparazione per l'oscuramento
Rendi ricercabile il testo scansionato per aiutare un flusso di lavoro di revisione a individuare nomi, riferimenti di account o altri dettagli sensibili prima di applicare e verificare gli oscuramenti con uno strumento separato.
Apprendimento e archivi
Digitalizzazione di archivi cartacei
Aggiungi testo ricercabile a lettere, rapporti e documenti d'ufficio scansionati. Conserva le immagini originali insieme al testo in modo che un documento possa essere trovato e controllato in seguito.
Giornali storici e documenti familiari
Trascrivi vecchi documenti stampati e scritti a mano per aiutare i ricercatori a trovare nomi, luoghi ed eventi. L'immagine della pagina rimane utile per controllare letture incerte e ortografie storiche.
Ricerca accademica
Estrai passaggi da pubblicazioni scansionate per ricerca, annotazione e controllo delle citazioni. Mantieni i dettagli della pubblicazione e il numero di pagina con il testo estratto.
Materiali di studio
Trasforma dispense stampate, appunti e passaggi di libri di testo in testo modificabile per appunti personali, fogli di ripasso o raccolte di studio, senza ridigitare ogni passaggio.
Riutilizzo quotidiano del testo
Screenshot e fotografie
Copia il testo da screenshot, avvisi fotografati, istruzioni di prodotti e altre immagini. La dicitura estratta può essere incollata in appunti, messaggi o documenti.
Preparazione alla traduzione
Riconosci il testo originale in un documento fotografato o scansionato, controlla la trascrizione, quindi traduci il testo corretto in un'altra lingua.
Materiali di lettura accessibili
Fornisci testo reale in grado di supportare software di lettura vocale e altri strumenti di lettura. Anche l'ordine di lettura e la struttura del documento sono parti importanti di un'esperienza di lettura accessibile.
Aggiornamento di contenuti stampati
Recupera il testo da vecchi opuscoli, manuali, lettere e volantini in modo che possa essere revisionato in un editor di documenti quando il file originale modificabile non è disponibile.
Domande e risposte
In che modo OCR si inserisce nell'automazione aziendale?
OCR trasforma le immagini dei documenti in testo. Altre parti di un flusso di lavoro possono identificare campi, convalidare valori, instradare documenti o aggiornare i record aziendali. L'applicazione combina questi passaggi con una revisione appropriata per l'attività.
Quali attività posso iniziare con i2OCR?
Usa Image OCR o PDF OCR per riconoscere il testo in un'immagine, in una pagina PDF selezionata o in un'area. Rivedi e modifica il risultato, quindi copialo, traducilo o scaricalo per la tua prossima attività.
OCR può essere d'aiuto con una vasta raccolta di documenti?
Sì. Inizia con pagine rappresentative per verificare le lingue, la qualità della scansione e l'output richiesto. i2OCR offre anche un servizio a pagamento separato Batch OCR per progetti di raccolta.