Випадки використання OCR

Обробка рахунків-фактур та автоматизація кредиторської заборгованості

Автоматично вилучайте дані з вхідних рахунків-фактур (PDF-файлів, відсканованих паперових рахунків-фактур або вкладень електронної пошти).

OCR може ідентифікувати та вилучати критичні поля рахунків-фактур, такі як номер рахунку-фактури, дата, позиції, загальна сума та назва постачальника. У поєднанні з інтелектуальним захопленням даних і правилами валідації це дозволяє автоматично розміщувати дані в ERP-системах (наприклад, SAP, Oracle). Це зменшує кількість помилок ручного введення даних, прискорює цикли оплати та підтримує безконтактну обробку. Це також забезпечує кращу видимість грошових потоків і відповідність вимогам аудиту.

Оцифрування та індексація паперових документів

Перетворіть великі обсяги застарілих паперових записів на цифрові архіви з можливістю пошуку.

Багато галузей (наприклад, юридична, державна, охорона здоров'я) зберігають великі обсяги паперових записів. OCR дозволяє сканувати та перетворювати ці документи на повністю доступний для пошуку текст, який можна індексувати та зберігати в системах управління документами (DMS). Це полегшує швидке отримання, забезпечує відповідність нормативним вимогам (наприклад, GDPR, HIPAA) і підтримує відновлення після катастроф за допомогою цифрових резервних копій.

Перевірка документів, що посвідчують особу (ID-картки, паспорти, водійські права)

Автоматизуйте захоплення даних з документів, що посвідчують особу, для адаптації, KYC або контролю доступу.

OCR може вилучати структуровані дані з різних форматів ID, включаючи MRZ (машинно-зчитувану зону) на паспортах, імена, дати народження та номери документів. У поєднанні з моделями штучного інтелекту або серверними службами валідації, цей сценарій використання підтримує адаптацію клієнтів у фінансах, подорожах та охороні здоров'я. Це прискорює перевірку особистості, зменшуючи шахрайство та людські помилки.

Автоматизація поштової кімнати

Автоматизуйте класифікацію та маршрутизацію вхідної фізичної або відсканованої кореспонденції.

У централізованих цифрових поштових кімнатах вхідна пошта сканується та обробляється за допомогою OCR для ідентифікації типів документів (наприклад, рахунки-фактури, претензії, заявки) та вилучення ключових метаданих (ім'я відправника, тема, контрольний номер). Ця інформація використовується для автоматичної маршрутизації документа до потрібного відділу або робочого процесу, мінімізуючи затримки та ручне сортування.

Вилучення даних з форм (Опитування, Заявки, Медичні форми)

Зчитуйте та оцифровуйте структуровані або напівструктуровані дані з форм.

OCR – особливо в поєднанні з інтелектуальним розпізнаванням символів (ICR) і машинним навчанням – може вилучати інформацію з друкованих або рукописних форм, таких як заявки клієнтів, страхові вимоги або форми прийому пацієнтів. Він зіставляє відповіді з полями бази даних, забезпечуючи автоматизовану валідацію форм, швидшу обробку та аналітику в реальному часі.

Редагування документів та відповідність вимогам

Автоматично виявляйте та редагуйте конфіденційну інформацію з документів (наприклад, імена, номери соціального страхування, дані кредитних карток).

OCR перетворює відскановані документи на текст, який потім можна проаналізувати за допомогою розпізнавання образів або NLP для виявлення особистої інформації (PII) або конфіденційних термінів. Автоматизовані інструменти редагування потім зафарбовують або маскують ці елементи, щоб забезпечити відповідність законам про конфіденційність даних, таким як GDPR, HIPAA або PCI-DSS, перед обміном або архівуванням.

Сканування логістичних та транспортних етикеток

Вилучайте номери відстеження, адреси та штрих-коди з друкованих транспортних етикеток.

У складських або логістичних операціях системи OCR зчитують транспортні етикетки на посилках або піддонах і інтегрують ці дані з системами управління запасами та транспортуванням. Це прискорює сортування, зменшує кількість помилкових доставок і забезпечує відстеження пакетів у реальному часі без ручного втручання.

Юридичне дослідження та аналіз контрактів

Оцифруйте та вилучайте положення, умови та зобов'язання з друкованих юридичних контрактів.

OCR перетворює відскановані контракти на текст, який потім можна проаналізувати платформами NLP або аналізу контрактів. Юридичні команди можуть ідентифікувати ключові умови (наприклад, дати поновлення, зобов'язання, відшкодування) у тисячах документів, допомагаючи в належній перевірці, нормативних аудитах та оцінці ризиків. Це заощаджує час і підвищує юридичну точність.

Оцифрування медичних записів та лабораторних звітів

Вилучайте інформацію про пацієнтів та результати лабораторних досліджень зі сканованих медичних записів або звітів про аналізи.

OCR дозволяє лікарням і клінікам оцифровувати застарілі файли пацієнтів, вилучати важливу інформацію (наприклад, результати аналізів, діагнози, нотатки лікарів) та інтегрувати їх в електронні медичні записи (EHR). Це забезпечує безперервність лікування, кращу можливість пошуку та швидшу реакцію під час надзвичайних ситуацій.

Оцифрування банківських виписок та рахунків за комунальні послуги (для кредитування та перевірки)

Перетворіть скановані банківські виписки або рахунки за комунальні послуги на машинозчитувані дані.

Кредитори та фінансові установи використовують OCR для автоматизації перевірки документів під час процесів подання заявки на позику або рахунок. Він вилучає деталі транзакцій, номери рахунків, залишки та адреси клієнтів, прискорюючи перевірку біографічних даних, аналіз доступності та виявлення шахрайства.