کاروبار اور انتظامیہ
انوائس پروسیسنگ
اسکین شدہ انوائسز سے سپلائر کے نام، انوائس کے حوالہ جات، تاریخیں اور رقوم نکالیں۔ اکاؤنٹنگ ورک فلو خریداری اور ادائیگی کے ریکارڈز میں دوبارہ ٹائپنگ کو کم کرنے کے لیے نظرثانی شدہ متن کا استعمال کر سکتے ہیں۔
رسیدیں اور اخراجات کے ریکارڈز
تصویر والی رسیدوں کو ایسے متن میں تبدیل کریں جسے منظم کرنا، تلاش کرنا اور اخراجات کی رپورٹس میں شامل کرنا آسان ہو۔ اصل رسید کے مقابلے میں مرچنٹ، تاریخ اور کل رقم چیک کریں۔
بینک اسٹیٹمنٹس اور یوٹیلیٹی بلز
ریکارڈ رکھنے، مفاہمت اور دستاویز کے جائزے کے لیے اسکین شدہ اسٹیٹمنٹس یا بلز سے لین دین کی تفصیلات، بیلنس، تاریخیں اور پتے بازیافت کریں۔
فارمز اور سروے
درخواستوں، سوالناموں اور دیگر فارمز سے پرنٹ شدہ یا ہاتھ سے لکھے ہوئے جوابات کی نقل کریں۔ نظرثانی شدہ جوابات کو پھر اسپریڈشیٹ، ڈیٹا بیس یا کیس مینجمنٹ سسٹم میں درج کیا جا سکتا ہے۔
ڈیجیٹل میل روم آرگنائزیشن
اسکین شدہ خط و کتابت سے بھیجنے والے کی تفصیلات، مضامین اور حوالہ نمبر پڑھیں۔ دستاویز مینجمنٹ ورک فلو اس متن کا استعمال چھانٹی، روٹنگ اور بعد میں بازیافت میں مدد کے لیے کر سکتا ہے۔
شپنگ اور لاجسٹکس
شپنگ لیبلز، پیکنگ سلپس اور ڈیلیوری دستاویزات سے پرنٹ شدہ پتے، ٹریکنگ نمبرز اور آئٹم کی تفصیلات پڑھیں، جس سے عملے کو کاغذی کارروائی کو شپمنٹ ریکارڈز کے ساتھ جوڑنے میں مدد ملتی ہے۔
پیشہ ورانہ ریکارڈز
شناختی دستاویز کا ڈیٹا انٹری
آن بورڈنگ کے دوران دوبارہ ٹائپنگ کو کم کرنے کے لیے شناختی کارڈز یا پاسپورٹ سے نظر آنے والے نام، تاریخیں اور دستاویز نمبر حاصل کریں۔ شناخت اور دستاویز کی صداقت کی جانچ عمل کے الگ الگ حصے ہیں۔
معاہدے کی تلاش اور قانونی دریافت
اسکین شدہ معاہدوں اور کیس دستاویزات کو تلاش کے قابل بنائیں تاکہ جائزہ لینے والے مجموعے میں شقیں، نام، تاریخیں اور متعلقہ اقتباسات تلاش کر سکیں۔
میڈیکل ریکارڈ کی ڈیجیٹائزیشن
اسکین شدہ انٹیک فارمز، رپورٹس اور مریضوں کے تاریخی ریکارڈز کو مجاز جائزے اور ریکارڈ کی تنظیم کے لیے متن میں تبدیل کریں۔ متن کو اس کی ماخذ دستاویز سے منسلک رکھیں۔
ریڈیکشن (حذف کرنے) کی تیاری
اسکین شدہ متن کو تلاش کے قابل بنائیں تاکہ ایک جائزہ ورک فلو کو نام، اکاؤنٹ کے حوالہ جات یا دیگر حساس تفصیلات تلاش کرنے میں مدد ملے، اس سے پہلے کہ کسی الگ ٹول کے ساتھ ریڈیکشنز کا اطلاق اور تصدیق کی جائے۔
سیکھنا اور آرکائیوز
کاغذی آرکائیو کی ڈیجیٹائزیشن
اسکین شدہ خطوط، رپورٹس اور دفتری ریکارڈز میں تلاش کے قابل متن شامل کریں۔ اصل تصاویر کو متن کے ساتھ برقرار رکھیں تاکہ دستاویز کو بعد میں تلاش اور چیک کیا جا سکے۔
تاریخی اخبارات اور خاندانی ریکارڈز
محققین کو نام، مقامات اور واقعات تلاش کرنے میں مدد کے لیے پرانے پرنٹ اور ہاتھ سے لکھے ہوئے ریکارڈز کی نقل کریں۔ صفحے کی تصویر غیر یقینی پڑھائی اور تاریخی ہجے چیک کرنے کے لیے مفید رہتی ہے۔
تعلیمی تحقیق
تلاش، تشریح اور اقتباس کی جانچ کے لیے اسکین شدہ اشاعتوں سے اقتباسات نکالیں۔ اشاعت کی تفصیلات اور صفحہ نمبر کو نکالے گئے متن کے ساتھ رکھیں۔
مطالعاتی مواد
پرنٹ شدہ ہینڈ آؤٹس، نوٹس اور نصابی کتاب کے اقتباسات کو ذاتی نوٹس، نظرثانی کی شیٹس یا مطالعاتی مجموعوں کے لیے قابل تدوین متن میں تبدیل کریں، بغیر ہر اقتباس کو دوبارہ ٹائپ کیے۔
روزمرہ کے متن کا دوبارہ استعمال
اسکرین شاٹس اور تصاویر
اسکرین شاٹس، تصویر والے نوٹس، پروڈکٹ کی ہدایات اور دیگر تصاویر سے متن کاپی کریں۔ نکالا گیا متن نوٹس، پیغامات یا دستاویزات میں پیسٹ کیا جا سکتا ہے۔
ترجمے کی تیاری
تصویر یا اسکین شدہ دستاویز میں موجود متن کو پہچانیں، ٹرانسکرپٹ کا جائزہ لیں، اور پھر درست شدہ متن کا دوسری زبان میں ترجمہ کریں۔
قابل رسائی پڑھنے کا مواد
ایسا اصل متن فراہم کریں جو پڑھ کر سنانے والے سافٹ ویئر اور دیگر پڑھنے کے ٹولز کی معاونت کر سکے۔ پڑھنے کی ترتیب اور دستاویز کا ڈھانچہ بھی قابل رسائی مطالعہ کے تجربے کے اہم حصے ہیں۔
پرنٹ شدہ مواد کو اپ ڈیٹ کرنا
پرانے بروشرز، مینوئلز، خطوط اور ہینڈ آؤٹس سے متن کو بازیافت کریں تاکہ جب اصل قابل ترمیم فائل دستیاب نہ ہو تو اسے دستاویز ایڈیٹر میں تبدیل کیا جا سکے۔
سوالات اور جوابات
OCR کاروباری آٹومیشن میں کیسے فٹ بیٹھتا ہے؟
OCR دستاویز کی تصاویر کو متن میں تبدیل کرتا ہے۔ ورک فلو کے دیگر حصے فیلڈز کی شناخت، اقدار کی توثیق، دستاویزات کو روٹ کرنے یا کاروباری ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کرنے کا کام کر سکتے ہیں۔ یہ ایپلیکیشن ان اقدامات کو کام کے مطابق جائزے کے ساتھ یکجا کرتی ہے۔
میں i2OCR کے ساتھ کن کاموں کا آغاز کر سکتا ہوں؟
تصویر میں موجود متن کو پہچاننے کے لیے Image OCR یا PDF OCR کا استعمال کریں، کسی منتخب PDF صفحے یا حصے کا انتخاب کریں۔ نتیجے کا جائزہ لیں اور اسے ایڈٹ کریں، پھر اسے اپنے اگلے کام کے لیے کاپی، ترجمہ یا ڈاؤن لوڈ کریں۔
کیا OCR دستاویزات کے بڑے مجموعے کے ساتھ مدد کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ زبانوں، اسکین کے معیار اور مطلوبہ آؤٹ پٹ کو چیک کرنے کے لیے نمائندہ صفحات سے شروعات کریں۔ i2OCR مجموعی پروجیکٹس کے لیے ایک الگ ادا شدہ Batch OCR سروس بھی پیش کرتا ہے۔