او سی آر کے استعمال کے مواقع

انوائس پروسیسنگ اور اکاؤنٹس پیئبل آٹومیشن

آمدہ انوائسز (پی ڈی ایف، اسکین شدہ کاغذی انوائسز، یا ای میل اٹیچمنٹس) سے خود بخود ڈیٹا نکالیں۔

او سی آر اہم انوائس فیلڈز کی شناخت اور اقتباس کر سکتا ہے—جیسے انوائس نمبر، تاریخ، لائن آئٹمز، کل رقم، اور سپلائر کا نام۔ ذہین ڈیٹا کیپچر اور توثیق کے قواعد کے ساتھ مل کر، یہ ای آر پی سسٹمز (مثلاً SAP، Oracle) میں خودکار پوسٹنگ کو فعال کرتا ہے۔ یہ دستی ڈیٹا انٹری کی غلطیوں کو کم کرتا ہے، ادائیگی کے چکروں کو تیز کرتا ہے، اور ٹچ لیس پروسیسنگ کی حمایت کرتا ہے۔ یہ بہتر کیش فلو مرئیت اور آڈٹ کی ضروریات کی تعمیل کی بھی اجازت دیتا ہے۔

کاغذی دستاویزات کی ڈیجیٹائزیشن اور انڈیکسنگ

کاغذات کے بڑے پرانے ریکارڈز کو قابل تلاش ڈیجیٹل آرکائیوز میں تبدیل کریں۔

بہت سی صنعتیں (مثلاً قانونی، حکومتی، صحت کی دیکھ بھال) کاغذات کے وسیع ریکارڈز کو برقرار رکھتی ہیں۔ او سی آر ان دستاویزات کو اسکین کرنے اور مکمل طور پر قابل تلاش متن میں تبدیل کرنے کے قابل بناتا ہے، جسے دستاویز کے انتظام کے نظام (ڈی ایم ایس) میں انڈیکس اور محفوظ کیا جا سکتا ہے۔ یہ فوری بازیافت کی سہولت فراہم کرتا ہے، ریگولیٹری تعمیل (مثلاً GDPR، HIPAA) کو یقینی بناتا ہے، اور ڈیجیٹل بیک اپ کے ذریعے آفات سے بحالی کی حمایت کرتا ہے۔

شناختی دستاویز کی تصدیق (شناختی کارڈ، پاسپورٹ، ڈرائیور لائسنس)

آن بورڈنگ، کے وائی سی، یا رسائی کنٹرول کے لیے شناختی دستاویزات سے ڈیٹا کیپچر کو خودکار بنائیں۔

او سی آر مختلف شناختی فارمیٹس سے منظم ڈیٹا نکال سکتا ہے، بشمول پاسپورٹس پر ایم آر زیڈ (مشین ریڈایبل زون)، نام، تاریخ پیدائش، اور دستاویز نمبر۔ اے آئی ماڈلز یا بیک اینڈ ویلیڈیشن سروسز کے ساتھ مل کر، یہ استعمال کیس فنانس، ٹریول اور صحت کی دیکھ بھال میں کسٹمر آن بورڈنگ کی حمایت کرتا ہے۔ یہ فراڈ اور انسانی غلطی کو کم کرتے ہوئے شناخت کی جانچ کو تیز کرتا ہے۔

میل روم آٹومیشن

آمدہ جسمانی یا اسکین شدہ خط و کتابت کی درجہ بندی اور روٹنگ کو خودکار بنائیں۔

مرکزی ڈیجیٹل میل رومز میں، آنے والی میل کو اسکین کیا جاتا ہے اور دستاویز کی اقسام (مثلاً انوائسز، دعوے، درخواستیں) کی شناخت اور کلیدی میٹا ڈیٹا (بھیجنے والے کا نام، موضوع، حوالہ نمبر) نکالنے کے لیے او سی آر کا استعمال کرتے ہوئے پروسیس کیا جاتا ہے۔ یہ معلومات دستاویز کو خود بخود صحیح محکمہ یا ورک فلو میں بھیجنے کے لیے استعمال ہوتی ہے، تاخیر اور دستی چھانٹنے کی کوششوں کو کم سے کم کرتی ہے۔

فارم ڈیٹا ایکسٹریکشن (سروے، درخواستیں، طبی فارم)

فارموں سے منظم یا نیم منظم ڈیٹا کو پڑھیں اور ڈیجیٹائز کریں۔

او سی آر—خاص طور پر جب ذہین کریکٹر ریکگنیشن (آئی سی آر) اور مشین لرننگ کے ساتھ ملایا جاتا ہے—مطبوعہ یا ہاتھ سے لکھے ہوئے فارموں، جیسے کہ کسٹمر ایپلیکیشنز، انشورنس کے دعوے، یا مریضوں کے داخلے کے فارم سے معلومات نکال سکتا ہے۔ یہ جوابات کو ڈیٹا بیس فیلڈز میں نقش کرتا ہے، خودکار فارم کی توثیق، تیز پروسیسنگ، اور ریئل ٹائم تجزیات کو فعال کرتا ہے۔

دستاویز کی ریڈکشن اور تعمیل

دستاویزات سے حساس معلومات (مثلاً نام، سوشل سیکورٹی نمبر، کریڈٹ کارڈ کی تفصیلات) کو خود بخود ڈھونڈیں اور ریڈیکٹ کریں۔

او سی آر اسکین شدہ دستاویزات کو متن میں تبدیل کرتا ہے، جسے پھر ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات (پی آئی آئی) یا حساس اصطلاحات کا پتہ لگانے کے لیے پیٹرن کی شناخت یا این ایل پی کا استعمال کرتے ہوئے پارس کیا جا سکتا ہے۔ خودکار ریڈکشن ٹولز پھر ڈیٹا پرائیویسی قوانین جیسے GDPR، HIPAA، یا PCI-DSS کے ساتھ تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے ان عناصر کو سیاہ کر دیتے ہیں یا ماسک کر دیتے ہیں اس سے پہلے کہ ان کا اشتراک یا آرکائیو کیا جائے۔

لاجسٹکس اور شپنگ لیبل سکیننگ

مطبوعہ شپنگ لیبلز سے ٹریکنگ نمبر، پتے اور بارکوڈ نکالیں۔

گودام یا لاجسٹکس آپریشنز میں، او سی آر سسٹم پارسل یا پیلیٹس پر شپنگ لیبلز کو پڑھتے ہیں اور اس ڈیٹا کو انوینٹری اور ٹرانسپورٹیشن مینجمنٹ سسٹم کے ساتھ مربوط کرتے ہیں۔ یہ چھانٹنے کو تیز کرتا ہے، غلط ترسیل کو کم کرتا ہے، اور دستی مداخلت کے بغیر ریئل ٹائم پیکیج ٹریکنگ فراہم کرتا ہے۔

قانونی دریافت اور معاہدہ تجزیہ

مطبوعہ قانونی معاہدوں سے شقوں، شرائط اور ذمہ داریوں کو ڈیجیٹائز اور نکالیں۔

او سی آر اسکین شدہ معاہدوں کو متن میں تبدیل کرتا ہے، جس کا پھر این ایل پی یا معاہدہ تجزیہ پلیٹ فارمز کے ذریعے تجزیہ کیا جا سکتا ہے۔ قانونی ٹیمیں ہزاروں دستاویزات میں اہم شرائط (مثلاً تجدید کی تاریخیں، ذمہ داریاں، معاوضے) کی شناخت کر سکتی ہیں، جو مناسب مستعدی، ریگولیٹری آڈٹ اور خطرے کی تشخیص میں مدد کرتی ہیں۔ یہ وقت بچاتا ہے اور قانونی درستگی کو بہتر بناتا ہے۔

صحت کی دیکھ بھال کے ریکارڈ اور لیب رپورٹ ڈیجیٹائزیشن

اسکین شدہ طبی ریکارڈ یا ٹیسٹ رپورٹس سے مریض کی معلومات اور لیب کے نتائج نکالیں۔

او سی آر ہسپتالوں اور کلینکوں کو مریضوں کی پرانی فائلوں کو ڈیجیٹائز کرنے، اہم معلومات (مثلاً ٹیسٹ کے نتائج، تشخیص، معالج کے نوٹ) نکالنے اور انہیں الیکٹرانک ہیلتھ ریکارڈ (ای ایچ آر) سسٹمز میں ضم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ دیکھ بھال کے تسلسل، بہتر تلاش کی صلاحیت اور ہنگامی صورتحال کے دوران تیز تر ردعمل کو یقینی بناتا ہے۔

بینک اسٹیٹمنٹ اور یوٹیلیٹی بل ڈیجیٹائزیشن (قرض دینے اور تصدیق کے لیے)

اسکین شدہ بینک اسٹیٹمنٹس یا یوٹیلیٹی بلوں کو مشین کے ذریعے پڑھے جانے والے ڈیٹا میں تبدیل کریں۔

قرض دہندگان اور مالیاتی ادارے قرض یا اکاؤنٹ کی درخواست کے عمل کے دوران دستاویز کی تصدیق کو خودکار بنانے کے لیے او سی آر کا استعمال کرتے ہیں۔ یہ لین دین کی تفصیلات، اکاؤنٹ نمبر، بیلنس اور صارفین کے پتے نکالتا ہے، پس منظر کی جانچ، استطاعت کے تجزیے اور فراڈ کی شناخت کو تیز کرتا ہے۔