Бизнес и администрирование
Обработка счетов
Извлекайте имена поставщиков, номера счетов, даты и суммы из отсканированных счетов. Бухгалтерские рабочие процессы могут использовать проверенный текст, чтобы сократить повторный ввод данных в записи о закупках и платежах.
Квитанции и отчеты о расходах
Превращайте сфотографированные квитанции в текст, который легче систематизировать, искать и включать в отчеты о расходах. Сверяйте продавца, дату и общую сумму с оригиналом квитанции.
Банковские выписки и счета за коммунальные услуги
Восстанавливайте описания транзакций, балансы, даты и адреса из отсканированных выписок или счетов для ведения учета, сверки и проверки документов.
Формы и опросы
Расшифровывайте печатные или рукописные ответы из анкет, опросников и других форм. Проверенные ответы затем можно внести в электронную таблицу, базу данных или систему управления делами.
Организация цифровой почты
Читайте данные отправителя, темы и справочные номера из отсканированной корреспонденции. Рабочий процесс управления документами может использовать этот текст для поддержки сортировки, маршрутизации и последующего поиска.
Доставка и логистика
Читайте печатные адреса, номера отслеживания и описания товаров с транспортных этикеток, упаковочных листов и документов на доставку, помогая сотрудникам связывать документы с записями об отправке.
Профессиональные записи
Ввод данных документов, удостоверяющих личность
Фиксируйте видимые имена, даты и номера документов с удостоверений личности или паспортов, чтобы сократить повторный ввод данных при регистрации. Проверки личности и подлинности документов являются отдельными частями процесса.
Поиск по контрактам и юридический анализ
Сделайте отсканированные соглашения и документы по делам доступными для поиска, чтобы рецензенты могли находить пункты, имена, даты и соответствующие отрывки во всей коллекции.
Оцифровка медицинских записей
Преобразуйте отсканированные формы приема, отчеты и исторические записи пациентов в текст для авторизованного просмотра и организации записей. Сохраняйте связь текста с исходным документом.
Подготовка к редактированию
Сделайте отсканированный текст доступным для поиска, чтобы помочь рабочему процессу проверки находить имена, ссылки на счета или другие конфиденциальные данные перед применением и проверкой правок с помощью отдельного инструмента.
Обучение и архивы
Оцифровка бумажных архивов
Добавляйте текст с возможностью поиска к отсканированным письмам, отчетам и офисным записям. Сохраняйте оригинальные изображения вместе с текстом, чтобы документ можно было найти и проверить позже.
Исторические газеты и семейные записи
Расшифровывайте старые печатные и рукописные записи, чтобы помочь исследователям находить имена, места и события. Изображение страницы остается полезным для проверки неясных чтений и исторических написаний.
Академические исследования
Извлекайте отрывки из отсканированных публикаций для поиска, аннотирования и проверки цитат. Сохраняйте данные о публикации и номер страницы вместе с извлеченным текстом.
Учебные материалы
Превращайте печатные раздаточные материалы, заметки и отрывки из учебников в редактируемый текст для личных заметок, листов повторения или учебных коллекций без необходимости перепечатывать каждый отрывок.
Повседневное повторное использование текста
Скриншоты и фотографии
Копируйте текст со скриншотов, сфотографированных уведомлений, инструкций к продуктам и других изображений. Извлеченную формулировку можно вставить в заметки, сообщения или документы.
Подготовка к переводу
Распознайте исходный текст на сфотографированном или отсканированном документе, проверьте расшифровку, а затем переведите исправленный текст на другой язык.
Доступные материалы для чтения
Предоставляйте реальный текст, который можно использовать с программами для чтения с экрана и другими инструментами. Порядок чтения и структура документа также являются важными элементами доступности.
Обновление печатного контента
Восстанавливайте текст из старых брошюр, руководств, писем и раздаточных материалов, чтобы его можно было редактировать в текстовом редакторе, если исходный файл недоступен.
Вопросы и ответы
Как OCR вписывается в автоматизацию бизнеса?
OCR превращает изображения документов в текст. Другие части рабочего процесса могут идентифицировать поля, проверять значения, направлять документы или обновлять бизнес-записи. Приложение объединяет эти шаги с проверкой, соответствующей задаче.
С каких задач можно начать работу с i2OCR?
Используйте Image OCR или PDF OCR для распознавания текста на изображении, выбранной странице PDF или области. Проверьте и отредактируйте результат, а затем скопируйте, переведите или загрузите его для следующей задачи.
Может ли OCR помочь с большой коллекцией документов?
Да. Начните с репрезентативных страниц, чтобы проверить языки, качество сканирования и требуемый результат. i2OCR также предлагает отдельную платную услугу Batch OCR для проектов с большими коллекциями.