Företag och administration
Fakturahantering
Extrahera leverantörsnamn, fakturareferenser, datum och belopp från skannade fakturor. Redovisningsarbetsflöden kan använda den granskade texten för att minska behovet av att skriva in uppgifter på nytt i inköps- och betalningsregister.
Kvitton och utläggsredovisning
Förvandla fotograferade kvitton till text som är enklare att organisera, söka i och inkludera i utläggsrapporter. Kontrollera säljare, datum och totalbelopp mot originalkvittot.
Bankutdrag och räkningar
Återställ transaktionsbeskrivningar, saldon, datum och adresser från skannade utdrag eller räkningar för arkivering, avstämning och dokumentgranskning.
Formulär och enkäter
Skriv av tryckta eller handskrivna svar från ansökningar, frågeformulär och andra formulär. Granskade svar kan sedan föras in i ett kalkylblad, en databas eller ett ärendehanteringssystem.
Digital posthantering
Läs avsändaruppgifter, ämnen och referensnummer från skannad korrespondens. Ett dokumenthanteringsarbetsflöde kan använda den texten för att stödja sortering, dirigering och senare hämtning.
Frakt och logistik
Läs tryckta adresser, spårningsnummer och artikelbeskrivningar från fraktetiketter, följesedlar och leveransdokument, vilket hjälper personalen att koppla ihop pappersarbete med leveransregister.
Professionella register
Datainmatning från identitetshandlingar
Fånga synliga namn, datum och dokumentnummer från ID-kort eller pass för att minska behovet av manuell inmatning vid onboarding. Kontroller av identitet och dokumentäkthet är separata delar av processen.
Avtalssökning och juridisk granskning
Gör skannade avtal och ärendedokument sökbara så att granskare kan hitta klausuler, namn, datum och relevanta passager i en samling.
Digitalisering av medicinska journaler
Konvertera skannade intagningsformulär, rapporter och historiska patientjournaler till text för auktoriserad granskning och arkivering. Håll texten kopplad till källdokumentet.
Förberedelse för maskering
Gör skannad text sökbar för att hjälpa ett granskningsarbetsflöde att hitta namn, kontoreferenser eller andra känsliga detaljer innan maskeringar tillämpas och verifieras med ett separat verktyg.
Lärande och arkiv
Digitalisering av pappersarkiv
Lägg till sökbar text till skannade brev, rapporter och kontorsregister. Behåll originalbilderna tillsammans med texten så att ett dokument kan hittas och kontrolleras senare.
Historiska tidningar och släktregister
Skriv av äldre tryckta och handskrivna register för att hjälpa forskare att hitta namn, platser och händelser. Sidbilden förblir användbar för att kontrollera osäkra avläsningar och historiska stavningar.
Akademisk forskning
Extrahera passager från skannade publikationer för sökning, annotering och citatkontroll. Behåll publikationsuppgifter och sidnummer tillsammans med den extraherade texten.
Studiematerial
Förvandla tryckta utdelningskopior, anteckningar och lärobokspassager till redigerbar text för personliga anteckningar, repetitionsblad eller studiesamlingar, utan att behöva skriva av varje passage.
Vardaglig återanvändning av text
Skärmdumpar och fotografier
Kopiera text från skärmdumpar, fotograferade meddelanden, produktinstruktioner och andra bilder. Den extraherade texten kan klistras in i anteckningar, meddelanden eller dokument.
Förberedelse för översättning
Identifiera källtexten i ett fotograferat eller skannat dokument, granska transkriberingen och översätt sedan den korrigerade texten till ett annat språk.
Tillgängligt läsmaterial
Tillhandahåll faktisk text som kan stödja uppläsningsprogram och andra läsverktyg. Läsordning och dokumentstruktur är också viktiga delar av en tillgänglig läsupplevelse.
Uppdatering av tryckt innehåll
Återställ text från gamla broschyrer, manualer, brev och utdelningsmaterial så att den kan revideras i en dokumentredigerare när den ursprungliga redigerbara filen inte finns tillgänglig.
Frågor och svar
Hur passar OCR in i affärsautomatisering?
OCR förvandlar dokumentbilder till text. Andra delar av ett arbetsflöde kan identifiera fält, validera värden, dirigera dokument eller uppdatera affärsregister. Applikationen kombinerar dessa steg med en granskning som är lämplig för uppgiften.
Vilka uppgifter kan jag börja med i2OCR?
Använd Bild OCR eller PDF OCR för att identifiera text i en bild, en vald PDF sida eller ett område. Granska och redigera resultatet, kopiera, översätt eller ladda ner det för din nästa uppgift.
Kan OCR hjälpa till med en stor dokumentsamling?
Ja. Börja med representativa sidor för att kontrollera språk, skanningskvalitet och önskat utdata. i2OCR erbjuder även en separat betaltjänst för Batch OCR för samlingsprojekt.