Biznes i administracja
Przetwarzanie faktur
Wyodrębniaj nazwy dostawców, numery faktur, daty i kwoty ze skanowanych faktur. Procesy księgowe mogą wykorzystywać zweryfikowany tekst, aby ograniczyć ręczne przepisywanie danych do rejestrów zakupów i płatności.
Paragony i raporty wydatków
Zamieniaj sfotografowane paragony na tekst, który łatwiej uporządkować, przeszukać i dołączyć do raportów wydatków. Sprawdź sprzedawcę, datę i sumę w odniesieniu do oryginalnego paragonu.
Wyciągi bankowe i rachunki za media
Odzyskuj opisy transakcji, salda, daty i adresy ze skanowanych wyciągów lub rachunków w celu prowadzenia dokumentacji, uzgadniania kont i przeglądu dokumentów.
Formularze i ankiety
Transkrybuj drukowane lub odręczne odpowiedzi z wniosków, kwestionariuszy i innych formularzy. Zweryfikowane odpowiedzi można następnie wprowadzić do arkusza kalkulacyjnego, bazy danych lub systemu zarządzania sprawami.
Organizacja cyfrowej kancelarii
Odczytuj dane nadawcy, tematy i numery referencyjne ze skanowanej korespondencji. Przepływ pracy zarządzania dokumentami może wykorzystać ten tekst do wsparcia sortowania, kierowania i późniejszego wyszukiwania.
Wysyłka i logistyka
Odczytuj drukowane adresy, numery śledzenia i opisy przedmiotów z etykiet wysyłkowych, listów przewozowych i dokumentów dostawy, pomagając personelowi powiązać dokumentację z rejestrami przesyłek.
Dokumentacja profesjonalna
Wprowadzanie danych z dokumentów tożsamości
Przechwytuj widoczne nazwiska, daty i numery dokumentów z dowodów osobistych lub paszportów, aby ograniczyć ręczne przepisywanie podczas wdrażania. Weryfikacja tożsamości i autentyczności dokumentów to odrębne etapy procesu.
Wyszukiwanie umów i odkrywanie dokumentów prawnych
Uczyń skanowane umowy i dokumenty spraw przeszukiwalnymi, aby recenzenci mogli lokalizować klauzule, nazwiska, daty i istotne fragmenty w całym zbiorze.
Cyfryzacja dokumentacji medycznej
Konwertuj skanowane formularze przyjęć, raporty i historyczne rekordy pacjentów na tekst w celu autoryzowanego przeglądu i organizacji dokumentacji. Utrzymuj połączenie tekstu z dokumentem źródłowym.
Przygotowanie do redakcji
Uczyń skanowany tekst przeszukiwalnym, aby pomóc w procesie przeglądu w lokalizowaniu nazwisk, numerów kont lub innych wrażliwych szczegółów przed zastosowaniem i weryfikacją redakcji za pomocą oddzielnego narzędzia.
Nauka i archiwa
Cyfryzacja archiwów papierowych
Dodawaj przeszukiwalny tekst do skanowanych listów, raportów i dokumentów biurowych. Zachowaj oryginalne obrazy obok tekstu, aby dokument można było później znaleźć i sprawdzić.
Historyczne gazety i dokumenty rodzinne
Transkrybuj starsze druki i odręczne zapisy, aby pomóc badaczom w znajdowaniu nazwisk, miejsc i wydarzeń. Obraz strony pozostaje użyteczny do sprawdzania niepewnych odczytów i historycznej pisowni.
Badania akademickie
Wyodrębniaj fragmenty ze skanowanych publikacji w celu wyszukiwania, adnotacji i sprawdzania cytatów. Zachowaj szczegóły publikacji i numer strony wraz z wyodrębnionym tekstem.
Materiały do nauki
Zamieniaj drukowane materiały, notatki i fragmenty podręczników na edytowalny tekst do osobistych notatek, arkuszy powtórkowych lub zbiorów do nauki, bez konieczności przepisywania każdego fragmentu.
Codzienne ponowne wykorzystanie tekstu
Zrzuty ekranu i fotografie
Kopiuj tekst ze zrzutów ekranu, sfotografowanych ogłoszeń, instrukcji produktów i innych obrazów. Wyodrębnione sformułowania można wklejać do notatek, wiadomości lub dokumentów.
Przygotowanie do tłumaczenia
Rozpoznaj tekst źródłowy na sfotografowanym lub zeskanowanym dokumencie, sprawdź transkrypcję, a następnie przetłumacz poprawiony tekst na inny język.
Dostępne materiały do czytania
Dostarczaj rzeczywisty tekst, który może wspierać oprogramowanie czytające na głos i inne narzędzia do czytania. Kolejność czytania i struktura dokumentu są również ważnymi elementami dostępnego czytania.
Aktualizacja drukowanych treści
Odzyskuj tekst ze starych broszur, instrukcji, listów i materiałów informacyjnych, aby można go było edytować w edytorze dokumentów, gdy oryginalny plik edytowalny jest niedostępny.
Pytania i odpowiedzi
W jaki sposób OCR wpisuje się w automatyzację biznesową?
OCR zamienia obrazy dokumentów na tekst. Inne elementy przepływu pracy mogą identyfikować pola, weryfikować wartości, kierować dokumenty lub aktualizować rejestry biznesowe. Aplikacja łączy te kroki z weryfikacją odpowiednią dla danego zadania.
Od jakich zadań mogę zacząć pracę z i2OCR?
Użyj Image OCR lub PDF OCR, aby rozpoznać tekst na obrazie, wybranej stronie PDF lub obszarze. Przejrzyj i edytuj wynik, a następnie skopiuj, przetłumacz lub pobierz go do kolejnego zadania.
Czy OCR może pomóc w obsłudze dużego zbioru dokumentów?
Tak. Zacznij od reprezentatywnych stron, aby sprawdzić języki, jakość skanowania i wymagany wynik. i2OCR oferuje również oddzielną, płatną usługę Batch OCR dla projektów obejmujących całe zbiory.