Podnikanie a administratíva
Spracovanie faktúr
Extrahujte mená dodávateľov, referencie faktúr, dátumy a sumy zo skenovaných faktúr. Účtovné pracovné postupy môžu použiť skontrolovaný text na zníženie potreby prepisovania do záznamov o nákupoch a platbách.
Účtenky a záznamy o výdavkoch
Premeňte odfotografované účtenky na text, ktorý sa ľahšie organizuje, vyhľadáva a zahŕňa do výkazov výdavkov. Skontrolujte obchodníka, dátum a celkovú sumu oproti pôvodnej účtenke.
Bankové výpisy a účty za energie
Obnovte popisy transakcií, zostatky, dátumy a adresy zo skenovaných výpisov alebo účtov pre účely vedenia záznamov, odsúhlasovania a kontroly dokumentov.
Formuláre a prieskumy
Prepíšte tlačené alebo ručne písané odpovede z prihlášok, dotazníkov a iných formulárov. Skontrolované odpovede možno následne zadať do tabuľky, databázy alebo systému správy prípadov.
Organizácia digitálnej podateľne
Prečítajte údaje o odosielateľovi, predmety a referenčné čísla zo skenovanej korešpondencie. Pracovný postup správy dokumentov môže použiť tento text na podporu triedenia, smerovania a neskoršieho vyhľadávania.
Doprava a logistika
Prečítajte tlačené adresy, sledovacie čísla a popisy položiek z prepravných štítkov, baliacich listov a dodacích dokumentov, čo pomôže personálu prepojiť papierovanie so záznamami o zásielkach.
Profesionálne záznamy
Zadávanie údajov z dokladov totožnosti
Zachyťte viditeľné mená, dátumy a čísla dokumentov z identifikačných kariet alebo pasov, aby ste znížili potrebu prepisovania počas registrácie. Kontroly totožnosti a pravosti dokumentov sú samostatnými časťami procesu.
Vyhľadávanie v zmluvách a právne zisťovanie
Urobte skenované dohody a dokumenty prípadov prehľadávateľnými, aby recenzenti mohli lokalizovať doložky, mená, dátumy a relevantné pasáže v rámci zbierky.
Digitalizácia zdravotných záznamov
Preveďte skenované vstupné formuláre, správy a historické záznamy pacientov na text pre autorizovanú kontrolu a organizáciu záznamov. Udržujte text prepojený s jeho zdrojovým dokumentom.
Príprava na redakciu
Urobte skenovaný text prehľadávateľným, aby ste pomohli pracovnému postupu kontroly lokalizovať mená, referencie účtov alebo iné citlivé údaje pred aplikáciou a overením redakcií pomocou samostatného nástroja.
Vzdelávanie a archívy
Digitalizácia papierových archívov
Pridajte prehľadávateľný text k skenovaným listom, správam a kancelárskym záznamom. Ponechajte pôvodné obrázky popri texte, aby bolo možné dokument neskôr nájsť a skontrolovať.
Historické noviny a rodinné záznamy
Prepíšte staršie tlačené a ručne písané záznamy, aby ste pomohli výskumníkom nájsť mená, miesta a udalosti. Obrázok stránky zostáva užitočný na kontrolu neistých čítaní a historického pravopisu.
Akademický výskum
Extrahujte pasáže zo skenovaných publikácií na účely vyhľadávania, anotácie a kontroly citácií. Ponechajte podrobnosti o publikácii a číslo strany s extrahovaným textom.
Študijné materiály
Premeňte tlačené podklady, poznámky a pasáže z učebníc na upraviteľný text pre osobné poznámky, revízne listy alebo študijné zbierky bez nutnosti prepisovať každú pasáž.
Každodenné opätovné použitie textu
Snímky obrazovky a fotografie
Kopírujte text zo snímok obrazovky, odfotografovaných oznámení, návodov k produktom a iných obrázkov. Extrahované znenie možno vložiť do poznámok, správ alebo dokumentov.
Príprava na preklad
Rozpoznajte zdrojový text vo fotografovanom alebo skenovanom dokumente, skontrolujte prepis a následne preložte opravený text do iného jazyka.
Prístupné materiály na čítanie
Poskytnite skutočný text, ktorý dokáže podporiť softvér na čítanie nahlas a iné nástroje na čítanie. Poradie čítania a štruktúra dokumentu sú taktiež dôležitými súčasťami prístupného zážitku z čítania.
Aktualizácia tlačeného obsahu
Obnovte text zo starých brožúr, manuálov, listov a letákov, aby ho bolo možné upraviť v textovom editore, keď pôvodný upraviteľný súbor nie je k dispozícii.
Otázky a odpovede
Ako zapadá OCR do automatizácie podnikania?
OCR mení obrázky dokumentov na text. Ostatné časti pracovného postupu dokážu identifikovať polia, overiť hodnoty, smerovať dokumenty alebo aktualizovať obchodné záznamy. Aplikácia kombinuje tieto kroky s kontrolou vhodnou pre danú úlohu.
S akými úlohami môžem začať s i2OCR?
Použite Image OCR alebo PDF OCR na rozpoznanie textu na obrázku, vybranej stránke PDF alebo v určitej oblasti. Skontrolujte a upravte výsledok, potom ho skopírujte, preložte alebo stiahnite pre svoju ďalšiu úlohu.
Môže OCR pomôcť s veľkou zbierkou dokumentov?
Áno. Začnite s reprezentatívnymi stránkami, aby ste skontrolovali jazyky, kvalitu skenovania a požadovaný výstup. i2OCR ponúka aj samostatnú platenú službu Batch OCR pre projekty so zbierkami.