Negócios e administração
Processamento de faturas
Extraia nomes de fornecedores, referências de faturas, datas e montantes de faturas digitalizadas. Os fluxos de trabalho de contabilidade podem utilizar o texto revisto para reduzir a reintrodução de dados em registos de compras e pagamentos.
Recibos e registos de despesas
Transforme recibos fotografados em texto que seja mais fácil de organizar, pesquisar e incluir em relatórios de despesas. Verifique o comerciante, a data e o total em relação ao recibo original.
Extratos bancários e contas de serviços públicos
Recupere descrições de transações, saldos, datas e endereços de extratos ou contas digitalizadas para fins de arquivo, reconciliação e revisão de documentos.
Formulários e inquéritos
Transcreva respostas impressas ou manuscritas de candidaturas, questionários e outros formulários. As respostas revistas podem então ser introduzidas numa folha de cálculo, base de dados ou sistema de gestão de casos.
Organização de sala de correio digital
Leia detalhes do remetente, assuntos e números de referência de correspondência digitalizada. Um fluxo de trabalho de gestão documental pode utilizar esse texto para apoiar a triagem, o encaminhamento e a recuperação posterior.
Envio e logística
Leia endereços impressos, números de seguimento e descrições de artigos de etiquetas de envio, guias de remessa e documentos de entrega, ajudando o pessoal a ligar a documentação aos registos de envio.
Registos profissionais
Introdução de dados de documentos de identidade
Capture nomes visíveis, datas e números de documentos de cartões de identificação ou passaportes para reduzir a reintrodução de dados durante a integração. As verificações de identidade e de autenticidade de documentos são partes separadas do processo.
Pesquisa de contratos e descoberta legal
Torne os acordos e documentos de processos digitalizados pesquisáveis para que os revisores possam localizar cláusulas, nomes, datas e passagens relevantes em toda uma coleção.
Digitalização de registos médicos
Converta formulários de admissão, relatórios e registos históricos de pacientes digitalizados em texto para revisão autorizada e organização de registos. Mantenha o texto ligado ao seu documento de origem.
Preparação para redação
Torne o texto digitalizado pesquisável para ajudar um fluxo de trabalho de revisão a localizar nomes, referências de contas ou outros detalhes sensíveis antes de aplicar e verificar as redações com uma ferramenta separada.
Aprendizagem e arquivos
Digitalização de arquivos em papel
Adicione texto pesquisável a cartas, relatórios e registos de escritório digitalizados. Mantenha as imagens originais juntamente com o texto para que um documento possa ser encontrado e verificado mais tarde.
Jornais históricos e registos familiares
Transcreva registos impressos e manuscritos mais antigos para ajudar os investigadores a encontrar nomes, locais e eventos. A imagem da página continua a ser útil para verificar leituras incertas e grafias históricas.
Investigação académica
Extraia passagens de publicações digitalizadas para pesquisa, anotação e verificação de citações. Mantenha os detalhes da publicação e o número da página com o texto extraído.
Materiais de estudo
Transforme folhetos impressos, notas e passagens de livros de texto em texto editável para notas pessoais, folhas de revisão ou coleções de estudo, sem ter de reescrever cada passagem.
Reutilização de texto no dia a dia
Capturas de ecrã e fotografias
Copie texto de capturas de ecrã, avisos fotografados, instruções de produtos e outras imagens. O texto extraído pode ser colado em notas, mensagens ou documentos.
Preparação para tradução
Reconheça o texto de origem num documento fotografado ou digitalizado, reveja a transcrição e, em seguida, traduza o texto corrigido para outro idioma.
Materiais de leitura acessíveis
Forneça texto real que possa suportar software de leitura em voz alta e outras ferramentas de leitura. A ordem de leitura e a estrutura do documento são também partes importantes de uma experiência de leitura acessível.
Atualizar conteúdo impresso
Recupere texto de brochuras, manuais, cartas e folhetos antigos para que possa ser revisto num editor de documentos quando o ficheiro editável original não estiver disponível.
Perguntas e respostas
Como é que o OCR se enquadra na automatização empresarial?
O OCR transforma imagens de documentos em texto. Outras partes de um fluxo de trabalho podem identificar campos, validar valores, encaminhar documentos ou atualizar registos empresariais. A aplicação combina estes passos com uma revisão adequada à tarefa.
Que tarefas posso iniciar com o i2OCR?
Utilize a OCR de Imagem ou PDF OCR para reconhecer texto numa imagem, numa página PDF selecionada ou numa área. Reveja e edite o resultado e, em seguida, copie, traduza ou transfira-o para a sua próxima tarefa.
O OCR pode ajudar com uma grande coleção de documentos?
Sim. Comece com páginas representativas para verificar os idiomas, a qualidade da digitalização e o resultado pretendido. O i2OCR também oferece um serviço pago separado de OCR em Lote para projetos de coleção.