ธุรกิจและการบริหารจัดการ
การประมวลผลใบแจ้งหนี้
ดึงชื่อซัพพลายเออร์ ข้อมูลอ้างอิงใบแจ้งหนี้ วันที่ และจำนวนเงินจากใบแจ้งหนี้ที่สแกน ขั้นตอนการทำงานด้านบัญชีสามารถใช้ข้อความที่ตรวจสอบแล้วเพื่อลดการพิมพ์ซ้ำลงในบันทึกการซื้อและการชำระเงิน
ใบเสร็จรับเงินและบันทึกค่าใช้จ่าย
เปลี่ยนใบเสร็จรับเงินที่ถ่ายภาพไว้ให้เป็นข้อความที่จัดระเบียบ ค้นหา และรวมไว้ในรายงานค่าใช้จ่ายได้ง่ายขึ้น ตรวจสอบชื่อร้านค้า วันที่ และยอดรวมเทียบกับใบเสร็จต้นฉบับ
ใบแจ้งยอดธนาคารและบิลค่าสาธารณูปโภค
กู้คืนรายละเอียดธุรกรรม ยอดคงเหลือ วันที่ และที่อยู่จากใบแจ้งยอดหรือบิลที่สแกนเพื่อการจัดเก็บข้อมูล การกระทบยอด และการตรวจสอบเอกสาร
แบบฟอร์มและแบบสำรวจ
ถอดความคำตอบที่พิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือจากใบสมัคร แบบสอบถาม และแบบฟอร์มอื่นๆ คำตอบที่ตรวจสอบแล้วสามารถนำไปกรอกลงในสเปรดชีต ฐานข้อมูล หรือระบบจัดการเคสได้
การจัดระเบียบห้องไปรษณีย์ดิจิทัล
อ่านรายละเอียดผู้ส่ง หัวเรื่อง และหมายเลขข้อมูลอ้างอิงจากจดหมายที่สแกน ขั้นตอนการทำงานด้านการจัดการเอกสารสามารถใช้ข้อความนั้นเพื่อสนับสนุนการจัดเรียง การส่งต่อ และการเรียกดูในภายหลัง
การจัดส่งและโลจิสติกส์
อ่านที่อยู่ที่พิมพ์ไว้ หมายเลขติดตาม และรายละเอียดสินค้าจากฉลากการจัดส่ง ใบรายการบรรจุหีบห่อ และเอกสารการจัดส่ง เพื่อช่วยให้พนักงานเชื่อมโยงเอกสารกับบันทึกการจัดส่ง
บันทึกระดับมืออาชีพ
การป้อนข้อมูลเอกสารประจำตัว
จับภาพชื่อ วันที่ และหมายเลขเอกสารที่มองเห็นได้จากบัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทางเพื่อลดการพิมพ์ซ้ำระหว่างการเริ่มต้นใช้งาน การตรวจสอบตัวตนและความถูกต้องของเอกสารเป็นส่วนที่แยกจากกันของกระบวนการ
การค้นหาสัญญาและการตรวจสอบทางกฎหมาย
ทำให้ข้อตกลงและเอกสารคดีที่สแกนสามารถค้นหาได้ เพื่อให้ผู้ตรวจสอบสามารถระบุตำแหน่งข้อสัญญา ชื่อ วันที่ และข้อความที่เกี่ยวข้องทั่วทั้งคอลเลกชัน
การแปลงบันทึกทางการแพทย์เป็นดิจิทัล
แปลงแบบฟอร์มรับเข้า รายงาน และบันทึกประวัติผู้ป่วยที่สแกนให้เป็นข้อความสำหรับการตรวจสอบที่ได้รับอนุญาตและการจัดระเบียบข้อมูล เก็บข้อความให้เชื่อมโยงกับเอกสารต้นฉบับ
การเตรียมการสำหรับการปกปิดข้อมูล
ทำให้ข้อความที่สแกนสามารถค้นหาได้เพื่อช่วยให้ขั้นตอนการตรวจสอบระบุตำแหน่งชื่อ ข้อมูลอ้างอิงบัญชี หรือรายละเอียดที่ละเอียดอ่อนอื่นๆ ก่อนที่จะใช้และตรวจสอบการปกปิดข้อมูลด้วยเครื่องมือแยกต่างหาก
การเรียนรู้และคลังข้อมูล
การแปลงคลังเอกสารกระดาษเป็นดิจิทัล
เพิ่มข้อความที่ค้นหาได้ลงในจดหมาย รายงาน และบันทึกสำนักงานที่สแกน เก็บรูปภาพต้นฉบับไว้ควบคู่ไปกับข้อความเพื่อให้สามารถค้นหาและตรวจสอบเอกสารได้ในภายหลัง
หนังสือพิมพ์เก่าและบันทึกครอบครัว
ถอดความบันทึกการพิมพ์เก่าและลายมือเขียนเพื่อช่วยให้นักวิจัยค้นหาชื่อ สถานที่ และเหตุการณ์ต่างๆ รูปภาพหน้ากระดาษยังคงมีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบการอ่านที่ไม่ชัดเจนและการสะกดคำทางประวัติศาสตร์
การวิจัยทางวิชาการ
ดึงข้อความจากสิ่งพิมพ์ที่สแกนเพื่อการค้นหา การใส่คำอธิบายประกอบ และการตรวจสอบคำพูด เก็บรายละเอียดสิ่งพิมพ์และหมายเลขหน้าไว้กับข้อความที่ดึงมา
สื่อการเรียนรู้
เปลี่ยนเอกสารแจกที่พิมพ์ไว้ บันทึกย่อ และข้อความในตำราเรียนให้เป็นข้อความที่แก้ไขได้สำหรับบันทึกส่วนตัว แผ่นทบทวน หรือคอลเลกชันการเรียนรู้ โดยไม่ต้องพิมพ์แต่ละข้อความใหม่
การนำข้อความกลับมาใช้ใหม่ในชีวิตประจำวัน
ภาพหน้าจอและภาพถ่าย
คัดลอกข้อความจากภาพหน้าจอ ประกาศที่ถ่ายภาพไว้ คำแนะนำผลิตภัณฑ์ และรูปภาพอื่นๆ ข้อความที่ดึงมาสามารถวางลงในบันทึกย่อ ข้อความ หรือเอกสารได้
การเตรียมการแปลภาษา
จดจำข้อความต้นฉบับในเอกสารที่ถ่ายภาพหรือสแกนมา ตรวจสอบการถอดความ จากนั้นแปลข้อความที่แก้ไขแล้วเป็นภาษาอื่น
สื่อการอ่านที่เข้าถึงได้
จัดเตรียมข้อความจริงที่สามารถรองรับซอฟต์แวร์อ่านออกเสียงและเครื่องมือการอ่านอื่นๆ ลำดับการอ่านและโครงสร้างเอกสารก็เป็นส่วนสำคัญของประสบการณ์การอ่านที่เข้าถึงได้เช่นกัน
การอัปเดตเนื้อหาที่พิมพ์ไว้
กู้คืนข้อความจากโบรชัวร์ คู่มือ จดหมาย และเอกสารแจกเก่าๆ เพื่อให้สามารถแก้ไขในโปรแกรมแก้ไขเอกสารได้เมื่อไม่มีไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้
คำถามและคำตอบ
OCR เข้ามามีบทบาทในระบบอัตโนมัติทางธุรกิจอย่างไร
OCR เปลี่ยนรูปภาพเอกสารให้เป็นข้อความ ส่วนอื่นๆ ของขั้นตอนการทำงานสามารถระบุฟิลด์ ตรวจสอบค่า จัดเส้นทางเอกสาร หรืออัปเดตบันทึกทางธุรกิจ แอปพลิเคชันจะรวมขั้นตอนเหล่านี้เข้ากับการตรวจสอบที่เหมาะสมกับงานนั้นๆ
ฉันสามารถเริ่มต้นงานใดได้บ้างด้วย i2OCR
ใช้ Image OCR หรือ PDF OCR เพื่อจดจำข้อความในรูปภาพ หน้า PDF ที่เลือก หรือพื้นที่ที่กำหนด ตรวจสอบและแก้ไขผลลัพธ์ จากนั้นคัดลอก แปล หรือดาวน์โหลดเพื่อใช้งานในขั้นตอนถัดไป
OCR สามารถช่วยจัดการคอลเลกชันเอกสารขนาดใหญ่ได้หรือไม่
ได้ เริ่มต้นด้วยหน้าตัวแทนเพื่อตรวจสอบภาษา คุณภาพการสแกน และผลลัพธ์ที่ต้องการ i2OCR ยังมีบริการ Batch OCR แบบชำระเงินแยกต่างหากสำหรับโครงการคอลเลกชันอีกด้วย