व्यवसाय और प्रशासन
इनवॉइस प्रोसेसिंग
स्कैन किए गए इनवॉइस से आपूर्तिकर्ता के नाम, इनवॉइस संदर्भ, तिथियां और राशियां निकालें। लेखांकन वर्कफ़्लो खरीद और भुगतान रिकॉर्ड में फिर से टाइप करने को कम करने के लिए समीक्षा किए गए टेक्स्ट का उपयोग कर सकते हैं।
रसीदें और व्यय रिकॉर्ड
फोटो खींची गई रसीदों को ऐसे टेक्स्ट में बदलें जिसे व्यवस्थित करना, खोजना और व्यय रिपोर्ट में शामिल करना आसान हो। मूल रसीद के मुकाबले व्यापारी, तिथि और कुल की जांच करें।
बैंक स्टेटमेंट और उपयोगिता बिल
रिकॉर्ड रखने, सुलह और दस्तावेज़ समीक्षा के लिए स्कैन किए गए स्टेटमेंट या बिलों से लेनदेन विवरण, शेष राशि, तिथियां और पते पुनर्प्राप्त करें।
फॉर्म और सर्वेक्षण
आवेदन, प्रश्नावली और अन्य फॉर्म से मुद्रित या हस्तलिखित प्रतिक्रियाओं को ट्रांसक्राइब करें। समीक्षा किए गए उत्तरों को फिर स्प्रेडशीट, डेटाबेस या केस-मैनेजमेंट सिस्टम में दर्ज किया जा सकता है।
डिजिटल मेलरूम संगठन
स्कैन किए गए पत्राचार से प्रेषक विवरण, विषय और संदर्भ संख्या पढ़ें। एक दस्तावेज़-प्रबंधन वर्कफ़्लो उस टेक्स्ट का उपयोग सॉर्टिंग, रूटिंग और बाद में पुनर्प्राप्ति का समर्थन करने के लिए कर सकता है।
शिपिंग और रसद
शिपिंग लेबल, पैकिंग स्लिप और डिलीवरी दस्तावेज़ों से मुद्रित पते, ट्रैकिंग नंबर और आइटम विवरण पढ़ें, जिससे कर्मचारियों को कागजी कार्रवाई को शिपमेंट रिकॉर्ड के साथ जोड़ने में मदद मिलती है।
पेशेवर रिकॉर्ड
पहचान दस्तावेज़ डेटा प्रविष्टि
ऑनबोर्डिंग के दौरान फिर से टाइप करने को कम करने के लिए आईडी कार्ड या पासपोर्ट से दृश्य नाम, तिथियां और दस्तावेज़ संख्या कैप्चर करें। पहचान और दस्तावेज़-प्रामाणिकता जांच प्रक्रिया के अलग-अलग हिस्से हैं।
अनुबंध खोज और कानूनी खोज
स्कैन किए गए समझौतों और केस दस्तावेज़ों को खोजने योग्य बनाएं ताकि समीक्षक संग्रह में क्लॉज, नाम, तिथियां और प्रासंगिक अंशों का पता लगा सकें।
मेडिकल रिकॉर्ड डिजिटलीकरण
अधिकृत समीक्षा और रिकॉर्ड संगठन के लिए स्कैन किए गए इनटेक फॉर्म, रिपोर्ट और ऐतिहासिक रोगी रिकॉर्ड को टेक्स्ट में बदलें। टेक्स्ट को उसके स्रोत दस्तावेज़ से जुड़ा रखें।
संशोधन के लिए तैयारी
एक अलग टूल के साथ संशोधनों को लागू करने और सत्यापित करने से पहले नामों, खाता संदर्भों या अन्य संवेदनशील विवरणों का पता लगाने के लिए समीक्षा वर्कफ़्लो की सहायता हेतु स्कैन किए गए टेक्स्ट को खोजने योग्य बनाएं।
सीखना और अभिलेखागार
पेपर आर्काइव डिजिटलीकरण
स्कैन किए गए पत्रों, रिपोर्टों और कार्यालय रिकॉर्ड में खोजने योग्य टेक्स्ट जोड़ें। मूल छवियों को टेक्स्ट के साथ रखें ताकि दस्तावेज़ को बाद में ढूंढा और जांचा जा सके।
ऐतिहासिक समाचार पत्र और पारिवारिक रिकॉर्ड
शोधकर्ताओं को नाम, स्थान और घटनाएं खोजने में मदद करने के लिए पुराने प्रिंट और हस्तलिखित रिकॉर्ड को ट्रांसक्राइब करें। पृष्ठ छवि अनिश्चित रीडिंग और ऐतिहासिक वर्तनी की जांच के लिए उपयोगी बनी रहती है।
शैक्षणिक अनुसंधान
खोजने, एनोटेशन और उद्धरण जांच के लिए स्कैन किए गए प्रकाशनों से अंश निकालें। प्रकाशन विवरण और पृष्ठ संख्या को निकाले गए टेक्स्ट के साथ रखें।
अध्ययन सामग्री
प्रत्येक अंश को फिर से टाइप किए बिना, व्यक्तिगत नोट्स, संशोधन शीट या अध्ययन संग्रह के लिए मुद्रित हैंडआउट, नोट्स और पाठ्यपुस्तक अंशों को संपादन योग्य टेक्स्ट में बदलें।
दैनिक टेक्स्ट पुन: उपयोग
स्क्रीनशॉट और तस्वीरें
स्क्रीनशॉट, फोटो खींची गई सूचनाओं, उत्पाद निर्देशों और अन्य छवियों से टेक्स्ट कॉपी करें। निकाले गए शब्दों को नोट्स, संदेशों या दस्तावेज़ों में पेस्ट किया जा सकता है।
अनुवाद की तैयारी
फोटोग्राफ या स्कैन किए गए दस्तावेज़ में स्रोत टेक्स्ट को पहचानें, ट्रांसक्रिप्ट की समीक्षा करें, और फिर सही किए गए टेक्स्ट का दूसरी भाषा में अनुवाद करें।
सुलभ पठन सामग्री
ऐसा वास्तविक टेक्स्ट प्रदान करें जो 'रीड-अलाउड' सॉफ़्टवेयर और अन्य पठन उपकरणों का समर्थन कर सके। पढ़ने का क्रम और दस्तावेज़ की संरचना भी सुलभ पठन अनुभव के महत्वपूर्ण हिस्से हैं।
मुद्रित सामग्री को अपडेट करना
पुराने ब्रोशर, मैनुअल, पत्रों और हैंडआउट्स से टेक्स्ट को पुनर्प्राप्त करें ताकि जब मूल संपादन योग्य फ़ाइल उपलब्ध न हो, तो उसे दस्तावेज़ संपादक में संशोधित किया जा सके।
प्रश्न और उत्तर
OCR बिज़नेस ऑटोमेशन में कैसे फिट बैठता है?
OCR दस्तावेज़ छवियों को टेक्स्ट में बदल देता है। वर्कफ़्लो के अन्य हिस्से फ़ील्ड की पहचान कर सकते हैं, मानों को मान्य कर सकते हैं, दस्तावेज़ों को रूट कर सकते हैं या व्यावसायिक रिकॉर्ड अपडेट कर सकते हैं। एप्लिकेशन इन चरणों को कार्य के लिए उपयुक्त समीक्षा के साथ जोड़ता है।
मैं i2OCR के साथ किन कार्यों से शुरुआत कर सकता हूँ?
किसी छवि, चयनित PDF पेज या क्षेत्र में टेक्स्ट को पहचानने के लिए इमेज OCR या PDF OCR का उपयोग करें। परिणाम की समीक्षा और संपादन करें, फिर उसे अपने अगले कार्य के लिए कॉपी, अनुवाद या डाउनलोड करें।
क्या OCR बड़े दस्तावेज़ संग्रह में मदद कर सकता है?
हाँ। भाषाओं, स्कैन की गुणवत्ता और आवश्यक आउटपुट की जांच करने के लिए प्रतिनिधि पेजों से शुरुआत करें। i2OCR संग्रह परियोजनाओं के लिए एक अलग सशुल्क बैच OCR सेवा भी प्रदान करता है।