ओसीआर उपयोग के मामले

चालान प्रसंस्करण और देय खाते स्वचालन

आने वाले चालानों (पीडीएफ, स्कैन किए गए पेपर चालान, या ईमेल अटैचमेंट) से स्वचालित रूप से डेटा निकालें।

ओसीआर महत्वपूर्ण चालान फ़ील्ड की पहचान और निकाल सकता है - जैसे कि चालान संख्या, तारीख, लाइन आइटम, कुल राशि और आपूर्तिकर्ता का नाम। बुद्धिमान डेटा कैप्चर और सत्यापन नियमों के साथ संयुक्त, यह ईआरपी सिस्टम (जैसे एसएपी, ओरेकल) में स्वचालित पोस्टिंग को सक्षम करता है। यह मैनुअल डेटा एंट्री त्रुटियों को कम करता है, भुगतान चक्रों को गति देता है और टचलेस प्रोसेसिंग का समर्थन करता है। यह बेहतर नकदी प्रवाह दृश्यता और ऑडिट आवश्यकताओं के अनुपालन की भी अनुमति देता है।

पेपर दस्तावेजों का डिजिटलीकरण और अनुक्रमण

विरासत पेपर रिकॉर्ड की बड़ी मात्रा को खोज योग्य डिजिटल अभिलेखागार में बदलें।

कई उद्योग (जैसे कानूनी, सरकार, स्वास्थ्य सेवा) व्यापक पेपर रिकॉर्ड बनाए रखते हैं। ओसीआर इन दस्तावेजों को स्कैन और पूरी तरह से खोज योग्य टेक्स्ट में बदलने में सक्षम बनाता है, जिसे दस्तावेज़ प्रबंधन सिस्टम (डीएमएस) में अनुक्रमित और संग्रहीत किया जा सकता है। यह तेजी से पुनर्प्राप्ति को सुविधाजनक बनाता है, नियामक अनुपालन (जैसे जीडीपीआर, एचआईपीएए) सुनिश्चित करता है, और डिजिटल बैकअप के माध्यम से आपदा रिकवरी का समर्थन करता है।

पहचान दस्तावेज़ सत्यापन (आईडी कार्ड, पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस)

ऑनबोर्डिंग, केवाईसी, या एक्सेस कंट्रोल के लिए पहचान दस्तावेजों से डेटा कैप्चर को स्वचालित करें।

ओसीआर विभिन्न आईडी प्रारूपों से संरचित डेटा निकाल सकता है, जिसमें पासपोर्ट पर एमआरजेड (मशीन-पठनीय क्षेत्र), नाम, जन्मतिथि और दस्तावेज़ संख्या शामिल हैं। एआई मॉडल या बैक-एंड सत्यापन सेवाओं के साथ संयुक्त, यह उपयोग मामला वित्त, यात्रा और स्वास्थ्य सेवा में ग्राहक ऑनबोर्डिंग का समर्थन करता है। यह धोखाधड़ी और मानवीय त्रुटि को कम करते हुए पहचान जांच को गति देता है।

मेलरूम स्वचालन

आने वाले भौतिक या स्कैन किए गए पत्राचार के वर्गीकरण और रूटिंग को स्वचालित करें।

केन्द्रीकृत डिजिटल मेलरूम में, आने वाले मेल को स्कैन किया जाता है और दस्तावेज़ प्रकारों (जैसे चालान, दावे, आवेदन) की पहचान करने और महत्वपूर्ण मेटाडेटा (प्रेषक का नाम, विषय, संदर्भ संख्या) निकालने के लिए ओसीआर का उपयोग करके संसाधित किया जाता है। इस जानकारी का उपयोग दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से सही विभाग या वर्कफ़्लो में रूट करने के लिए किया जाता है, जिससे देरी और मैनुअल सॉर्टिंग प्रयासों को कम किया जा सके।

फॉर्म डेटा निष्कर्षण (सर्वेक्षण, आवेदन, चिकित्सा फॉर्म)

फॉर्म से संरचित या अर्ध-संरचित डेटा को पढ़ें और डिजिटाइज़ करें।

ओसीआर - विशेष रूप से जब बुद्धिमान चरित्र पहचान (आईसीआर) और मशीन लर्निंग के साथ संयुक्त हो - मुद्रित या हस्तलिखित फॉर्म से जानकारी निकाल सकता है, जैसे कि ग्राहक आवेदन, बीमा दावे या रोगी सेवन फॉर्म। यह डेटाबेस फ़ील्ड में प्रतिक्रियाओं को मैप करता है, स्वचालित फॉर्म सत्यापन, तेजी से प्रसंस्करण और रीयल-टाइम एनालिटिक्स को सक्षम करता है।

दस्तावेज़ संपादन और अनुपालन

दस्तावेजों से संवेदनशील जानकारी (जैसे नाम, सामाजिक सुरक्षा नंबर, क्रेडिट कार्ड विवरण) का स्वचालित रूप से पता लगाएं और संपादित करें।

ओसीआर स्कैन किए गए दस्तावेजों को टेक्स्ट में परिवर्तित करता है, जिसे तब व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी (पीआईआई) या संवेदनशील शब्दों का पता लगाने के लिए पैटर्न पहचान या एनएलपी का उपयोग करके पार्स किया जा सकता है। स्वचालित संपादन उपकरण तब जीडीपीआर, एचआईपीएए, या पीसीआई-डीएसएस जैसे डेटा गोपनीयता कानूनों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए इन तत्वों को साझा करने या संग्रहीत करने से पहले ब्लैक आउट या मास्क करते हैं।

लॉजिस्टिक्स और शिपिंग लेबल स्कैनिंग

मुद्रित शिपिंग लेबल से ट्रैकिंग नंबर, पते और बारकोड निकालें।

वेयरहाउसिंग या लॉजिस्टिक्स संचालन में, ओसीआर सिस्टम पार्सल या पैलेट पर शिपिंग लेबल पढ़ते हैं और उस डेटा को इन्वेंट्री और परिवहन प्रबंधन सिस्टम के साथ एकीकृत करते हैं। यह मैनुअल हस्तक्षेप के बिना सॉर्टिंग को तेज करता है, गलत डिलीवरी को कम करता है और रीयल-टाइम पैकेज ट्रैकिंग प्रदान करता है।

कानूनी खोज और अनुबंध विश्लेषण

मुद्रित कानूनी अनुबंधों से खंडों, शर्तों और दायित्वों को डिजिटाइज़ और निकालें।

ओसीआर स्कैन किए गए अनुबंधों को टेक्स्ट में परिवर्तित करता है, जिसे तब एनएलपी या अनुबंध विश्लेषण प्लेटफार्मों द्वारा विश्लेषण किया जा सकता है। कानूनी टीमें हजारों दस्तावेजों में प्रमुख शर्तों (जैसे नवीनीकरण तिथियां, देयताएं, क्षतिपूर्ति) की पहचान कर सकती हैं, जिससे उचित परिश्रम, नियामक ऑडिट और जोखिम मूल्यांकन में मदद मिलती है। यह समय बचाता है और कानूनी सटीकता में सुधार करता है।

स्वास्थ्य सेवा रिकॉर्ड और लैब रिपोर्ट डिजिटलीकरण

स्कैन किए गए चिकित्सा रिकॉर्ड या परीक्षण रिपोर्ट से रोगी की जानकारी और लैब परिणाम निकालें।

ओसीआर अस्पतालों और क्लीनिकों को विरासत रोगी फ़ाइलों को डिजिटाइज़ करने, महत्वपूर्ण जानकारी (जैसे परीक्षण परिणाम, निदान, चिकित्सक नोट्स) निकालने और उन्हें इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य रिकॉर्ड (ईएचआर) सिस्टम में एकीकृत करने की अनुमति देता है। यह देखभाल की निरंतरता, बेहतर खोज क्षमता और आपात स्थिति के दौरान तेजी से प्रतिक्रिया सुनिश्चित करता है।

बैंक स्टेटमेंट और उपयोगिता बिल डिजिटलीकरण (उधार और सत्यापन के लिए)

स्कैन किए गए बैंक स्टेटमेंट या उपयोगिता बिलों को मशीन-पठनीय डेटा में बदलें।

उधारकर्ता और वित्तीय संस्थान ऋण या खाता आवेदन प्रक्रियाओं के दौरान दस्तावेज़ सत्यापन को स्वचालित करने के लिए ओसीआर का उपयोग करते हैं। यह लेनदेन विवरण, खाता संख्या, शेष राशि और ग्राहक पते निकालता है, जिससे पृष्ठभूमि जांच, सामर्थ्य विश्लेषण और धोखाधड़ी का पता लगाने में तेजी आती है।