Bisnis dan administrasi
Pemrosesan faktur
Ekstrak nama pemasok, referensi faktur, tanggal, dan jumlah dari faktur yang dipindai. Alur kerja akuntansi dapat menggunakan teks yang telah ditinjau untuk mengurangi pengetikan ulang ke dalam catatan pembelian dan pembayaran.
Tanda terima dan catatan pengeluaran
Ubah tanda terima yang difoto menjadi teks yang lebih mudah diatur, dicari, dan disertakan dalam laporan pengeluaran. Periksa pedagang, tanggal, dan total terhadap tanda terima asli.
Laporan bank dan tagihan utilitas
Pulihkan deskripsi transaksi, saldo, tanggal, dan alamat dari laporan atau tagihan yang dipindai untuk penyimpanan catatan, rekonsiliasi, dan peninjauan dokumen.
Formulir dan survei
Transkripsikan respons cetak atau tulisan tangan dari aplikasi, kuesioner, dan formulir lainnya. Jawaban yang telah ditinjau kemudian dapat dimasukkan ke dalam spreadsheet, basis data, atau sistem manajemen kasus.
Organisasi ruang surat digital
Baca detail pengirim, subjek, dan nomor referensi dari korespondensi yang dipindai. Alur kerja manajemen dokumen dapat menggunakan teks tersebut untuk mendukung penyortiran, perutean, dan pengambilan di kemudian hari.
Pengiriman dan logistik
Baca alamat cetak, nomor pelacakan, dan deskripsi item dari label pengiriman, slip pengepakan, dan dokumen pengiriman, membantu staf menghubungkan dokumen dengan catatan pengiriman.
Catatan profesional
Entri data dokumen identitas
Tangkap nama, tanggal, dan nomor dokumen yang terlihat dari kartu identitas atau paspor untuk mengurangi pengetikan ulang selama proses orientasi. Pemeriksaan identitas dan keaslian dokumen adalah bagian terpisah dari proses tersebut.
Pencarian kontrak dan penemuan hukum
Buat perjanjian dan dokumen kasus yang dipindai dapat dicari sehingga peninjau dapat menemukan klausul, nama, tanggal, dan bagian yang relevan di seluruh koleksi.
Digitalisasi rekam medis
Konversi formulir pendaftaran, laporan, dan catatan pasien historis yang dipindai menjadi teks untuk peninjauan resmi dan organisasi catatan. Jaga agar teks tetap terhubung dengan dokumen sumbernya.
Persiapan untuk penyuntingan
Buat teks yang dipindai dapat dicari untuk membantu alur kerja peninjauan menemukan nama, referensi akun, atau detail sensitif lainnya sebelum menerapkan dan memverifikasi penyuntingan dengan alat terpisah.
Pembelajaran dan arsip
Digitalisasi arsip kertas
Tambahkan teks yang dapat dicari ke surat, laporan, dan catatan kantor yang dipindai. Pertahankan gambar asli di samping teks agar dokumen dapat ditemukan dan diperiksa nanti.
Surat kabar historis dan catatan keluarga
Transkripsikan catatan cetak dan tulisan tangan lama untuk membantu peneliti menemukan nama, tempat, dan peristiwa. Gambar halaman tetap berguna untuk memeriksa bacaan yang tidak pasti dan ejaan historis.
Penelitian akademik
Ekstrak bagian dari publikasi yang dipindai untuk pencarian, anotasi, dan pemeriksaan kutipan. Simpan detail publikasi dan nomor halaman dengan teks yang diekstraksi.
Materi pelajaran
Ubah selebaran cetak, catatan, dan bagian buku teks menjadi teks yang dapat diedit untuk catatan pribadi, lembar revisi, atau koleksi studi, tanpa mengetik ulang setiap bagian.
Penggunaan kembali teks sehari-hari
Tangkapan layar dan foto
Salin teks dari tangkapan layar, pemberitahuan yang difoto, instruksi produk, dan gambar lainnya. Kata-kata yang diekstraksi dapat ditempelkan ke dalam catatan, pesan, atau dokumen.
Persiapan terjemahan
Kenali teks sumber dalam dokumen yang difoto atau dipindai, tinjau transkripnya, lalu terjemahkan teks yang telah dikoreksi ke bahasa lain.
Materi bacaan yang mudah diakses
Sediakan teks aktual yang dapat mendukung perangkat lunak pembaca nyaring dan alat bantu baca lainnya. Urutan membaca dan struktur dokumen juga merupakan bagian penting dari pengalaman membaca yang mudah diakses.
Memperbarui konten cetak
Pulihkan teks dari brosur, manual, surat, dan selebaran lama agar dapat direvisi di editor dokumen saat file asli yang dapat diedit tidak tersedia.
Pertanyaan dan jawaban
Bagaimana OCR berperan dalam otomatisasi bisnis?
OCR mengubah gambar dokumen menjadi teks. Bagian lain dari alur kerja dapat mengidentifikasi kolom, memvalidasi nilai, merutekan dokumen, atau memperbarui catatan bisnis. Aplikasi ini menggabungkan langkah-langkah tersebut dengan tinjauan yang sesuai dengan tugasnya.
Tugas apa yang bisa saya mulai dengan i2OCR?
Gunakan Gambar OCR atau PDF OCR untuk mengenali teks dalam gambar, halaman PDF yang dipilih, atau suatu area. Tinjau dan edit hasilnya, lalu salin, terjemahkan, atau unduh untuk tugas Anda berikutnya.
Bisakah OCR membantu dengan koleksi dokumen yang besar?
Ya. Mulailah dengan halaman perwakilan untuk memeriksa bahasa, kualitas pemindaian, dan output yang diperlukan. i2OCR juga menawarkan layanan Batch OCR berbayar terpisah untuk proyek koleksi.