OCR のユースケース

請求書処理と経費支払い自動化

受信請求書（PDF、スキャンされた紙の請求書、またはメール添付ファイル）からデータを自動的に抽出します。

OCRは、請求書番号、日付、明細項目、合計金額、サプライヤー名などの重要な請求書フィールドを識別して抽出できます。インテリジェントなデータキャプチャおよび検証ルールと組み合わせることで、ERPシステム（SAP、Oracleなど）への自動転記が可能になります。これにより、手動によるデータ入力エラーが減少し、支払いサイクルが加速され、タッチレス処理がサポートされます。また、キャッシュフローの可視性が向上し、監査要件への準拠が容易になります。

紙文書のデジタル化とインデックス作成

大量の既存の紙の記録を検索可能なデジタルアーカイブに変換します。

多くの業界（法律、政府、医療など）では、広範な紙の記録を保持しています。OCRを使用すると、これらのドキュメントをスキャンして完全に検索可能なテキストに変換し、ドキュメント管理システム（DMS）にインデックス化して保存できます。これにより、迅速な検索が可能になり、規制遵守（GDPR、HIPAAなど）が保証され、デジタルバックアップによる災害復旧がサポートされます。

本人確認書類の検証（IDカード、パスポート、運転免許証）

オンボーディング、KYC、またはアクセス制御のために、本人確認書類からのデータキャプチャを自動化します。

OCRは、パスポートのMRZ（機械可読領域）、名前、生年月日、ドキュメント番号など、さまざまなID形式から構造化されたデータを抽出できます。AIモデルまたはバックエンド検証サービスと組み合わせることで、このユースケースは、金融、旅行、医療における顧客オンボーディングをサポートします。詐欺や人的エラーを減らしながら、本人確認を迅速化します。

郵便室の自動化

受信した物理的な郵便物またはスキャンされた郵便物の分類とルーティングを自動化します。

集中型のデジタル郵便室では、受信した郵便物はスキャンされ、OCRを使用してドキュメントの種類（請求書、請求、申請書など）を識別し、重要なメタデータ（送信者名、件名、参照番号）を抽出します。この情報は、ドキュメントを適切な部門またはワークフローに自動的にルーティングするために使用され、遅延と手動による仕分け作業を最小限に抑えます。

フォームデータ抽出（アンケート、申請書、医療フォーム）

フォームから構造化または半構造化されたデータを読み取り、デジタル化します。

OCRは、特にインテリジェント文字認識（ICR）および機械学習と組み合わせることで、顧客の申請書、保険請求、または患者の問診票など、印刷されたフォームまたは手書きのフォームから情報を抽出できます。応答をデータベースフィールドにマッピングし、自動化されたフォーム検証、迅速な処理、およびリアルタイム分析を可能にします。

ドキュメントの墨消しとコンプライアンス

ドキュメントから機密情報（名前、社会保障番号、クレジットカードの詳細など）を自動的に検出して墨消しします。

OCRは、スキャンされたドキュメントをテキストに変換し、パターン認識またはNLPを使用して個人識別情報（PII）または機密用語を検出できます。次に、自動墨消しツールは、GDPR、HIPAA、またはPCI-DSSなどのデータプライバシー法への準拠を確実にするために、これらの要素を黒く塗りつぶすかマスクしてから、共有またはアーカイブします。

ロジスティクスと配送ラベルのスキャン

印刷された配送ラベルから追跡番号、住所、バーコードを抽出します。

倉庫またはロジスティクス業務では、OCRシステムは小包またはパレットの配送ラベルを読み取り、そのデータを在庫および輸送管理システムと統合します。これにより、手動による介入なしに、仕分けが加速され、誤配が減少し、リアルタイムの荷物追跡が提供されます。

訴訟資料開示と契約分析

印刷された法的契約から条項、条件、および義務をデジタル化して抽出します。

OCRは、スキャンされた契約をテキストに変換し、NLPまたは契約分析プラットフォームで分析できます。法務チームは、数千のドキュメントにわたって主要な条件（更新日、責任、補償など）を特定し、デューデリジェンス、規制監査、およびリスク評価を支援できます。これにより、時間が節約され、法的精度が向上します。

医療記録と検査レポートのデジタル化

スキャンされた医療記録または検査レポートから患者情報と検査結果を抽出します。

OCRを使用すると、病院や診療所は、既存の患者ファイルをデジタル化し、重要な情報（検査結果、診断、医師のメモなど）を抽出し、電子医療記録（EHR）システムに統合できます。これにより、継続的なケア、より優れた検索性、および緊急時の迅速な対応が保証されます。

銀行取引明細書と公共料金請求書のデジタル化（融資と検証用）

スキャンされた銀行取引明細書または公共料金請求書を機械可読データに変換します。

貸し手および金融機関は、OCRを使用して、ローンまたは口座申請プロセス中のドキュメント検証を自動化します。取引の詳細、口座番号、残高、および顧客の住所を抽出し、バックグラウンドチェック、支払い能力分析、および不正検出を迅速化します。