Liiketoiminta ja hallinto
Laskujen käsittely
Poimi toimittajien nimet, laskuviitteet, päivämäärät ja summat skannatuista laskuista. Kirjanpidon työnkulut voivat käyttää tarkistettua tekstiä vähentääkseen uudelleenkirjoittamista osto- ja maksurekistereihin.
Kuitit ja kuluraportit
Muuta valokuvatut kuitit tekstiksi, jota on helpompi järjestää, etsiä ja sisällyttää kuluraportteihin. Tarkista kauppias, päivämäärä ja loppusumma alkuperäisestä kuitista.
Pankkitiliotteet ja laskut
Palauta tapahtumakuvaukset, saldot, päivämäärät ja osoitteet skannatuista tiliotteista tai laskuista kirjanpitoa, täsmäytystä ja asiakirjojen tarkistusta varten.
Lomakkeet ja kyselyt
Litteroi painetut tai käsinkirjoitetut vastaukset hakemuksista, kyselylomakkeista ja muista lomakkeista. Tarkistetut vastaukset voidaan sitten syöttää laskentataulukkoon, tietokantaan tai asianhallintajärjestelmään.
Digitaalisen postituksen järjestäminen
Lue lähettäjän tiedot, aiheet ja viitenumerot skannatusta kirjeenvaihdosta. Asiakirjanhallinnan työnkulku voi käyttää tätä tekstiä lajittelun, reitityksen ja myöhemmän haun tukemiseen.
Kuljetus ja logistiikka
Lue painetut osoitteet, seurantanumerot ja tuotekuvaukset lähetystarroista, pakkauslistoista ja toimitusasiakirjoista, mikä auttaa henkilökuntaa yhdistämään paperityöt lähetystietoihin.
Ammatilliset arkistot
Henkilöllisyystodistusten tietojen syöttö
Tallenna näkyvät nimet, päivämäärät ja asiakirjanumerot henkilökorteista tai passeista vähentääksesi uudelleenkirjoittamista perehdytyksen aikana. Henkilöllisyyden ja asiakirjan aitouden tarkistukset ovat prosessin erillisiä osia.
Sopimusten haku ja oikeudellinen selvitys
Tee skannatuista sopimuksista ja tapausasiakirjoista haettavia, jotta tarkastajat voivat paikantaa lausekkeita, nimiä, päivämääriä ja asiaankuuluvia kohtia kokoelmasta.
Potilastietojen digitointi
Muunna skannatut esitietolomakkeet, raportit ja historialliset potilastiedot tekstiksi valtuutettua tarkistusta ja arkistointia varten. Pidä teksti yhdistettynä alkuperäiseen asiakirjaan.
Valmistelu tietojen peittämistä varten
Tee skannatusta tekstistä haettavaa, jotta tarkistustyönkulku voi paikantaa nimet, tilitiedot tai muut arkaluonteiset tiedot ennen peittämisten tekemistä ja vahvistamista erillisellä työkalulla.
Oppiminen ja arkistot
Paperiarkistojen digitointi
Lisää haettavaa tekstiä skannattuihin kirjeisiin, raportteihin ja toimistoasiakirjoihin. Säilytä alkuperäiset kuvat tekstin rinnalla, jotta asiakirja voidaan löytää ja tarkistaa myöhemmin.
Historialliset sanomalehdet ja sukututkimusasiakirjat
Litteroi vanhempia painettuja ja käsinkirjoitettuja asiakirjoja auttaaksesi tutkijoita löytämään nimiä, paikkoja ja tapahtumia. Sivun kuva on edelleen hyödyllinen epävarmojen lukemien ja historiallisten kirjoitusasujen tarkistamiseen.
Akateeminen tutkimus
Poimi katkelmia skannatuista julkaisuista hakua, huomautuksia ja lainausten tarkistamista varten. Säilytä julkaisutiedot ja sivunumero poimitun tekstin yhteydessä.
Opiskelumateriaalit
Muuta painetut monisteet, muistiinpanot ja oppikirjojen katkelmat muokattavaksi tekstiksi henkilökohtaisia muistiinpanoja, kertausarkkeja tai opiskelukokoelmia varten ilman, että jokaista kohtaa tarvitsee kirjoittaa uudelleen.
Tekstin uudelleenkäyttö arjessa
Kuvakaappaukset ja valokuvat
Kopioi tekstiä kuvakaappauksista, valokuvatuista ilmoituksista, tuoteohjeista ja muista kuvista. Poimittu teksti voidaan liittää muistiinpanoihin, viesteihin tai asiakirjoihin.
Käännöksen valmistelu
Tunnista lähdeteksti valokuvatusta tai skannatusta asiakirjasta, tarkista litteraatti ja käännä korjattu teksti toiselle kielelle.
Saavutettavat lukumateriaalit
Tarjoa varsinaista tekstiä, joka tukee puheohjelmistoja ja muita lukutyökaluja. Lukujärjestys ja asiakirjan rakenne ovat myös tärkeitä osia saavutettavaa lukukokemusta.
Painetun sisällön päivittäminen
Palauta teksti vanhoista esitteistä, oppaista, kirjeistä ja tiedotteista, jotta sitä voidaan muokata asiakirjaeditorilla, kun alkuperäinen muokattava tiedosto ei ole saatavilla.
Kysymyksiä ja vastauksia
Miten OCR sopii liiketoiminnan automatisointiin?
OCR muuttaa asiakirjakuvat tekstiksi. Työnkulun muut osat voivat tunnistaa kenttiä, validoida arvoja, reitittää asiakirjoja tai päivittää liiketoimintatietoja. Sovellus yhdistää nämä vaiheet tehtävään sopivaan tarkistukseen.
Mitkä tehtävät voin aloittaa i2OCR-palvelulla?
Käytä Image OCR- tai PDF OCR -toimintoa tekstin tunnistamiseen kuvasta, valitulta PDF-sivulta tai alueelta. Tarkista ja muokkaa tulos, kopioi, käännä tai lataa se seuraavaa tehtävää varten.
Voiko OCR auttaa suuren asiakirjakokoelman kanssa?
Kyllä. Aloita edustavilla sivuilla tarkistaaksesi kielet, skannauksen laadun ja vaaditun tulosteen. i2OCR tarjoaa myös erillisen maksullisen Batch OCR -palvelun kokoelmaprojekteille.