OCR-käyttötapaukset

Laskujen Käsittely ja Ostoreskontran Automatisointi

Automaattisesti tietojen poiminta saapuvista laskuista (PDF-tiedostot, skannatut paperilaskut tai sähköpostiliitteet).

OCR tunnistaa ja poimii kriittisiä laskukenttiä – kuten laskun numero, päivämäärä, rivinimikkeet, kokonaissumma ja toimittajan nimi. Yhdistettynä älykkääseen tiedonkeruuseen ja validointisääntöihin tämä mahdollistaa automaattisen kirjaamisen ERP-järjestelmiin (esim. SAP, Oracle). Se vähentää manuaalisia tiedonsyöttövirheitä, nopeuttaa maksujaksoja ja tukee kosketusvapaata käsittelyä. Se mahdollistaa myös paremman kassavirran näkyvyyden ja auditoinnin vaatimustenmukaisuuden.

Paperiasiakirjojen Digitalisointi ja Indeksointi

Muunna suuret määrät vanhoja paperiasiakirjoja haettaviksi digitaalisiksi arkistoiksi.

Monet toimialat (esim. laki, hallinto, terveydenhuolto) ylläpitävät laajoja paperiasiakirjoja. OCR mahdollistaa näiden asiakirjojen skannauksen ja muuntamisen täysin haettavaksi tekstiksi, joka voidaan indeksoida ja tallentaa dokumenttienhallintajärjestelmiin (DMS). Tämä helpottaa nopeaa hakua, varmistaa säädösten noudattamisen (esim. GDPR, HIPAA) ja tukee katastrofipalautusta digitaalisten varmuuskopioiden avulla.

Henkilöllisyystodistuksen Tarkistus (Henkilökortit, Passit, Ajokortit)

Automatisoi tiedonkeruu henkilöllisyystodistuksista käyttöönottoa, KYC:tä tai kulunvalvontaa varten.

OCR voi poimia jäsenneltyä dataa eri henkilöllisyystodistusmuodoista, mukaan lukien passien MRZ (machine-readable zone) -alueet, nimet, syntymäajat ja asiakirjanumerot. Yhdistettynä tekoälymalleihin tai taustajärjestelmän validointipalveluihin tämä käyttötapaus tukee asiakkaiden käyttöönottoa rahoituksessa, matkailussa ja terveydenhuollossa. Se nopeuttaa henkilöllisyyden tarkistuksia ja vähentää petoksia ja inhimillisiä virheitä.

Postihuoneen Automatisointi

Automatisoi saapuvan fyysisen tai skannatun kirjeenvaihdon luokittelu ja reititys.

Keskitetyissä digitaalisissa postihuoneissa saapuva posti skannataan ja käsitellään OCR:n avulla dokumenttityyppien (esim. laskut, vahingonkorvaukset, hakemukset) tunnistamiseksi ja keskeisten metatietojen (lähettäjän nimi, aihe, viitenumero) poimimiseksi. Näitä tietoja käytetään automaattisesti reitittämään asiakirja oikealle osastolle tai työnkululle, minimoiden viiveet ja manuaaliset lajittelutyöt.

Lomaketietojen Poiminta (Kyselyt, Hakemukset, Lääketieteelliset Lomakkeet)

Lue ja digitalisoi jäsenneltyä tai puolistrukturoitua dataa lomakkeista.

OCR – erityisesti yhdistettynä älykkääseen merkkien tunnistukseen (ICR) ja koneoppimiseen – voi poimia tietoa painetuista tai käsin kirjoitetuista lomakkeista, kuten asiakashakemuksista, vakuutuskorvauksista tai potilaiden vastaanottolomakkeista. Se kartoittaa vastaukset tietokantakenttiin, mahdollistaen automatisoidun lomakkeen validoinnin, nopeamman käsittelyn ja reaaliaikaisen analytiikan.

Asiakirjojen Muokkaus ja Vaatimustenmukaisuus

Tunnista ja muokkaa automaattisesti arkaluonteisia tietoja asiakirjoista (esim. nimet, henkilötunnukset, luottokorttitiedot).

OCR muuntaa skannatut asiakirjat tekstiksi, joka voidaan sitten jäsentää mallintunnistuksen tai NLP:n avulla henkilökohtaisten tunnistetietojen (PII) tai arkaluonteisten termien havaitsemiseksi. Automatisoidut muokkaustyökalut peittävät tai maskaavat nämä elementit varmistaakseen tietosuojalakien, kuten GDPR:n, HIPAA:n tai PCI-DSS:n, noudattamisen ennen jakamista tai arkistointia.

Logistiikka- ja Lähetystarraskannaus

Poimi seurantakoodit, osoitteet ja viivakoodit painetuista lähetystarroista.

Varastointi- tai logistiikkatoiminnoissa OCR-järjestelmät lukevat lähetystarroja paketeista tai lavoista ja integroivat nämä tiedot varasto- ja kuljetuksenhallintajärjestelmiin. Tämä nopeuttaa lajittelua, vähentää toimitusvirheitä ja tarjoaa reaaliaikaisen pakettien seurannan ilman manuaalista puuttumista.

Oikeudellinen Selvitys ja Sopimusanalyysi

Digitalisoi ja poimi lausekkeita, ehtoja ja velvoitteita painetuista oikeudellisista sopimuksista.

OCR muuntaa skannatut sopimukset tekstiksi, jota NLP tai sopimusanalyysialustat voivat sitten analysoida. Lakitiimit voivat tunnistaa keskeisiä ehtoja (esim. uusimispäivät, vastuut, korvaukset) tuhansista asiakirjoista, mikä auttaa due diligence -prosesseissa, sääntelytarkastuksissa ja riskien arvioinnissa. Tämä säästää aikaa ja parantaa oikeudellista tarkkuutta.

Terveydenhuollon Potilastiedot ja Laboratoriotulosten Digitalisointi

Poimi potilastietoja ja laboratoriotuloksia skannatuista lääketieteellisistä tiedoista tai testituloksista.

OCR:n avulla sairaalat ja klinikat voivat digitalisoida vanhoja potilastiedostoja, poimia tärkeitä tietoja (esim. testitulokset, diagnoosit, lääkärin muistiinpanot) ja integroida ne sähköisiin potilastietojärjestelmiin (EHR). Tämä varmistaa hoidon jatkuvuuden, paremman haettavuuden ja nopeamman reagoinnin hätätilanteissa.

Tiliotteen ja Sähkölaskun Digitalisointi (Lainaa ja Varmennusta Varten)

Muunna skannatut tiliotteet tai sähkölaskut koneellisesti luettavaksi dataksi.

Lainanantajat ja rahoituslaitokset käyttävät OCR:ää automatisoimaan asiakirjojen tarkistuksen laina- tai tilihakemusprosessien aikana. Se poimii tapahtumatiedot, tilinumerot, saldot ja asiakkaiden osoitteet, nopeuttaen taustatarkastuksia, kohtuuhintaisuusanalyysiä ja petosten havaitsemista.