Bedrijfsleven en administratie
Factuurverwerking
Extraheer leveranciersnamen, factuurreferenties, datums en bedragen uit gescande facturen. Boekhoudworkflows kunnen de gecontroleerde tekst gebruiken om minder handmatig over te typen in inkoop- en betalingsregisters.
Bonnetjes en onkostennota's
Zet gefotografeerde bonnetjes om in tekst die gemakkelijker te ordenen, doorzoeken en op te nemen is in onkostenrapporten. Controleer de winkelier, datum en het totaalbedrag aan de hand van het originele bonnetje.
Bankafschriften en energierekeningen
Herstel transactiebeschrijvingen, saldi, datums en adressen uit gescande afschriften of rekeningen voor archivering, afstemming en documentcontrole.
Formulieren en enquêtes
Transcribeer gedrukte of handgeschreven antwoorden van aanvragen, vragenlijsten en andere formulieren. Gecontroleerde antwoorden kunnen vervolgens worden ingevoerd in een spreadsheet, database of casemanagementsysteem.
Digitale postkamerorganisatie
Lees afzendergegevens, onderwerpen en referentienummers uit gescande correspondentie. Een documentbeheerworkflow kan die tekst gebruiken om sortering, routering en latere opvraging te ondersteunen.
Verzending en logistiek
Lees gedrukte adressen, trackingnummers en artikelbeschrijvingen van verzendlabels, pakbonnen en leveringsdocumenten, zodat medewerkers papierwerk kunnen koppelen aan verzendgegevens.
Professionele dossiers
Gegevensinvoer van identiteitsdocumenten
Leg zichtbare namen, datums en documentnummers vast van identiteitsbewijzen of paspoorten om overtypen tijdens onboarding te verminderen. Identiteits- en documentauthenticiteitscontroles zijn afzonderlijke onderdelen van het proces.
Contracten doorzoeken en juridische bewijsvoering
Maak gescande overeenkomsten en dossierdocumenten doorzoekbaar zodat beoordelaars clausules, namen, datums en relevante passages in een verzameling kunnen vinden.
Digitalisering van medische dossiers
Zet gescande intakeformulieren, rapporten en historische patiëntendossiers om in tekst voor geautoriseerde beoordeling en dossierorganisatie. Houd de tekst verbonden met het brondocument.
Voorbereiding voor redactie
Maak gescande tekst doorzoekbaar om een beoordelingsworkflow te helpen namen, accountreferenties of andere gevoelige details te lokaliseren voordat redacties worden toegepast en geverifieerd met een apart hulpmiddel.
Leren en archieven
Digitalisering van papieren archieven
Voeg doorzoekbare tekst toe aan gescande brieven, rapporten en kantoordocumenten. Bewaar de originele afbeeldingen naast de tekst zodat een document later kan worden gevonden en gecontroleerd.
Historische kranten en familiearchieven
Transcribeer ouder drukwerk en handgeschreven documenten om onderzoekers te helpen namen, plaatsen en gebeurtenissen te vinden. De pagina-afbeelding blijft nuttig voor het controleren van onzekere lezingen en historische spellingen.
Academisch onderzoek
Extraheer passages uit gescande publicaties voor zoeken, annotatie en citaatcontrole. Bewaar de publicatiegegevens en het paginanummer bij de geëxtraheerde tekst.
Studiemateriaal
Zet gedrukte hand-outs, aantekeningen en tekstboekpassages om in bewerkbare tekst voor persoonlijke notities, revisiebladen of studiecollecties, zonder elke passage opnieuw te hoeven typen.
Alledaags teksthergebruik
Screenshots en foto's
Kopieer tekst uit screenshots, gefotografeerde mededelingen, productinstructies en andere afbeeldingen. De geëxtraheerde tekst kan worden geplakt in notities, berichten of documenten.
Voorbereiding voor vertaling
Herken de brontekst in een gefotografeerd of gescand document, controleer het transcript en vertaal de gecorrigeerde tekst vervolgens naar een andere taal.
Toegankelijke leesmateriaal
Lever feitelijke tekst die ondersteuning biedt voor voorleessoftware en andere leeshulpmiddelen. Leesvolgorde en documentstructuur zijn ook belangrijke onderdelen van een toegankelijke leeservaring.
Gedrukte inhoud bijwerken
Herstel tekst uit oude brochures, handleidingen, brieven en hand-outs zodat deze in een teksteditor kan worden herzien wanneer het oorspronkelijke bewerkbare bestand niet beschikbaar is.
Vragen en antwoorden
Hoe past OCR in bedrijfsautomatisering?
OCR zet documentafbeeldingen om in tekst. Andere onderdelen van een workflow kunnen velden identificeren, waarden valideren, documenten routeren of bedrijfsgegevens bijwerken. De applicatie combineert deze stappen met een controle die passend is voor de taak.
Met welke taken kan ik beginnen met i2OCR?
Gebruik Afbeelding OCR of PDF OCR om tekst in een afbeelding, een geselecteerde PDF pagina of een gebied te herkennen. Controleer en bewerk het resultaat en kopieer, vertaal of download het vervolgens voor uw volgende taak.
Kan OCR helpen bij een grote documentcollectie?
Ja. Begin met representatieve pagina's om de talen, scankwaliteit en vereiste uitvoer te controleren. i2OCR biedt ook een afzonderlijke betaalde Batch OCR service voor collectieprojecten.