الأعمال والإدارة
معالجة الفواتير
استخرج أسماء الموردين، ومراجع الفواتير، والتواريخ، والمبالغ من الفواتير الممسوحة ضوئياً. يمكن لسير عمل المحاسبة استخدام النص المراجع لتقليل إعادة الكتابة في سجلات الشراء والدفع.
الإيصالات وسجلات المصروفات
حول الإيصالات المصورة إلى نص يسهل تنظيمه والبحث عنه وتضمينه في تقارير المصروفات. تحقق من التاجر والتاريخ والإجمالي مقابل الإيصال الأصلي.
كشوف الحسابات البنكية وفواتير الخدمات
استعد أوصاف المعاملات، والأرصدة، والتواريخ، والعناوين من الكشوف أو الفواتير الممسوحة ضوئياً لحفظ السجلات، والمطابقة، ومراجعة المستندات.
النماذج والاستبيانات
انسخ الردود المطبوعة أو المكتوبة بخط اليد من الطلبات والاستبيانات والنماذج الأخرى. يمكن بعد ذلك إدخال الإجابات المراجعة في جدول بيانات أو قاعدة بيانات أو نظام إدارة الحالات.
تنظيم غرفة البريد الرقمية
اقرأ تفاصيل المرسل، والمواضيع، وأرقام المراجع من المراسلات الممسوحة ضوئياً. يمكن لسير عمل إدارة المستندات استخدام هذا النص لدعم الفرز والتوجيه والاسترجاع اللاحق.
الشحن والخدمات اللوجستية
اقرأ العناوين المطبوعة، وأرقام التتبع، وأوصاف العناصر من ملصقات الشحن، وقسائم التعبئة، ومستندات التسليم، مما يساعد الموظفين على ربط الأوراق بسجلات الشحنات.
السجلات المهنية
إدخال بيانات مستندات الهوية
التقط الأسماء والتواريخ وأرقام المستندات المرئية من بطاقات الهوية أو جوازات السفر لتقليل إعادة الكتابة أثناء الإعداد. تعد فحوصات الهوية وأصالة المستندات أجزاء منفصلة من العملية.
البحث في العقود والاكتشاف القانوني
اجعل الاتفاقيات ومستندات القضايا الممسوحة ضوئياً قابلة للبحث حتى يتمكن المراجعون من تحديد البنود والأسماء والتواريخ والمقاطع ذات الصلة عبر مجموعة.
رقمنة السجلات الطبية
حول نماذج الاستقبال والتقارير وسجلات المرضى التاريخية الممسوحة ضوئياً إلى نص للمراجعة المصرح بها وتنظيم السجلات. حافظ على اتصال النص بمستند المصدر الخاص به.
التحضير للتنقيح
اجعل النص الممسوح ضوئياً قابلاً للبحث لمساعدة سير عمل المراجعة في تحديد الأسماء أو مراجع الحسابات أو التفاصيل الحساسة الأخرى قبل تطبيق والتحقق من التنقيحات باستخدام أداة منفصلة.
التعلم والأرشيف
رقمنة الأرشيف الورقي
أضف نصاً قابلاً للبحث إلى الرسائل والتقارير وسجلات المكاتب الممسوحة ضوئياً. احتفظ بالصور الأصلية بجانب النص حتى يمكن العثور على المستند والتحقق منه لاحقاً.
الصحف التاريخية وسجلات العائلة
انسخ السجلات المطبوعة القديمة والمكتوبة بخط اليد لمساعدة الباحثين في العثور على الأسماء والأماكن والأحداث. تظل صورة الصفحة مفيدة للتحقق من القراءات غير المؤكدة والتهجئات التاريخية.
البحث الأكاديمي
استخرج مقاطع من المنشورات الممسوحة ضوئياً للبحث والتعليق والتحقق من الاقتباسات. احتفظ بتفاصيل المنشور ورقم الصفحة مع النص المستخرج.
مواد الدراسة
حوّل النشرات المطبوعة والملاحظات ومقاطع الكتب المدرسية إلى نص قابل للتحرير لاستخدامه في الملاحظات الشخصية أو أوراق المراجعة أو المجموعات الدراسية، دون الحاجة إلى إعادة كتابة كل مقطع.
إعادة استخدام النصوص اليومية
لقطات الشاشة والصور الفوتوغرافية
انسخ النص من لقطات الشاشة والإشعارات المصورة وتعليمات المنتج والصور الأخرى. يمكن لصق الصياغة المستخرجة في الملاحظات أو الرسائل أو المستندات.
التحضير للترجمة
تعرّف على النص المصدر في مستند مصور أو ممسوح ضوئياً، وراجع النص المنسوخ، ثم ترجم النص المصحح إلى لغة أخرى.
مواد القراءة المتاحة
وفّر نصاً فعلياً يمكنه دعم برامج القراءة الصوتية وأدوات القراءة الأخرى. يعد ترتيب القراءة وهيكل المستند أيضاً أجزاء مهمة من تجربة القراءة المتاحة.
تحديث المحتوى المطبوع
استعد النص من الكتيبات والأدلة والرسائل والنشرات القديمة حتى يمكن مراجعته في محرر مستندات عندما يكون الملف الأصلي القابل للتحرير غير متاح.
أسئلة وأجوبة
كيف يتناسب OCR مع أتمتة الأعمال؟
يقوم OCR بتحويل صور المستندات إلى نص. يمكن لأجزاء أخرى من سير العمل تحديد الحقول، والتحقق من القيم، وتوجيه المستندات، أو تحديث سجلات الأعمال. يجمع التطبيق بين هذه الخطوات والمراجعة المناسبة للمهمة.
ما هي المهام التي يمكنني البدء بها باستخدام i2OCR؟
استخدم OCR للصور أو PDF OCR للتعرف على النص في صورة أو صفحة PDF محددة أو منطقة معينة. راجع النتيجة وقم بتحريرها، ثم انسخها أو ترجمها أو قم بتنزيلها لمهمتك التالية.
هل يمكن لـ OCR المساعدة في مجموعة مستندات كبيرة؟
نعم. ابدأ بصفحات تمثيلية للتحقق من اللغات وجودة المسح الضوئي والمخرجات المطلوبة. يوفر i2OCR أيضاً خدمة OCR دفعات مدفوعة منفصلة لمشاريع المجموعات.