تطبيقات OCR

أتمتة معالجة الفواتير وحسابات الدفع

استخراج البيانات تلقائيًا من الفواتير الواردة (ملفات PDF أو فواتير ورقية ممسوحة ضوئيًا أو مرفقات البريد الإلكتروني).

يمكن لتقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) تحديد واستخراج حقول الفاتورة الهامة - مثل رقم الفاتورة والتاريخ وبنود السطر والمبلغ الإجمالي واسم المورد. جنبًا إلى جنب مع التقاط البيانات الذكي وقواعد التحقق من الصحة، يتيح ذلك النشر التلقائي في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (مثل SAP و Oracle). يقلل من أخطاء إدخال البيانات اليدوية، ويسرع دورات الدفع، ويدعم المعالجة غير التلامسية. كما يسمح برؤية أفضل للتدفق النقدي والامتثال لمتطلبات التدقيق.

رقمنة وفهرسة المستندات الورقية

تحويل كميات كبيرة من السجلات الورقية القديمة إلى أرشيفات رقمية قابلة للبحث.

تحتفظ العديد من الصناعات (مثل القانون والحكومة والرعاية الصحية) بسجلات ورقية واسعة النطاق. تتيح تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) مسح هذه المستندات وتحويلها إلى نصوص قابلة للبحث بالكامل، والتي يمكن فهرستها وتخزينها في أنظمة إدارة المستندات (DMS). هذا يسهل الاسترجاع السريع، ويضمن الامتثال التنظيمي (مثل GDPR و HIPAA)، ويدعم التعافي من الكوارث من خلال النسخ الاحتياطية الرقمية.

التحقق من مستندات الهوية (بطاقات الهوية وجوازات السفر ورخص القيادة)

أتمتة التقاط البيانات من مستندات الهوية لتبسيط عملية الإعداد أو اعرف عميلك (KYC) أو التحكم في الوصول.

يمكن لتقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) استخراج البيانات المنظمة من تنسيقات الهوية المختلفة، بما في ذلك المنطقة المقروءة آليًا (MRZ) على جوازات السفر والأسماء وتواريخ الميلاد وأرقام المستندات. جنبًا إلى جنب مع نماذج الذكاء الاصطناعي أو خدمات التحقق من الصحة الخلفية، تدعم حالة الاستخدام هذه إعداد العملاء في مجال التمويل والسفر والرعاية الصحية. إنه يسرع عمليات التحقق من الهوية مع تقليل الاحتيال والخطأ البشري.

أتمتة غرفة البريد

أتمتة تصنيف وتوجيه المراسلات المادية أو الممسوحة ضوئيًا الواردة.

في غرف البريد الرقمية المركزية، يتم مسح البريد الوارد ومعالجته باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لتحديد أنواع المستندات (مثل الفواتير والمطالبات والتطبيقات) واستخراج البيانات الوصفية الأساسية (اسم المرسل والموضوع والرقم المرجعي). تُستخدم هذه المعلومات لتوجيه المستند تلقائيًا إلى القسم أو سير العمل المناسب، مما يقلل من التأخير وجهود الفرز اليدوية.

استخراج بيانات النموذج (الاستطلاعات والتطبيقات والنماذج الطبية)

قراءة ورقمنة البيانات المنظمة أو شبه المنظمة من النماذج.

يمكن لتقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) - خاصةً عند دمجها مع التعرف الذكي على الأحرف (ICR) والتعلم الآلي - استخراج المعلومات من النماذج المطبوعة أو المكتوبة بخط اليد، مثل طلبات العملاء أو مطالبات التأمين أو نماذج استقبال المرضى. يقوم بتعيين الردود لحقول قاعدة البيانات، مما يتيح التحقق الآلي من النموذج، ومعالجة أسرع، وتحليلات في الوقت الفعلي.

تنقيح المستندات والامتثال

اكتشاف وتنقيح المعلومات الحساسة تلقائيًا من المستندات (مثل الأسماء وأرقام الضمان الاجتماعي وتفاصيل بطاقات الائتمان).

تقوم تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) بتحويل المستندات الممسوحة ضوئيًا إلى نص، والذي يمكن تحليله بعد ذلك باستخدام التعرف على الأنماط أو معالجة اللغة الطبيعية (NLP) للكشف عن معلومات التعريف الشخصية (PII) أو المصطلحات الحساسة. ثم تقوم أدوات التنقيح الآلية بتعتيم أو إخفاء هذه العناصر لضمان الامتثال لقوانين خصوصية البيانات مثل GDPR أو HIPAA أو PCI-DSS قبل المشاركة أو الأرشفة.

مسح الملصقات اللوجستية والشحن

استخراج أرقام التتبع والعناوين والرموز الشريطية من ملصقات الشحن المطبوعة.

في عمليات التخزين أو الخدمات اللوجستية، تقرأ أنظمة التعرف الضوئي على الحروف (OCR) ملصقات الشحن على الطرود أو المنصات وتدمج هذه البيانات مع أنظمة إدارة المخزون والنقل. هذا يسرع الفرز، ويقلل من عمليات التسليم الخاطئة، ويوفر تتبعًا للطرود في الوقت الفعلي دون تدخل يدوي.

الاكتشاف القانوني وتحليل العقود

رقمنة واستخراج البنود والشروط والالتزامات من العقود القانونية المطبوعة.

تقوم تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) بتحويل العقود الممسوحة ضوئيًا إلى نص، والذي يمكن تحليله بعد ذلك بواسطة معالجة اللغة الطبيعية (NLP) أو أنظمة تحليل العقود. يمكن للفرق القانونية تحديد الشروط الرئيسية (مثل تواريخ التجديد والمسؤوليات والتعويضات) عبر آلاف المستندات، مما يساعد في بذل العناية الواجبة وعمليات التدقيق التنظيمي وتقييم المخاطر. هذا يوفر الوقت ويحسن الدقة القانونية.

رقمنة السجلات الصحية وتقارير المختبر

استخراج معلومات المريض ونتائج المختبر من السجلات الطبية الممسوحة ضوئيًا أو تقارير الاختبار.

تسمح تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) للمستشفيات والعيادات برقمنة ملفات المرضى القديمة، واستخراج المعلومات الحيوية (مثل نتائج الاختبارات والتشخيصات وملاحظات الطبيب)، ودمجها في أنظمة السجلات الصحية الإلكترونية (EHR). هذا يضمن استمرارية الرعاية، وقابلية بحث أفضل، واستجابة أسرع أثناء حالات الطوارئ.

رقمنة كشوف الحسابات المصرفية وفواتير الخدمات (للإقراض والتحقق)

تحويل كشوف الحسابات المصرفية أو فواتير الخدمات الممسوحة ضوئيًا إلى بيانات قابلة للقراءة آليًا.

يستخدم المقرضون والمؤسسات المالية تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لأتمتة التحقق من المستندات أثناء عمليات طلب القروض أو الحسابات. يقوم باستخراج تفاصيل المعاملات وأرقام الحسابات والأرصدة وعناوين العملاء، مما يسرع عمليات التحقق من الخلفية وتحليل القدرة على تحمل التكاليف واكتشاف الاحتيال.