Kinh doanh và hành chính
Xử lý hóa đơn
Trích xuất tên nhà cung cấp, tham chiếu hóa đơn, ngày tháng và số tiền từ các hóa đơn đã quét. Các quy trình kế toán có thể sử dụng văn bản đã xem xét để giảm việc nhập lại vào hồ sơ mua hàng và thanh toán.
Biên lai và hồ sơ chi phí
Biến biên lai đã chụp ảnh thành văn bản dễ sắp xếp, tìm kiếm và đưa vào báo cáo chi phí hơn. Kiểm tra người bán, ngày tháng và tổng số tiền so với biên lai gốc.
Sao kê ngân hàng và hóa đơn tiện ích
Khôi phục mô tả giao dịch, số dư, ngày tháng và địa chỉ từ các bản sao kê hoặc hóa đơn đã quét để lưu giữ hồ sơ, đối chiếu và xem xét tài liệu.
Biểu mẫu và khảo sát
Chép lại các phản hồi in hoặc viết tay từ các đơn đăng ký, bảng câu hỏi và các biểu mẫu khác. Các câu trả lời đã xem xét sau đó có thể được nhập vào bảng tính, cơ sở dữ liệu hoặc hệ thống quản lý hồ sơ.
Tổ chức phòng thư kỹ thuật số
Đọc chi tiết người gửi, chủ đề và số tham chiếu từ thư từ đã quét. Quy trình quản lý tài liệu có thể sử dụng văn bản đó để hỗ trợ phân loại, định tuyến và truy xuất sau này.
Vận chuyển và hậu cần
Đọc địa chỉ in, số theo dõi và mô tả mặt hàng từ nhãn vận chuyển, phiếu đóng gói và tài liệu giao hàng, giúp nhân viên kết nối giấy tờ với hồ sơ lô hàng.
Hồ sơ chuyên nghiệp
Nhập dữ liệu tài liệu nhận dạng
Ghi lại tên, ngày tháng và số tài liệu hiển thị từ thẻ ID hoặc hộ chiếu để giảm việc nhập lại trong quá trình giới thiệu. Kiểm tra danh tính và tính xác thực của tài liệu là các phần riêng biệt của quy trình.
Tìm kiếm hợp đồng và khám phá pháp lý
Làm cho các thỏa thuận và tài liệu vụ việc đã quét có thể tìm kiếm được để người đánh giá có thể xác định các điều khoản, tên, ngày tháng và các đoạn văn liên quan trong một bộ sưu tập.
Số hóa hồ sơ y tế
Chuyển đổi các biểu mẫu nhập viện, báo cáo và hồ sơ bệnh nhân lịch sử đã quét thành văn bản để xem xét và tổ chức hồ sơ được ủy quyền. Giữ văn bản kết nối với tài liệu nguồn của nó.
Chuẩn bị cho việc biên tập lại
Làm cho văn bản đã quét có thể tìm kiếm được để giúp quy trình đánh giá xác định tên, tham chiếu tài khoản hoặc các chi tiết nhạy cảm khác trước khi áp dụng và xác minh các chỉnh sửa bằng một công cụ riêng biệt.
Học tập và lưu trữ
Số hóa lưu trữ giấy tờ
Thêm văn bản có thể tìm kiếm vào các thư từ, báo cáo và hồ sơ văn phòng đã quét. Giữ lại các hình ảnh gốc cùng với văn bản để có thể tìm và kiểm tra tài liệu sau này.
Báo chí lịch sử và hồ sơ gia đình
Chép lại các bản in cũ và hồ sơ viết tay để giúp các nhà nghiên cứu tìm tên, địa điểm và sự kiện. Hình ảnh trang vẫn hữu ích để kiểm tra các cách đọc không chắc chắn và cách viết lịch sử.
Nghiên cứu học thuật
Trích xuất các đoạn văn từ các ấn phẩm đã quét để tìm kiếm, chú thích và kiểm tra trích dẫn. Giữ chi tiết ấn phẩm và số trang cùng với văn bản được trích xuất.
Tài liệu học tập
Biến các tài liệu in, ghi chú và đoạn văn trong sách giáo khoa thành văn bản có thể chỉnh sửa cho ghi chú cá nhân, tờ ôn tập hoặc bộ sưu tập học tập, mà không cần nhập lại từng đoạn.
Tái sử dụng văn bản hàng ngày
Ảnh chụp màn hình và ảnh chụp
Sao chép văn bản từ ảnh chụp màn hình, thông báo đã chụp ảnh, hướng dẫn sản phẩm và các hình ảnh khác. Từ ngữ được trích xuất có thể được dán vào ghi chú, tin nhắn hoặc tài liệu.
Chuẩn bị dịch thuật
Nhận dạng văn bản nguồn trong tài liệu được chụp ảnh hoặc quét, xem lại bản ghi, sau đó dịch văn bản đã sửa sang ngôn ngữ khác.
Tài liệu đọc dễ tiếp cận
Cung cấp văn bản thực tế có thể hỗ trợ phần mềm đọc thành tiếng và các công cụ đọc khác. Thứ tự đọc và cấu trúc tài liệu cũng là những phần quan trọng của trải nghiệm đọc dễ tiếp cận.
Cập nhật nội dung in ấn
Khôi phục văn bản từ các tờ rơi, hướng dẫn sử dụng, thư từ và tài liệu cũ để có thể chỉnh sửa trong trình soạn thảo văn bản khi không có tệp gốc có thể chỉnh sửa.
Câu hỏi và câu trả lời
OCR phù hợp với tự động hóa doanh nghiệp như thế nào?
OCR chuyển đổi hình ảnh tài liệu thành văn bản. Các phần khác của quy trình làm việc có thể xác định các trường, xác thực giá trị, định tuyến tài liệu hoặc cập nhật hồ sơ kinh doanh. Ứng dụng kết hợp các bước này với việc xem xét phù hợp với tác vụ.
Tôi có thể bắt đầu với những tác vụ nào bằng i2OCR?
Sử dụng Image OCR hoặc PDF OCR để nhận dạng văn bản trong hình ảnh, trang PDF đã chọn hoặc một khu vực. Xem lại và chỉnh sửa kết quả, sau đó sao chép, dịch hoặc tải xuống cho tác vụ tiếp theo của bạn.
OCR có thể giúp ích với bộ sưu tập tài liệu lớn không?
Có. Hãy bắt đầu với các trang đại diện để kiểm tra ngôn ngữ, chất lượng quét và đầu ra yêu cầu. i2OCR cũng cung cấp dịch vụ Batch OCR trả phí riêng cho các dự án sưu tập.