Negocios y administración
Procesamiento de facturas
Extraiga nombres de proveedores, referencias de facturas, fechas y montos de facturas escaneadas. Los flujos de trabajo contables pueden utilizar el texto revisado para reducir la reescritura en los registros de compras y pagos.
Recibos y registros de gastos
Convierta recibos fotografiados en texto que sea más fácil de organizar, buscar e incluir en informes de gastos. Verifique el comerciante, la fecha y el total con el recibo original.
Extractos bancarios y facturas de servicios públicos
Recupere descripciones de transacciones, saldos, fechas y direcciones de estados de cuenta o facturas escaneadas para el mantenimiento de registros, conciliación y revisión de documentos.
Formularios y encuestas
Transcriba respuestas impresas o manuscritas de solicitudes, cuestionarios y otros formularios. Las respuestas revisadas pueden ingresarse luego en una hoja de cálculo, base de datos o sistema de gestión de casos.
Organización de sala de correo digital
Lea los detalles del remitente, los asuntos y los números de referencia de la correspondencia escaneada. Un flujo de trabajo de gestión documental puede utilizar ese texto para respaldar la clasificación, el enrutamiento y la recuperación posterior.
Envío y logística
Lea direcciones impresas, números de seguimiento y descripciones de artículos de etiquetas de envío, albaranes y documentos de entrega, ayudando al personal a conectar el papeleo con los registros de envío.
Registros profesionales
Entrada de datos de documentos de identidad
Capture nombres visibles, fechas y números de documentos de tarjetas de identificación o pasaportes para reducir la reescritura durante la incorporación. Las comprobaciones de identidad y autenticidad de documentos son partes separadas del proceso.
Búsqueda de contratos y descubrimiento legal
Haga que los acuerdos y documentos de casos escaneados sean consultables para que los revisores puedan localizar cláusulas, nombres, fechas y pasajes relevantes en una colección.
Digitalización de registros médicos
Convierta formularios de admisión, informes y registros históricos de pacientes escaneados en texto para revisión autorizada y organización de registros. Mantenga el texto conectado a su documento de origen.
Preparación para la redacción
Haga que el texto escaneado sea consultable para ayudar a un flujo de trabajo de revisión a localizar nombres, referencias de cuentas u otros detalles confidenciales antes de aplicar y verificar las redacciones con una herramienta separada.
Aprendizaje y archivos
Digitalización de archivos en papel
Agregue texto consultable a cartas, informes y registros de oficina escaneados. Conserve las imágenes originales junto con el texto para que un documento pueda encontrarse y verificarse más tarde.
Periódicos históricos y registros familiares
Transcriba registros impresos y manuscritos antiguos para ayudar a los investigadores a encontrar nombres, lugares y eventos. La imagen de la página sigue siendo útil para verificar lecturas inciertas y ortografías históricas.
Investigación académica
Extraiga pasajes de publicaciones escaneadas para buscar, anotar y verificar citas. Mantenga los detalles de la publicación y el número de página con el texto extraído.
Materiales de estudio
Convierta folletos impresos, notas y pasajes de libros de texto en texto editable para notas personales, hojas de revisión o colecciones de estudio, sin tener que volver a escribir cada pasaje.
Reutilización de texto cotidiana
Capturas de pantalla y fotografías
Copie texto de capturas de pantalla, avisos fotografiados, instrucciones de productos y otras imágenes. La redacción extraída se puede pegar en notas, mensajes o documentos.
Preparación de traducción
Reconozca el texto original en un documento fotografiado o escaneado, revise la transcripción y luego traduzca el texto corregido a otro idioma.
Materiales de lectura accesibles
Proporcione texto real que pueda ser compatible con software de lectura en voz alta y otras herramientas de lectura. El orden de lectura y la estructura del documento también son partes importantes de una experiencia de lectura accesible.
Actualización de contenido impreso
Recupere texto de folletos, manuales, cartas y folletos antiguos para que pueda revisarse en un editor de documentos cuando el archivo editable original no esté disponible.
Preguntas y respuestas
¿Cómo encaja OCR en la automatización empresarial?
OCR convierte imágenes de documentos en texto. Otras partes de un flujo de trabajo pueden identificar campos, validar valores, enrutar documentos o actualizar registros comerciales. La aplicación combina estos pasos con una revisión adecuada para la tarea.
¿Con qué tareas puedo empezar usando i2OCR?
Utilice la OCR de imagen o PDF OCR para reconocer texto en una imagen, una página PDF seleccionada o un área. Revise y edite el resultado, luego cópielo, tradúzcalo o descárguelo para su próxima tarea.
¿Puede OCR ayudar con una gran colección de documentos?
Sí. Comience con páginas representativas para verificar los idiomas, la calidad del escaneo y el resultado requerido. i2OCR también ofrece un servicio de OCR por lotes de pago independiente para proyectos de colección.