Affaires et administration
Traitement des factures
Extrayez les noms des fournisseurs, les références de factures, les dates et les montants des factures numérisées. Les flux de travail comptables peuvent utiliser le texte révisé pour réduire la ressaisie dans les registres d'achats et de paiements.
Reçus et notes de frais
Transformez les reçus photographiés en texte plus facile à organiser, à rechercher et à inclure dans les notes de frais. Vérifiez le commerçant, la date et le total par rapport au reçu original.
Relevés bancaires et factures de services publics
Récupérez les descriptions de transactions, les soldes, les dates et les adresses à partir de relevés ou de factures numérisés pour la tenue des dossiers, le rapprochement et la révision des documents.
Formulaires et enquêtes
Transcrivez les réponses imprimées ou manuscrites des candidatures, questionnaires et autres formulaires. Les réponses révisées peuvent ensuite être saisies dans un tableur, une base de données ou un système de gestion de dossiers.
Organisation du courrier numérique
Lisez les détails de l'expéditeur, les objets et les numéros de référence à partir de la correspondance numérisée. Un flux de travail de gestion documentaire peut utiliser ce texte pour faciliter le tri, l'acheminement et la récupération ultérieure.
Expédition et logistique
Lisez les adresses imprimées, les numéros de suivi et les descriptions d'articles à partir des étiquettes d'expédition, des bordereaux d'emballage et des documents de livraison, aidant le personnel à relier la paperasse aux dossiers d'expédition.
Dossiers professionnels
Saisie de données de documents d'identité
Capturez les noms, dates et numéros de documents visibles sur les cartes d'identité ou les passeports pour réduire la ressaisie lors de l'intégration. Les contrôles d'identité et d'authenticité des documents sont des parties distinctes du processus.
Recherche de contrats et découverte juridique
Rendez les accords numérisés et les documents de dossier consultables afin que les réviseurs puissent localiser des clauses, des noms, des dates et des passages pertinents dans une collection.
Numérisation des dossiers médicaux
Convertissez les formulaires d'admission, les rapports et les dossiers historiques des patients numérisés en texte pour une révision autorisée et une organisation des dossiers. Gardez le texte connecté à son document source.
Préparation à la rédaction
Rendez le texte numérisé consultable pour aider un flux de travail de révision à localiser des noms, des références de compte ou d'autres détails sensibles avant d'appliquer et de vérifier les rédactions avec un outil séparé.
Apprentissage et archives
Numérisation d'archives papier
Ajoutez du texte interrogeable aux lettres, rapports et documents de bureau numérisés. Conservez les images originales avec le texte afin qu'un document puisse être retrouvé et vérifié ultérieurement.
Journaux historiques et archives familiales
Transcrivez d'anciens documents imprimés ou manuscrits pour aider les chercheurs à trouver des noms, des lieux et des événements. L'image de la page reste utile pour vérifier les lectures incertaines et l'orthographe historique.
Recherche universitaire
Extrayez des passages de publications numérisées pour la recherche, l'annotation et la vérification de citations. Conservez les détails de la publication et le numéro de page avec le texte extrait.
Supports d'étude
Transformez des polycopiés, des notes et des passages de manuels imprimés en texte modifiable pour vos notes personnelles, fiches de révision ou collections d'étude, sans avoir à retaper chaque passage.
Réutilisation quotidienne de texte
Captures d'écran et photographies
Copiez du texte à partir de captures d'écran, d'avis photographiés, d'instructions de produits et d'autres images. Le texte extrait peut être collé dans des notes, des messages ou des documents.
Préparation à la traduction
Reconnaissez le texte source dans un document photographié ou numérisé, relisez la transcription, puis traduisez le texte corrigé dans une autre langue.
Supports de lecture accessibles
Fournissez du texte réel capable de prendre en charge les logiciels de lecture à voix haute et d'autres outils de lecture. L'ordre de lecture et la structure du document sont également des éléments importants pour une expérience de lecture accessible.
Mise à jour de contenu imprimé
Récupérez du texte à partir d'anciennes brochures, manuels, lettres et dépliants afin qu'il puisse être révisé dans un éditeur de documents lorsque le fichier modifiable original n'est pas disponible.
Questions et réponses
Comment OCR s'intègre-t-il dans l'automatisation des entreprises ?
OCR transforme les images de documents en texte. D'autres parties d'un flux de travail peuvent identifier des champs, valider des valeurs, acheminer des documents ou mettre à jour des dossiers commerciaux. L'application combine ces étapes avec une révision adaptée à la tâche.
Quelles tâches puis-je commencer avec i2OCR ?
Utilisez l'OCR d'image ou PDF OCR pour reconnaître du texte dans une image, une page PDF sélectionnée ou une zone. Relisez et modifiez le résultat, puis copiez, traduisez ou téléchargez-le pour votre prochaine tâche.
OCR peut-il aider avec une grande collection de documents ?
Oui. Commencez par des pages représentatives pour vérifier les langues, la qualité de numérisation et le résultat requis. i2OCR propose également un service payant distinct de OCR par lots pour les projets de collection.