کسبوکار و مدیریت
پردازش فاکتور
نام تامین‌کنندگان، مراجع فاکتور، تاریخ‌ها و مبالغ را از فاکتورهای اسکن‌شده استخراج کنید. گردش کارهای حسابداری میتوانند از متن بررسی‌شده برای کاهش تایپ مجدد در سوابق خرید و پرداخت استفاده کنند.
رسیدها و سوابق هزینه‌ها
رسیدهای عکس‌برداری‌شده را به متنی تبدیل کنید که سازماندهی، جستجو و گنجاندن آن در گزارش‌های هزینه آسان‌تر باشد. فروشنده، تاریخ و مبلغ کل را با رسید اصلی مطابقت دهید.
صورت‌حساب‌های بانکی و قبوض خدمات
شرح تراکنش‌ها، موجودی‌ها، تاریخ‌ها و آدرس‌ها را از صورت‌حساب‌ها یا قبوض اسکن‌شده برای نگهداری سوابق، تطبیق و بررسی اسناد بازیابی کنید.
فرم‌ها و نظرسنجی‌ها
پاسخ‌های چاپی یا دست‌نویس از درخواست‌ها، پرسشنامه‌ها و سایر فرم‌ها را رونویسی کنید. پاسخ‌های بررسی‌شده را می‌توان سپس در یک صفحه گسترده، پایگاه داده یا سیستم مدیریت پرونده وارد کرد.
سازماندهی اتاق پست دیجیتال
جزئیات فرستنده، موضوعات و شماره‌های مرجع را از مکاتبات اسکن‌شده بخوانید. یک گردش کار مدیریت اسناد میتواند از آن متن برای پشتیبانی از مرتب‌سازی، مسیریابی و بازیابی بعدی استفاده کند.
حمل‌ونقل و لجستیک
آدرس‌های چاپی، شماره‌های پیگیری و شرح اقلام را از برچسب‌های حمل‌ونقل، برگه‌های بسته‌بندی و اسناد تحویل بخوانید تا به کارکنان در اتصال مدارک با سوابق محموله کمک کنید.
سوابق حرفه‌ای
ورود داده‌های اسناد هویتی
نام‌ها، تاریخ‌ها و شماره‌های اسناد قابل مشاهده را از کارت‌های شناسایی یا گذرنامه‌ها ثبت کنید تا تایپ مجدد در حین پذیرش کاهش یابد. بررسی‌های هویت و اصالت سند بخشهای جداگانه‌ای از این فرآیند هستند.
جستجوی قرارداد و کشف حقوقی
توافق‌نامه‌ها و اسناد پرونده اسکن‌شده را قابل جستجو کنید تا بررسی‌کنندگان بتوانند بندها، نام‌ها، تاریخ‌ها و بخشهای مرتبط را در یک مجموعه پیدا کنند.
دیجیتالی‌سازی سوابق پزشکی
فرم‌های پذیرش اسکن‌شده، گزارش‌ها و سوابق تاریخی بیمار را برای بررسی مجاز و سازماندهی سوابق به متن تبدیل کنید. متن را به سند منبع آن متصل نگه دارید.
آمادگی برای ویرایش (حذف اطلاعات حساس)
متن اسکن‌شده را قابل جستجو کنید تا به گردش کار بررسی کمک کند نام‌ها، مراجع حساب یا سایر جزئیات حساس را قبل از اعمال و تایید ویرایش‌ها با یک ابزار جداگانه پیدا کند.
یادگیری و آرشیوها
دیجیتالی‌سازی آرشیو کاغذی
به نامه‌ها، گزارش‌ها و سوابق اداری اسکن‌شده، متن قابل جستجو اضافه کنید. تصاویر اصلی را در کنار متن نگه دارید تا بتوان سند را بعداً پیدا و بررسی کرد.
روزنامه‌های تاریخی و سوابق خانوادگی
سوابق چاپی قدیمی و دست‌نویس را رونویسی کنید تا به محققان در یافتن نام‌ها، مکان‌ها و رویدادها کمک کنید. تصویر صفحه برای بررسی خوانش‌های نامطمئن و املاهای تاریخی مفید باقی می‌ماند.
تحقیقات دانشگاهی
بخش‌هایی از انتشارات اسکن‌شده را برای جستجو، حاشیه‌نویسی و بررسی نقل‌قول استخراج کنید. جزئیات انتشار و شماره صفحه را با متن استخراج‌شده نگه دارید.
مطالب درسی
جزوات چاپی، یادداشت‌ها و بخشهای کتاب درسی را به متن قابل ویرایش برای یادداشت‌های شخصی، برگه‌های مرور یا مجموعه‌های مطالعاتی تبدیل کنید، بدون اینکه نیاز به تایپ مجدد هر بخش باشد.
استفاده مجدد از متن روزمره
اسکرین‌شات‌ها و عکس‌ها
متن را از اسکرین‌شات‌ها، اطلاعیه‌های عکس‌برداری‌شده، دستورالعمل‌های محصول و سایر تصاویر کپی کنید. متن استخراج‌شده را می‌توان در یادداشت‌ها، پیام‌ها یا اسناد جای‌گذاری کرد.
آمادگی برای ترجمه
متن منبع را در یک سند عکس‌برداری یا اسکن شده تشخیص دهید، متن استخراج‌شده را بازبینی کنید و سپس متن اصلاح‌شده را به زبان دیگری ترجمه کنید.
مواد خواندنی قابل دسترس
متن واقعی را ارائه دهید که بتواند از نرم‌افزارهای متن‌خوان و سایر ابزارهای مطالعه پشتیبانی کند. ترتیب خواندن و ساختار سند نیز بخشهای مهمی از یک تجربه مطالعه قابل دسترس هستند.
بهروزرسانی محتوای چاپی
متن را از بروشورها، دفترچه‌های راهنما، نامه‌ها و جزوه‌های قدیمی بازیابی کنید تا زمانی که فایل اصلی قابل ویرایش در دسترس نیست، بتوان آن را در یک ویرایشگر سند اصلاح کرد.
پرسش و پاسخ
OCR چگونه در اتوماسیون کسبوکار جای میگیرد؟
OCR تصاویر اسناد را به متن تبدیل میکند. بخشهای دیگر یک گردش کار میتوانند فیلدها را شناسایی، مقادیر را اعتبارسنجی، اسناد را مسیریابی یا سوابق تجاری را بهروزرسانی کنند. این برنامه این مراحل را با بازبینی متناسب با هر وظیفه ترکیب میکند.
با i2OCR چه کارهایی را می‌توانم شروع کنم؟
از OCR تصویر یا PDF OCR برای تشخیص متن در یک تصویر، یک صفحه PDF انتخاب‌شده یا یک ناحیه استفاده کنید. نتیجه را بازبینی و ویرایش کنید، سپس آن را برای کار بعدی خود کپی، ترجمه یا دانلود کنید.
آیا OCR میتواند در یک مجموعه بزرگ از اسناد کمک کند؟
بله. با صفحات نمونه شروع کنید تا زبانها، کیفیت اسکن و خروجی مورد نیاز را بررسی کنید. i2OCR همچنین یک سرویس جداگانه و پولی OCR دستهای برای پروژههای مجموعهای ارائه میدهد.