Næringsliv og administrasjon
Fakturabehandling
Hent ut leverandørnavn, fakturareferanser, datoer og beløp fra skannede fakturaer. Regnskapsarbeidsflyter kan bruke den gjennomgåtte teksten for å redusere behovet for å taste inn data på nytt i kjøps- og betalingsjournaler.
Kvitteringer og utgiftsbilag
Gjør fotograferte kvitteringer om til tekst som er enklere å organisere, søke i og inkludere i utgiftsrapporter. Kontroller selger, dato og totalbeløp mot den originale kvitteringen.
Kontoutskrifter og strømregninger
Gjenopprett transaksjonsbeskrivelser, saldoer, datoer og adresser fra skannede utskrifter eller regninger for arkivering, avstemming og dokumentgjennomgang.
Skjemaer og spørreundersøkelser
Transkriber trykte eller håndskrevne svar fra søknader, spørreskjemaer og andre skjemaer. Gjennomgåtte svar kan deretter legges inn i et regneark, en database eller et saksbehandlingssystem.
Organisering av digitalt postmottak
Les avsenderdetaljer, emner og referansenumre fra skannet korrespondanse. En dokumenthåndteringsarbeidsflyt kan bruke denne teksten til å støtte sortering, ruting og senere gjenfinning.
Frakt og logistikk
Les trykte adresser, sporingsnumre og varebeskrivelser fra fraktetiketter, følgesedler og leveringsdokumenter, noe som hjelper ansatte med å koble papirarbeid med forsendelsesjournaler.
Profesjonelle arkiver
Dataregistrering fra ID-dokumenter
Fang opp synlige navn, datoer og dokumentnumre fra ID-kort eller pass for å redusere behovet for å taste inn data på nytt ved onboarding. Identitets- og dokumentautentiseringskontroller er separate deler av prosessen.
Søk i kontrakter og juridisk dokumentgjennomgang
Gjør skannede avtaler og saksdokumenter søkbare slik at kontrollører kan finne klausuler, navn, datoer og relevante passasjer på tvers av en samling.
Digitalisering av medisinske journaler
Konverter skannede inntaksskjemaer, rapporter og historiske pasientjournaler til tekst for autorisert gjennomgang og arkivorganisering. Hold teksten koblet til kildedokumentet.
Forberedelse for sladding
Gjør skannet tekst søkbar for å hjelpe en gjennomgangsarbeidsflyt med å finne navn, kontoreferanser eller andre sensitive detaljer før sladding utføres og verifiseres med et separat verktøy.
Læring og arkiver
Digitalisering av papirarkiver
Legg til søkbar tekst i skannede brev, rapporter og kontorarkiver. Behold de originale bildene sammen med teksten slik at et dokument kan finnes og kontrolleres senere.
Historiske aviser og familiearkiver
Transkriber eldre trykte og håndskrevne arkiver for å hjelpe forskere med å finne navn, steder og hendelser. Sidebildet forblir nyttig for å kontrollere usikre lesninger og historisk rettskriving.
Akademisk forskning
Hent ut passasjer fra skannede publikasjoner for søking, annotering og sitatkontroll. Behold publikasjonsdetaljer og sidetall sammen med den uthentede teksten.
Studiemateriell
Gjør trykte utdelingsark, notater og lærebokpassasjer om til redigerbar tekst for personlige notater, repetisjonsark eller studiesamlinger, uten å måtte taste inn hver passasje på nytt.
Hverdagsgjenbruk av tekst
Skjermbilder og fotografier
Kopier tekst fra skjermbilder, fotograferte kunngjøringer, produktinstruksjoner og andre bilder. Den uthentede teksten kan limes inn i notater, meldinger eller dokumenter.
Forberedelse til oversettelse
Gjenkjenn kildeteksten i et fotografert eller skannet dokument, gå gjennom transkripsjonen, og oversett deretter den korrigerte teksten til et annet språk.
Tilgjengelig lesemateriell
Tilby faktisk tekst som kan støtte opplesningsprogramvare og andre leseverktøy. Leserekkefølge og dokumentstruktur er også viktige deler av en tilgjengelig leseopplevelse.
Oppdatering av trykt innhold
Gjenopprett tekst fra gamle brosjyrer, manualer, brev og utdelingsark slik at den kan revideres i et dokumentredigeringsprogram når den originale redigerbare filen ikke er tilgjengelig.
Spørsmål og svar
Hvordan passer OCR inn i forretningsautomatisering?
OCR gjør dokumentbilder om til tekst. Andre deler av en arbeidsflyt kan identifisere felt, validere verdier, rute dokumenter eller oppdatere forretningsposter. Applikasjonen kombinerer disse trinnene med en gjennomgang som passer til oppgaven.
Hvilke oppgaver kan jeg starte med i2OCR?
Bruk bilde OCR eller PDF OCR for å gjenkjenne tekst i et bilde, en valgt PDF side eller et område. Gå gjennom og rediger resultatet, og kopier, oversett eller last det ned for din neste oppgave.
Kan OCR hjelpe med en stor dokumentsamling?
Ja. Start med representative sider for å sjekke språk, skannekvalitet og ønsket utdata. i2OCR tilbyr også en separat betalt Batch OCR-tjeneste for samlingsprosjekter.