Obchod a administrativa
Zpracování faktur
Extrahujte jména dodavatelů, reference faktur, data a částky ze skenovaných faktur. Účetní pracovní postupy mohou využít zkontrolovaný text ke snížení nutnosti přepisování do záznamů o nákupech a platbách.
Účtenky a záznamy o výdajích
Proměňte vyfocené účtenky na text, který lze snadněji organizovat, vyhledávat a zahrnout do výkazů výdajů. Zkontrolujte obchodníka, datum a celkovou částku oproti původní účtence.
Bankovní výpisy a účty za služby
Obnovte popisy transakcí, zůstatky, data a adresy ze skenovaných výpisů nebo účtů pro účely vedení záznamů, odsouhlasení a revize dokumentů.
Formuláře a průzkumy
Přepište tištěné nebo ručně psané odpovědi z žádostí, dotazníků a dalších formulářů. Zkontrolované odpovědi lze poté zadat do tabulky, databáze nebo systému pro správu případů.
Organizace digitální podatelny
Přečtěte údaje o odesílateli, předměty a referenční čísla ze skenované korespondence. Pracovní postup správy dokumentů může tento text využít k podpoře třídění, směrování a pozdějšího vyhledávání.
Doprava a logistika
Přečtěte tištěné adresy, sledovací čísla a popisy položek z přepravních štítků, balicích listů a dodacích dokumentů, což pomůže personálu propojit papírování se záznamy o zásilkách.
Profesní záznamy
Zadávání údajů z dokladů totožnosti
Zachyťte viditelná jména, data a čísla dokumentů z průkazů totožnosti nebo pasů, abyste snížili nutnost přepisování během onboardingu. Kontroly totožnosti a pravosti dokumentů jsou samostatnou součástí procesu.
Vyhledávání ve smlouvách a právní prověřování
Učiňte skenované dohody a dokumenty případů prohledávatelnými, aby recenzenti mohli lokalizovat doložky, jména, data a relevantní pasáže napříč sbírkou.
Digitalizace zdravotních záznamů
Převeďte skenované vstupní formuláře, zprávy a historické záznamy pacientů na text pro autorizovanou revizi a organizaci záznamů. Udržujte text propojený s jeho zdrojovým dokumentem.
Příprava na redakci
Učiňte skenovaný text prohledávatelným, aby pracovní postup revize mohl lokalizovat jména, reference účtů nebo jiné citlivé údaje před aplikací a ověřením redakcí pomocí samostatného nástroje.
Vzdělávání a archivy
Digitalizace papírových archivů
Přidejte prohledávatelný text ke skenovaným dopisům, zprávám a kancelářským záznamům. Ponechte původní obrázky vedle textu, aby bylo možné dokument později najít a zkontrolovat.
Historické noviny a rodinné záznamy
Přepište starší tištěné a ručně psané záznamy, abyste pomohli výzkumníkům najít jména, místa a události. Obrázek stránky zůstává užitečný pro kontrolu nejistých čtení a historického pravopisu.
Akademický výzkum
Extrahujte pasáže ze skenovaných publikací pro vyhledávání, anotace a kontrolu citací. Ponechte podrobnosti o publikaci a číslo stránky u extrahovaného textu.
Studijní materiály
Proměňte tištěné podklady, poznámky a pasáže z učebnic na upravitelný text pro osobní poznámky, revizní listy nebo studijní sbírky, aniž byste museli každou pasáž přepisovat.
Každodenní opětovné použití textu
Snímky obrazovky a fotografie
Kopírujte text ze snímků obrazovky, vyfocených oznámení, návodů k produktům a dalších obrázků. Extrahované znění lze vložit do poznámek, zpráv nebo dokumentů.
Příprava na překlad
Rozpoznejte zdrojový text ve vyfotografovaném nebo naskenovaném dokumentu, zkontrolujte přepis a poté přeložte opravený text do jiného jazyka.
Přístupné studijní materiály
Poskytněte skutečný text, který lze použít se softwarem pro předčítání a dalšími nástroji pro čtení. Pořadí čtení a struktura dokumentu jsou rovněž důležitými součástmi přístupného čtení.
Aktualizace tištěného obsahu
Obnovte text ze starých brožur, příruček, dopisů a letáků, abyste jej mohli upravit v editoru dokumentů, pokud není k dispozici původní upravitelný soubor.
Otázky a odpovědi
Jak OCR zapadá do automatizace podnikových procesů?
OCR převádí obrázky dokumentů na text. Další části pracovního postupu mohou identifikovat pole, ověřovat hodnoty, směrovat dokumenty nebo aktualizovat obchodní záznamy. Aplikace kombinuje tyto kroky s kontrolou odpovídající danému úkolu.
S jakými úkoly mohu začít pomocí i2OCR?
Použijte Image OCR nebo PDF OCR k rozpoznání textu na obrázku, vybrané stránce PDF nebo v určité oblasti. Zkontrolujte a upravte výsledek a poté jej zkopírujte, přeložte nebo stáhněte pro další práci.
Může OCR pomoci s velkou sbírkou dokumentů?
Ano. Začněte s reprezentativními stránkami, abyste ověřili jazyky, kvalitu skenování a požadovaný výstup. i2OCR také nabízí samostatnou placenou službu Batch OCR pro projekty zahrnující sbírky dokumentů.