Επιχειρήσεις και διοίκηση
Επεξεργασία τιμολογίων
Εξάγετε ονόματα προμηθευτών, αναφορές τιμολογίων, ημερομηνίες και ποσά από σαρωμένα τιμολόγια. Οι λογιστικές ροές εργασίας μπορούν να χρησιμοποιήσουν το αναθεωρημένο κείμενο για να μειώσουν την πληκτρολόγηση σε αρχεία αγορών και πληρωμών.
Αποδείξεις και αρχεία εξόδων
Μετατρέψτε φωτογραφημένες αποδείξεις σε κείμενο που είναι ευκολότερο να οργανωθεί, να αναζητηθεί και να συμπεριληφθεί σε αναφορές εξόδων. Ελέγξτε τον έμπορο, την ημερομηνία και το σύνολο σε σχέση με την αρχική απόδειξη.
Τραπεζικά αντίγραφα και λογαριασμοί κοινής ωφέλειας
Ανακτήστε περιγραφές συναλλαγών, υπόλοιπα, ημερομηνίες και διευθύνσεις από σαρωμένα αντίγραφα ή λογαριασμούς για τήρηση αρχείων, συμφωνία και έλεγχο εγγράφων.
Φόρμες και έρευνες
Μεταγράψτε έντυπες ή χειρόγραφες απαντήσεις από αιτήσεις, ερωτηματολόγια και άλλες φόρμες. Οι αναθεωρημένες απαντήσεις μπορούν στη συνέχεια να εισαχθούν σε υπολογιστικό φύλλο, βάση δεδομένων ή σύστημα διαχείρισης υποθέσεων.
Οργάνωση ψηφιακού γραφείου αλληλογραφίας
Διαβάστε στοιχεία αποστολέα, θέματα και αριθμούς αναφοράς από σαρωμένη αλληλογραφία. Μια ροή εργασίας διαχείρισης εγγράφων μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το κείμενο για να υποστηρίξει την ταξινόμηση, τη δρομολόγηση και τη μεταγενέστερη ανάκτηση.
Αποστολή και εφοδιαστική
Διαβάστε έντυπες διευθύνσεις, αριθμούς παρακολούθησης και περιγραφές αντικειμένων από ετικέτες αποστολής, δελτία συσκευασίας και έγγραφα παράδοσης, βοηθώντας το προσωπικό να συνδέσει τη γραφειοκρατία με τα αρχεία αποστολής.
Επαγγελματικά αρχεία
Καταχώρηση δεδομένων εγγράφων ταυτότητας
Καταγράψτε ορατά ονόματα, ημερομηνίες και αριθμούς εγγράφων από κάρτες ταυτότητας ή διαβατήρια για να μειώσετε την πληκτρολόγηση κατά την ενσωμάτωση. Οι έλεγχοι ταυτότητας και γνησιότητας εγγράφων είναι ξεχωριστά μέρη της διαδικασίας.
Αναζήτηση συμβολαίων και νομική ανακάλυψη
Κάντε τις σαρωμένες συμφωνίες και τα έγγραφα υποθέσεων αναζητήσιμα, ώστε οι αναθεωρητές να μπορούν να εντοπίσουν ρήτρες, ονόματα, ημερομηνίες και σχετικά αποσπάσματα σε μια συλλογή.
Ψηφιοποίηση ιατρικών αρχείων
Μετατρέψτε σαρωμένες φόρμες εισαγωγής, αναφορές και ιστορικά αρχεία ασθενών σε κείμενο για εξουσιοδοτημένη αναθεώρηση και οργάνωση αρχείων. Διατηρήστε το κείμενο συνδεδεμένο με το έγγραφο προέλευσής του.
Προετοιμασία για αναθεώρηση
Κάντε το σαρωμένο κείμενο αναζητήσιμο για να βοηθήσετε μια ροή εργασίας αναθεώρησης να εντοπίσει ονόματα, αναφορές λογαριασμών ή άλλες ευαίσθητες λεπτομέρειες πριν από την εφαρμογή και την επαλήθευση των αναθεωρήσεων με ένα ξεχωριστό εργαλείο.
Μάθηση και αρχεία
Ψηφιοποίηση χάρτινων αρχείων
Προσθέστε αναζητήσιμο κείμενο σε σαρωμένες επιστολές, αναφορές και αρχεία γραφείου. Διατηρήστε τις αρχικές εικόνες μαζί με το κείμενο, ώστε ένα έγγραφο να μπορεί να βρεθεί και να ελεγχθεί αργότερα.
Ιστορικές εφημερίδες και οικογενειακά αρχεία
Μεταγράψτε παλαιότερα έντυπα και χειρόγραφα αρχεία για να βοηθήσετε τους ερευνητές να βρουν ονόματα, μέρη και γεγονότα. Η εικόνα της σελίδας παραμένει χρήσιμη για τον έλεγχο αβέβαιων αναγνώσεων και ιστορικών ορθογραφιών.
Ακαδημαϊκή έρευνα
Εξάγετε αποσπάσματα από σαρωμένες δημοσιεύσεις για αναζήτηση, σχολιασμό και έλεγχο παραθέσεων. Διατηρήστε τα στοιχεία της δημοσίευσης και τον αριθμό σελίδας με το εξαχθέν κείμενο.
Υλικό μελέτης
Μετατρέψτε έντυπα φυλλάδια, σημειώσεις και αποσπάσματα σχολικών βιβλίων σε επεξεργάσιμο κείμενο για προσωπικές σημειώσεις, φύλλα αναθεώρησης ή συλλογές μελέτης, χωρίς να πληκτρολογείτε ξανά κάθε απόσπασμα.
Καθημερινή επαναχρησιμοποίηση κειμένου
Στιγμιότυπα οθόνης και φωτογραφίες
Αντιγράψτε κείμενο από στιγμιότυπα οθόνης, φωτογραφημένες ειδοποιήσεις, οδηγίες προϊόντων και άλλες εικόνες. Η εξαχθείσα διατύπωση μπορεί να επικολληθεί σε σημειώσεις, μηνύματα ή έγγραφα.
Προετοιμασία μετάφρασης
Αναγνωρίστε το κείμενο πηγής σε ένα φωτογραφημένο ή σαρωμένο έγγραφο, ελέγξτε τη μεταγραφή και, στη συνέχεια, μεταφράστε το διορθωμένο κείμενο σε άλλη γλώσσα.
Προσβάσιμο υλικό ανάγνωσης
Παρέχετε πραγματικό κείμενο που μπορεί να υποστηρίξει λογισμικό ανάγνωσης κειμένου και άλλα εργαλεία ανάγνωσης. Η σειρά ανάγνωσης και η δομή του εγγράφου αποτελούν επίσης σημαντικά μέρη μιας προσβάσιμης εμπειρίας ανάγνωσης.
Ενημέρωση έντυπου περιεχομένου
Ανακτήστε κείμενο από παλιά φυλλάδια, εγχειρίδια, επιστολές και φυλλάδια, ώστε να μπορεί να αναθεωρηθεί σε έναν επεξεργαστή εγγράφων όταν το αρχικό επεξεργάσιμο αρχείο δεν είναι διαθέσιμο.
Ερωτήσεις και απαντήσεις
Πώς εντάσσεται το OCR στον αυτοματισμό επιχειρήσεων;
Το OCR μετατρέπει τις εικόνες εγγράφων σε κείμενο. Άλλα μέρη μιας ροής εργασίας μπορούν να αναγνωρίσουν πεδία, να επικυρώσουν τιμές, να δρομολογήσουν έγγραφα ή να ενημερώσουν επιχειρηματικά αρχεία. Η εφαρμογή συνδυάζει αυτά τα βήματα με έλεγχο κατάλληλο για την εργασία.
Ποιες εργασίες μπορώ να ξεκινήσω με το i2OCR;
Χρησιμοποιήστε το OCR εικόνας ή το PDF OCR για να αναγνωρίσετε κείμενο σε μια εικόνα, μια επιλεγμένη σελίδα PDF ή μια περιοχή. Ελέγξτε και επεξεργαστείτε το αποτέλεσμα, στη συνέχεια αντιγράψτε, μεταφράστε ή κατεβάστε το για την επόμενη εργασία σας.
Μπορεί το OCR να βοηθήσει με μια μεγάλη συλλογή εγγράφων;
Ναι. Ξεκινήστε με αντιπροσωπευτικές σελίδες για να ελέγξετε τις γλώσσες, την ποιότητα σάρωσης και την απαιτούμενη έξοδο. Το i2OCR προσφέρει επίσης μια ξεχωριστή υπηρεσία επί πληρωμή Batch OCR για έργα συλλογής.