Afaceri și administrație
Procesarea facturilor
Extrageți numele furnizorilor, referințele facturilor, datele și sumele din facturile scanate. Fluxurile de lucru contabile pot utiliza textul revizuit pentru a reduce reintroducerea datelor în înregistrările de achiziții și plăți.
Chitanțe și înregistrări de cheltuieli
Transformați chitanțele fotografiate în text care este mai ușor de organizat, căutat și inclus în rapoartele de cheltuieli. Verificați comerciantul, data și totalul față de chitanța originală.
Extrase bancare și facturi de utilități
Recuperați descrierile tranzacțiilor, soldurile, datele și adresele din extrasele sau facturile scanate pentru păstrarea evidențelor, reconciliere și revizuirea documentelor.
Formulare și sondaje
Transcrieți răspunsurile tipărite sau scrise de mână din cereri, chestionare și alte formulare. Răspunsurile revizuite pot fi apoi introduse într-o foaie de calcul, o bază de date sau un sistem de gestionare a cazurilor.
Organizarea digitală a corespondenței
Citiți detaliile expeditorului, subiectele și numerele de referință din corespondența scanată. Un flux de lucru de gestionare a documentelor poate utiliza acel text pentru a sprijini sortarea, rutarea și recuperarea ulterioară.
Expediere și logistică
Citiți adresele tipărite, numerele de urmărire și descrierile articolelor de pe etichetele de expediere, avizele de însoțire și documentele de livrare, ajutând personalul să conecteze documentele cu înregistrările de expediere.
Înregistrări profesionale
Introducerea datelor din documentele de identitate
Capturați numele vizibile, datele și numerele documentelor de pe cărțile de identitate sau pașapoarte pentru a reduce reintroducerea datelor în timpul procesului de onboarding. Verificările identității și autenticității documentelor sunt părți separate ale procesului.
Căutarea contractelor și descoperirea juridică
Faceți acordurile scanate și documentele de caz căutabile, astfel încât recenzorii să poată localiza clauze, nume, date și pasaje relevante într-o colecție.
Digitalizarea dosarelor medicale
Convertiți formularele de admitere scanate, rapoartele și înregistrările istorice ale pacienților în text pentru revizuire autorizată și organizarea înregistrărilor. Păstrați textul conectat la documentul sursă.
Pregătirea pentru redactare
Faceți textul scanat căutabil pentru a ajuta un flux de lucru de revizuire să localizeze nume, referințe de cont sau alte detalii sensibile înainte de a aplica și verifica redactările cu un instrument separat.
Învățare și arhive
Digitalizarea arhivelor pe hârtie
Adăugați text căutabil la scrisorile, rapoartele și înregistrările de birou scanate. Păstrați imaginile originale alături de text, astfel încât un document să poată fi găsit și verificat ulterior.
Ziare istorice și înregistrări de familie
Transcrieți înregistrările mai vechi tipărite și scrise de mână pentru a ajuta cercetătorii să găsească nume, locuri și evenimente. Imaginea paginii rămâne utilă pentru verificarea citirilor incerte și a ortografiilor istorice.
Cercetare academică
Extrageți pasaje din publicațiile scanate pentru căutare, adnotare și verificarea citatelor. Păstrați detaliile publicației și numărul paginii împreună cu textul extras.
Materiale de studiu
Transformați fișele tipărite, notițele și pasajele din manuale în text editabil pentru notițe personale, fișe de revizuire sau colecții de studiu, fără a reintroduce fiecare pasaj.
Reutilizarea textului de zi cu zi
Capturi de ecran și fotografii
Copiați textul din capturi de ecran, anunțuri fotografiate, instrucțiuni de produs și alte imagini. Textul extras poate fi lipit în notițe, mesaje sau documente.
Pregătirea traducerii
Recunoașteți textul sursă dintr-un document fotografiat sau scanat, revizuiți transcrierea, apoi traduceți textul corectat în altă limbă.
Materiale de lectură accesibile
Furnizați text real care poate fi utilizat de software-ul de citire cu voce tare și de alte instrumente de lectură. Ordinea de citire și structura documentului sunt, de asemenea, părți importante ale unei experiențe de lectură accesibile.
Actualizarea conținutului tipărit
Recuperați textul din broșuri, manuale, scrisori și pliante vechi, astfel încât acesta să poată fi revizuit într-un editor de documente atunci când fișierul original editabil nu este disponibil.
Întrebări și răspunsuri
Cum se integrează OCR în automatizarea afacerilor?
OCR transformă imaginile documentelor în text. Alte părți ale unui flux de lucru pot identifica câmpuri, valida valori, direcționa documente sau actualiza înregistrările de afaceri. Aplicația combină acești pași cu o revizuire adecvată sarcinii.
Ce sarcini pot începe cu i2OCR?
Utilizați Image OCR sau PDF OCR pentru a recunoaște textul dintr-o imagine, o pagină PDF selectată sau o zonă. Revizuiți și editați rezultatul, apoi copiați-l, traduceți-l sau descărcați-l pentru următoarea sarcină.
Poate OCR să ajute cu o colecție mare de documente?
Da. Începeți cu pagini reprezentative pentru a verifica limbile, calitatea scanării și rezultatul dorit. i2OCR oferă, de asemenea, un serviciu separat plătit, Batch OCR, pentru proiecte de colectare.