Un PDF peut ressembler à un document normal alors que chaque page n'est qu'une image de texte. OCR transforme les mots visibles en une transcription que vous pouvez inspecter et modifier. Ce guide utilise un document d'atelier communautaire numérisé et se concentre sur une page d'avis, plutôt que de traiter un téléchargement multipage comme une demande de reconnaissance de chaque page.
Vérifiez si le PDF contient déjà du texte utilisable
Essayez de sélectionner une phrase dans le PDF. Si vous pouvez copier du texte lisible, PDF vers Texte peut être un point de départ plus simple. Si la sélection ne donne rien, ou si les mots copiés sont inutilisables, OCR peut vous aider. Vérifiez la page spécifique : un seul PDF peut mélanger des pages numérisées et du texte ordinaire.
Ouvrez PDF OCR et téléchargez un PDF jusqu'à 200 MB et 750 pages sources. Il s'agit de limites de source, et non du nombre de pages traitées en une seule demande de reconnaissance. Utilisez une copie déverrouillée d'un document protégé. Les fichiers complexes peuvent atteindre plus rapidement les limites de mémoire ou de traitement.
Ouvrir un PDF OCR · Extraire une couche de texte PDF existante
Choisissez la langue, la page et la zone de reconnaissance
Gardez l'anglais s'il correspond au document, ou recherchez parmi les 128 langues de reconnaissance. La langue de l'interface du site web est un choix distinct. La sélection d'une autre langue de document ouvre sa page PDF OCR dédiée.
Accédez à la page dont vous avez besoin. Reconnaissez la page entière ou dessinez un rectangle autour d'un passage. Incluez les mots complets, la ponctuation et suffisamment d'espace autour des lignes. Une zone peut aider à séparer une colonne utile du contenu voisin.
Choisissez Classique ou Futur là où c'est disponible. Pour l'avis d'atelier imprimé, Classique avec une seule colonne est un bon point de départ. Si vous choisissez Plusieurs colonnes, assurez-vous que ce paramètre correspond au contenu sélectionné plutôt qu'à la page entière. Utilisez les commandes d'amélioration de l'image uniquement lorsque la préparation améliore la source.
Exécutez la reconnaissance et inspectez la transcription
Cliquez sur Démarrer et terminez la vérification. Chaque requête traite la page actuelle ou la zone sélectionnée. Une fois terminée, utilisez l'aperçu de la source à côté du texte reconnu pour vérifier le résultat.
Pour l'avis d'atelier, comparez la date, l'heure, le lieu et les instructions avec la numérisation. Vérifiez soigneusement la petite ponctuation, les noms et les chiffres. Un mauvais caractère dans une référence ou un montant peut sembler parfaitement plausible.
Corrigez le texte directement. Pour reconnaître une autre page, retournez à l'éditeur, accédez à cette page et exécutez une requête séparée. Conservez tout résultat dont vous avez besoin avant de le remplacer par une nouvelle tâche de reconnaissance.
Ne confondez pas le nombre de pages sources que vous pouvez ouvrir avec le nombre reconnu en une seule requête.
Choisissez un format qui correspond au résultat dont vous avez besoin
TXT enregistre le texte brut actuel. Le téléchargement principal Word crée un document texte modifiable dans une nouvelle mise en page ; il ne reproduit pas chaque tableau, image ou colonne source. Les deux sont utiles lorsque vous souhaitez réviser le libellé dans une autre application.
Le PDF interrogeable de Classique conserve la page ou la zone reconnue comme une image avec la couche de texte OCR originale. Ce n'est pas une version OCR de chaque page du téléchargement, et les corrections de texte ultérieures ne réécrivent pas sa couche cachée. Le PDF simple de Futur utilise le texte actuel dans une nouvelle mise en page de document.
Utilisez l'édition intelligente pour les titres, les listes et autres mises en forme prises en charge, puis téléchargez Word, PDF ou HTML directement depuis cet éditeur. Appliquer les modifications renvoie le texte brut au résultat principal. Si vous avez besoin d'une traduction, corrigez d'abord la transcription ; Traduire le texte utilise tout le texte actuel, jusqu'à 25,000 caractères.
Mettre en forme et affiner le texte OCR · Traduire une transcription vérifiée
Questions sur PDF OCR
Puis-je extraire juste un paragraphe ?
Oui. Dessinez ou redimensionnez une zone de reconnaissance autour de celui-ci et incluez les lignes complètes. Cette requête ne reconnaît que la zone sélectionnée sur la page actuelle.
Puis-je rendre tout le PDF interrogeable en une seule fois ?
Ce flux de travail reconnaît une page ou une zone sélectionnée par requête. Le PDF interrogeable de Classique est basé sur cette zone reconnue, et non sur chaque page du fichier téléchargé.
La modification de la transcription corrige-t-elle la couche de recherche d'un PDF Classique ?
Non. La couche interrogeable existante conserve la reconnaissance originale. Enregistrez le libellé corrigé sous forme de texte ou d'un nouveau document texte lorsque vous avez besoin de vos modifications dans la sortie.
Dois-je utiliser OCR d'image à la place ?
Utilisez OCR d'image pour une photo, une capture d'écran ou une image numérisée autonome. Utilisez PDF OCR lorsque la source est un PDF et que vous devez naviguer dans ses pages.
Transformez le passage numérisé en une transcription vérifiée
Choisissez la page dont vous avez besoin, comparez les mots reconnus et enregistrez le bon format.
