OCR vous donne une transcription ; la tâche suivante peut être un résumé, un paragraphe corrigé ou un document lisible. Smart edit fonctionne sur le texte reconnu à partir de l'image OCR et PDF OCR. L'exemple transforme un avis d'atelier vérifié en un paragraphe de résumé révisé.
Dans l'exemple, le résumé généré a omis l'instruction d'arriver dix minutes en avance. Lors de la révision, ce détail a été rétabli et la formulation a été rapprochée de l'avis avant l'enregistrement. La comparaison montre la version révisée.
Relisez le texte OCR avant d'en modifier la formulation
Reconnaissez votre source avec Image OCR ou PDF OCR, en utilisant un texte modifiable ou un résultat Word. Comparez le texte avec la source avant d'appliquer une action d'écriture. Corrigez les noms, les dates, les quantités et les identifiants que OCR a mal lus.
Sélectionnez Smart edit à côté du texte reconnu. La boîte de dialogue s'ouvre avec Éditeur avancé, qui fournit des commandes de formatage. Utilisez Éditeur simple lorsque vous préférez une surface d'édition en texte brut. Les deux modes fonctionnent avec le même brouillon.
Une action d'écriture peut rendre un mot OCR incorrect naturel. Corrigez d'abord la transcription afin qu'une phrase soignée ne cache pas une erreur de la source.
Sélectionnez le texte qui nécessite un travail
Mettez en surbrillance un passage dans l'éditeur pour travailler sur cette sélection. Sans sélection, l'action utilise tout le texte actuel. Un paragraphe sélectionné est utile lorsqu'une seule partie nécessite une version plus courte ou une vérification grammaticale.
Pour le résumé de l'atelier, utilisez le texte de l'avis sans sélectionner un passage plus petit. Les actions d'écriture prises en charge par le service acceptent jusqu'à 600 mots et 12,000 caractères par demande. Si une transcription est plus longue, sélectionnez un passage plus court et travaillez par sections sensées.
Choisissez l'action et examinez son résultat
Choisissez une Action d'édition, puis sélectionnez Appliquer. Le résultat de l'édition apparaît dans le brouillon. Examinez-le avant d'enregistrer ; une phrase plus fluide ou un paragraphe plus court doit toujours préserver le sens voulu.
Utilisez Annuler si une modification n'est pas utile. Rétablir le texte OCR revient au texte de départ conservé pour ce résultat, enregistrez donc une copie d'un brouillon édité important avant de le rétablir.
Utilisez la mise en forme là où elle aide le lecteur
Dans Éditeur avancé, donnez au document une structure claire avec des titres, des paragraphes et des listes. Ajustez l'emphase, l'alignement ou le sens d'écriture le cas échéant. Utilisez le formatage pour clarifier le texte plutôt que d'essayer de recréer chaque détail de la numérisation originale.
L'éditeur simple est utile pour les changements de formulation directs. Passer à celui-ci fonctionne avec du texte brut, alors examinez à nouveau le document lorsque le formatage riche est important. Gardez l'image source disponible pour vérifier tout détail incertain.
Choisissez la bonne façon de conserver vos modifications
Sélectionnez Appliquer les modifications pour réintégrer le texte modifié dans le résultat OCR. Vous pouvez ensuite le copier ou utiliser le TXT principal ou le téléchargement Word. Cela applique les mots au résultat ; ce n'est pas une commande pour modifier le scan original.
Pour conserver la mise en forme de l'éditeur avancé, utilisez le sélecteur de format et Télécharger dans l'édition intelligente. Il propose Word (.docx), PDF et HTML, avec Word sélectionné par défaut. Le PDF est un nouveau document texte, et non une version modifiée de l'image de la page scannée.
Relisez la version enregistrée avant de la partager. Si votre prochaine étape concerne une autre langue, appliquez d'abord le texte vérifié, puis utilisez le flux de travail de traduction.
Questions fréquentes
Puis-je modifier un seul paragraphe ?
Oui. Sélectionnez ce paragraphe dans l'édition intelligente avant d'appliquer une action. Lorsqu'aucun texte n'est sélectionné, l'action s'applique à l'ensemble du brouillon actuel. « Suggérer un titre » ajoute son en-tête au-dessus du brouillon.
L'édition intelligente reconnaît-elle à nouveau l'image ?
Non. Cela fonctionne sur le texte reconnu. Utilisez l'éditeur OCR et une nouvelle demande de reconnaissance si vous devez modifier la page source, la langue, le mode ou la zone d'image sélectionnée.
Quelle est la différence entre « Appliquer » et « Appliquer les modifications » ?
« Appliquer » exécute l'action d'édition sélectionnée dans le brouillon d'édition intelligente. « Appliquer les modifications » renvoie le texte du brouillon vers le résultat OCR. Relisez le brouillon entre ces deux actions.
Comment conserver la mise en forme de l'éditeur avancé ?
Téléchargez Word, PDF ou HTML depuis l'édition intelligente. L'application des modifications au résultat OCR principal renvoie du texte ; la zone de texte principale ne conserve pas toute la mise en forme riche de l'éditeur de documents.
Pourquoi une action d'écriture demande-t-elle un passage plus court ?
« Résumer le texte », « Reformuler le texte », « Corriger la grammaire » et « Suggérer un titre » acceptent jusqu'à 600 mots et 12,000 caractères par demande, avec une limite d'octets supplémentaire. Sélectionnez une section cohérente plus petite et essayez à nouveau. Les deux actions de nettoyage local n'utilisent pas ce service d'écriture distant.
Faites en sorte que le texte serve son prochain objectif.
Reconnaissez votre source, vérifiez-la, puis préparez le brouillon dont vous avez réellement besoin.
