OCR ви дава транскрипция; следващата задача може да бъде резюме, коригиран параграф или четим раздаден материал. Smart edit работи върху разпознатия текст от Изображение OCR и PDF OCR. Примерът превръща проверено известие за семинар в прегледан параграф с резюме.
В примера генерираното резюме пропусна инструкцията за пристигане десет минути по-рано. По време на прегледа този детайл беше възстановен и формулировката беше доближена до известието, преди да бъде запазена. Сравнението показва прегледаната версия.
Прегледайте OCR текста, преди да промените формулировката му
Разпознайте източника си с Изображение OCR или PDF OCR, използвайки редактируем текст или резултат на Word. Сравнете текста с източника, преди да приложите действие за писане. Коригирайте имена, дати, количества и идентификатори, които OCR е разчел погрешно.
Изберете Smart edit до разпознатия текст. Диалоговият прозорец се отваря с Разширен редактор, който предоставя контроли за форматиране. Използвайте Обикновен редактор, когато предпочитате повърхност за редактиране на чист текст. И двата режима работят с една и съща чернова.
Действието за писане може да направи неправилна OCR дума да звучи естествено. Първо коригирайте транскрипцията, така че полираното изречение да не скрие грешка в източника.
Изберете текста, който се нуждае от работа
Маркирайте пасаж в редактора, за да работите върху тази селекция. Ако няма избрана част, действието се прилага върху целия текущ текст. Избраният параграф е полезен, когато само една част се нуждае от съкратена версия или проверка на граматиката.
За резюмето на семинара използвайте текста на известието, без да избирате по-малък пасаж. Действията за писане, поддържани от услугата, приемат до 600 думи и 12,000 знака на заявка. Ако транскрипцията е по-дълга, изберете по-кратък пасаж и работете върху него на логически части.
Изберете действието и прегледайте резултата от него
Изберете Действие за редактиране, след което изберете Приложи. Резултатът от редактирането се появява в черновата. Прегледайте го, преди да го запазите; по-гладкото изречение или по-краткият параграф все още трябва да запазят първоначалния смисъл.
Използвайте „Отмяна“, ако промяната не е полезна. Възстановяването на OCR текст връща към началния текст, запазен за този резултат, така че запишете копие на важна редактирана чернова, преди да я възстановите.
Използвайте форматиране там, където помага на читателя
В Разширен редактор придайте на документа ясна структура със заглавия, параграфи и списъци. Коригирайте акцентирането, подравняването или посоката на писане, когато е подходящо. Използвайте форматирането, за да изясните текста, вместо да се опитвате да пресъздадете всеки детайл от оригиналното сканиране.
Обикновеният редактор е полезен за директни промени в текста. Превключването към него работи с чист текст, така че прегледайте документа отново, когато богатото форматиране е от значение. Дръжте изходното изображение достъпно за проверка на всеки несигурен детайл.
Изберете правилния начин да запазите редакциите си
Изберете Приложи промените, за да върнете редактирания текст в OCR резултата. След това можете да го копирате или да използвате основния TXT или изтеглянето на Word. Това прилага думите към резултата; това не е команда за промяна на оригиналното сканиране.
За да запазите форматирането от Разширения редактор, използвайте селектора за формат и Изтегляне в рамките на Smart edit. Той предлага Word (.docx), PDF и HTML, като Word е избран първоначално. PDF е нов текстов документ, а не редактирана версия на изображението на сканираната страница.
Прочетете запазената версия още веднъж, преди да я споделите. Ако следващата ви стъпка е друг език, първо приложете проверения текст, след което използвайте работния процес за превод.
Често задавани въпроси
Мога ли да редактирам само един параграф?
Да. Изберете този параграф в Smart edit, преди да приложите действие. Когато не е избран текст, действието работи върху цялата текуща чернова. „Предложи заглавие“ добавя заглавие над черновата.
Smart edit разпознава ли изображението отново?
Не. Работи върху разпознатия текст. Използвайте OCR редактора и нова заявка за разпознаване, ако трябва да промените изходната страница, езика, режима или избраната област от изображението.
Каква е разликата между „Приложи“ и „Приложи промените“?
„Приложи“ изпълнява избраното действие за редактиране в черновата на Smart edit. „Приложи промените“ изпраща текста на черновата обратно към OCR резултата. Прегледайте черновата между тези две действия.
Как да запазя форматирането от Разширения редактор?
Изтеглете Word, PDF или HTML от Smart edit. Прилагането на промени към основния OCR резултат връща текст; основното текстово поле не пренася цялото богато форматиране от редактора на документи.
Защо действието за писане изисква по-кратък пасаж?
„Резюмирай текст“, „Перифразирай текст“, „Коригирай граматиката“ и „Предложи заглавие“ приемат до 600 думи и 12,000 знака на заявка, с допълнително ограничение в байтове. Изберете по-малък смислен раздел и опитайте с него. Двете локални действия за почистване не използват тази отдалечена услуга за писане.
Направете така, че текстът да служи за следващата си цел.
Разпознайте източника си, проверете го, след което подгответе черновата, от която наистина се нуждаете.
