OCR ti fornisce una trascrizione; il compito successivo potrebbe essere un riassunto, un paragrafo corretto o un documento leggibile. Smart edit funziona sul testo riconosciuto sia da Immagine OCR che da PDF OCR. L'esempio trasforma un avviso di laboratorio controllato in un paragrafo di riepilogo revisionato.
Nell'esempio, il riassunto generato ha omesso l'istruzione di arrivare dieci minuti prima. Durante la revisione, quel dettaglio è stato ripristinato e la formulazione è stata avvicinata all'avviso prima del salvataggio. Il confronto mostra la versione revisionata.
Rivedi il testo OCR prima di cambiarne la formulazione
Riconosci la tua fonte con Immagine OCR o PDF OCR, utilizzando un testo modificabile o un risultato Word. Confronta il testo con la fonte prima di applicare un'azione di scrittura. Correggi nomi, date, quantità e identificatori che OCR ha letto male.
Seleziona Smart edit accanto al testo riconosciuto. La finestra di dialogo si apre con Editor avanzato, che fornisce controlli di formattazione. Usa Editor semplice quando preferisci una superficie di modifica in testo semplice. Entrambe le modalità funzionano con la stessa bozza.
Un'azione di scrittura può far sembrare naturale una parola OCR errata. Correggi prima la trascrizione in modo che una frase rifinita non nasconda un errore della fonte.
Seleziona il testo che necessita di lavoro
Evidenzia un passaggio all'interno dell'editor per lavorare su quella selezione. Senza alcuna selezione, l'azione utilizza l'intero testo corrente. Un paragrafo selezionato è utile quando solo una parte necessita di una versione più breve o di un controllo grammaticale.
Per il riepilogo del workshop, utilizza il testo dell'avviso senza selezionare un passaggio più piccolo. Le azioni di scrittura supportate dal servizio accettano fino a 600 parole e 12,000 caratteri per richiesta. Se una trascrizione è più lunga, seleziona un passaggio più breve e lavoraci in sezioni sensate.
Scegli l'azione e rivedi il suo risultato
Scegli un'azione di modifica, quindi seleziona Applica. Il risultato della modifica appare nella bozza. Rivedilo prima di salvare; una frase più fluida o un paragrafo più breve devono comunque preservare il significato inteso.
Usa Annulla se una modifica non è utile. Ripristina OCR testo ritorna al testo iniziale conservato per questo risultato, quindi salva una copia di una bozza modificata importante prima di ripristinarla.
Usa la formattazione dove aiuta il lettore
Nell'editor avanzato, dai al documento una struttura chiara con titoli, paragrafi ed elenchi. Regola enfasi, allineamento o direzione di scrittura quando appropriato. Usa la formattazione per chiarire il testo piuttosto che cercare di ricreare ogni dettaglio della scansione originale.
L'editor semplice è utile per modifiche dirette alla formulazione. Passare ad esso funziona con testo semplice, quindi rivedi nuovamente il documento quando la formattazione ricca è importante. Tieni l'immagine sorgente disponibile per controllare qualsiasi dettaglio incerto.
Scegli il modo giusto per conservare le tue modifiche
Seleziona Applica modifiche per inserire il testo modificato nel OCR risultato. Puoi quindi copiarlo o utilizzare il TXT principale o il download in Word. Questo applica le parole al risultato; non è un comando per modificare la scansione originale.
Per preservare la formattazione dall'editor avanzato, usa il selettore di formato e Scarica all'interno di Smart edit. Offre Word (.docx), PDF e HTML, con Word selezionato inizialmente. Il PDF è un nuovo documento di testo, non una versione modificata dell'immagine della pagina scansionata.
Leggi la versione salvata ancora una volta prima di condividerla. Se il tuo prossimo passo è un'altra lingua, applica prima il testo controllato, quindi usa il flusso di lavoro di traduzione.
Domande comuni
Posso modificare solo un paragrafo?
Sì. Seleziona quel paragrafo all'interno di Smart edit prima di applicare un'azione. Quando non è selezionato alcun testo, l'azione funziona sull'intera bozza corrente. Suggerisci un titolo aggiunge il suo titolo sopra la bozza.
Smart edit riconosce di nuovo l'immagine?
No. Funziona sul testo riconosciuto. Usa l'editor OCR e una nuova richiesta di riconoscimento se devi cambiare la pagina sorgente, la lingua, la modalità o l'area dell'immagine selezionata.
Qual è la differenza tra Applica e Applica modifiche?
Applica esegue l'azione di modifica selezionata nella bozza di Smart edit. Applica modifiche invia il testo della bozza al OCR risultato. Rivedi la bozza tra queste due azioni.
Come mantengo la formattazione dall'editor avanzato?
Scarica Word, PDF o HTML dall'interno di Smart edit. Applicare le modifiche al OCR risultato principale restituisce testo; la casella di testo principale non trasporta tutta la formattazione ricca dall'editor di documenti.
Perché un'azione di scrittura richiede un passaggio più breve?
Riassumi testo, Parafrasa testo, Correggi grammatica e Suggerisci un titolo accettano fino a 600 parole e 12,000 caratteri per richiesta, con un limite di byte aggiuntivo. Seleziona una sezione coerente più piccola e prova quella. Le due azioni di pulizia locale non utilizzano quel servizio di scrittura remoto.
Fai in modo che il testo serva al suo scopo successivo.
Riconosci la tua fonte, controllala, quindi prepara la bozza di cui hai effettivamente bisogno.
