OCR antaa sinulle tekstikirjoituksen; seuraava tehtävä voi olla tiivistelmä, korjattu kappale tai luettava moniste. Älykäs muokkaus toimii tunnistetulla tekstillä sekä Kuva OCR että PDF OCR -toiminnoista. Esimerkki muuttaa tarkistetun työpaja-ilmoituksen tarkistetuksi tiivistelmäkappaleeksi.
Esimerkissä luotu tiivistelmä jätti pois ohjeen saapua kymmenen minuuttia etuajassa. Tarkistuksen aikana kyseinen yksityiskohta palautettiin ja sanamuotoa lähennettiin ilmoitukseen ennen tallentamista. Vertailu näyttää tarkistetun version.
Tarkista OCR teksti ennen sen sanamuotojen muuttamista
Tunnista lähde Kuva OCR tai PDF OCR -toiminnolla käyttäen muokattavaa tekstiä tai Word-tulosta. Vertaa tekstiä lähteeseen ennen kirjoitustoiminnon käyttämistä. Korjaa nimet, päivämäärät, määrät ja tunnisteet, jotka OCR on lukenut väärin.
Valitse Älykäs muokkaus tunnistetun tekstin vierestä. Valintaikkuna avautuu Lisäasetusten muokkaimella, joka tarjoaa muotoilun säätimet. Käytä Yksinkertaista muokkainta, kun haluat mieluummin pelkän tekstin muokkauspinnan. Molemmat tilat toimivat samalla luonnoksella.
Kirjoitustoiminto voi saada virheellisen OCR sanan kuulostamaan luonnolliselta. Korjaa tekstikirjoitus ensin, jotta kiillotettu lause ei peitä lähdevirhettä.
Valitse teksti, joka vaatii työstöä
Korosta tekstieditorin sisältä kohta, jota haluat muokata. Jos mitään ei ole valittu, toiminto käyttää koko nykyistä tekstiä. Valittu kappale on hyödyllinen, kun vain osa tekstistä tarvitsee lyhyemmän version tai kieliopin tarkistuksen.
Käytä työpajan tiivistelmään ilmoitustekstiä valitsematta pienempää kohtaa. Palvelupohjaiset kirjoitustoiminnot hyväksyvät enintään 600 sanaa ja 12,000 merkkiä pyyntöä kohden. Jos teksti on pidempi, valitse lyhyempi kohta ja työstä se järkevissä osissa.
Valitse toiminto ja tarkista sen tulos
Valitse Muokkaustoiminto ja valitse sitten Käytä. Muokattu tulos ilmestyy luonnokseen. Tarkista se ennen tallentamista; sujuvamman lauseen tai lyhyemmän kappaleen on silti säilytettävä alkuperäinen merkitys.
Käytä Kumoa-toimintoa, jos muutos ei ole hyödyllinen. Palauta OCR teksti palaa tälle tulokselle tallennettuun alkuperäiseen tekstiin, joten tallenna kopio tärkeästä muokatusta luonnoksesta ennen sen palauttamista.
Käytä muotoilua siellä, missä se auttaa lukijaa
Anna asiakirjalle selkeä rakenne Lisäasetusten editorissa käyttämällä otsikoita, kappaleita ja luetteloita. Säädä korostusta, tasausta tai kirjoitussuuntaa tarvittaessa. Käytä muotoilua tekstin selkeyttämiseen sen sijaan, että yrittäisit luoda alkuperäisen skannauksen jokaisen yksityiskohdan uudelleen.
Yksinkertainen editori on hyödyllinen suoriin sanamuutoksiin. Siihen vaihtaminen toimii pelkän tekstin kanssa, joten tarkista asiakirja uudelleen, kun rikas muotoilu on tärkeää. Pidä lähdekuva saatavilla epävarmojen yksityiskohtien tarkistamista varten.
Valitse oikea tapa säilyttää muokkaukset
Valitse Käytä muutoksia viedäksesi muokatun tekstin takaisin OCR tulokseen. Voit sitten kopioida sen tai käyttää pääasiallista TXT tai Word-latausta. Tämä kohdistaa sanat tulokseen; se ei ole komento muuttaa alkuperäistä skannausta.
Säilyttääksesi muotoilun Lisäasetusten editorista, käytä muotoilun valitsinta ja Lataa Smart edit -toiminnon sisällä. Se tarjoaa Word (.docx), PDF ja HTML, joista Word on valittuna oletuksena. PDF on uusi tekstitiedosto, ei muokattu versio skannatusta sivu-kuvasta.
Lue tallennettu versio vielä kerran ennen jakamista. Jos seuraava vaiheesi on toinen kieli, käytä tarkistettua tekstiä ensin ja käytä sitten käännöstyönkulkua.
Yleisiä kysymyksiä
Voinko muokata vain yhtä kappaletta?
Kyllä. Valitse kyseinen kappale Smart edit -toiminnon sisällä ennen toiminnon käyttämistä. Kun tekstiä ei ole valittu, toiminto vaikuttaa koko nykyiseen luonnokseen. Ehdota otsikkoa -toiminto lisää otsikon luonnoksen yläpuolelle.
Tunnistaako Smart edit kuvan uudelleen?
Ei. Se toimii tunnistetulla tekstillä. Käytä OCR editoria ja uutta tunnistuspyyntöä, jos sinun on muutettava lähdesivua, kieltä, tilaa tai valittua kuva-aluetta.
Mitä eroa on Käytä ja Käytä muutoksia -toiminnoilla?
Käytä suorittaa valitun muokkaustoiminnon Smart edit -luonnoksessa. Käytä muutoksia lähettää luonnoksen tekstin takaisin OCR tulokseen. Tarkista luonnos näiden kahden toiminnon välillä.
Miten säilytän muotoilun Lisäasetusten editorista?
Lataa Word, PDF tai HTML Smart edit -toiminnon sisältä. Muutosten käyttäminen pääasialliseen OCR tulokseen palauttaa tekstin; pääasiallinen tekstikenttä ei sisällä kaikkea asiakirjaeditorin rikasta muotoilua.
Miksi kirjoitustoiminto pyytää lyhyempää kohtaa?
Tiivistä teksti, Parafraasoi teksti, Korjaa kielioppi ja Ehdota otsikkoa hyväksyvät enintään 600 sanaa ja 12,000 merkkiä pyyntöä kohden, lisättynä tavurajoituksella. Valitse pienempi yhtenäinen osa ja kokeile sitä. Kaksi paikallista puhdistustoimintoa eivät käytä tätä etäkirjoituspalvelua.
Tee tekstistä tarkoitukseensa sopiva.
Tunnista lähde, tarkista se ja valmistele sitten luonnos, jota todella tarvitset.
