OCR به شما یک متن می‌دهد؛ وظیفه بعدی ممکن است خلاصه، پاراگراف اصلاح شده یا یک جزوه خوانا باشد. Smart edit روی متن تشخیص داده شده از هر دو Image OCR و PDF OCR کار می‌کند. این مثال یک اطلاعیه کارگاهی بررسی شده را به یک پاراگراف خلاصه بازبینی شده تبدیل می‌کند.
در این مثال، خلاصه تولید شده دستورالعمل رسیدن ده دقیقه زودتر را حذف کرد. در طول بازبینی، آن جزئیات بازیابی شد و جمله‌بندی قبل از ذخیره به اطلاعیه نزدیک‌تر شد. مقایسه، نسخه بازبینی شده را نشان می‌دهد.
متن OCR را قبل از تغییر عبارت‌بندی آن بازبینی کنید
منبع خود را با Image OCR یا PDF OCR، با استفاده از یک متن قابل ویرایش یا نتیجه Word تشخیص دهید. قبل از اعمال یک اقدام نوشتاری، متن را با منبع مقایسه کنید. نام‌ها، تاریخ‌ها، مقادیر و شناسه‌هایی که OCR به اشتباه خوانده است را اصلاح کنید.
Smart edit را در کنار متن تشخیص داده شده انتخاب کنید. کادر محاوره‌ای با Advanced editor باز می‌شود که کنترل‌های قالب‌بندی را ارائه می‌دهد. زمانی که یک سطح ویرایش متن ساده را ترجیح می‌دهید از Simple editor استفاده کنید. هر دو حالت با یک پیش‌نویس کار می‌کنند.
یک اقدام نوشتاری می‌تواند یک کلمه OCR نادرست را طبیعی جلوه دهد. ابتدا رونویسی را اصلاح کنید تا یک جمله صیقل‌خورده، خطای منبع را پنهان نکند.
متنی که نیاز به کار دارد را انتخاب کنید
برای کار روی یک بخش خاص، آن را در ویرایشگر انتخاب کنید. اگر انتخابی انجام نشود، عملیات روی کل متن فعلی اعمال می‌شود. انتخاب یک پاراگراف زمانی مفید است که فقط بخشی از متن نیاز به خلاصه‌سازی یا بررسی گرامری داشته باشد.
برای خلاصه کارگاه، از متن اطلاعیه بدون انتخاب بخش کوچک‌تر استفاده کنید. اقدامات نوشتاری مبتنی بر سرویس، تا 600 کلمه و 12,000 نویسه را در هر درخواست می‌پذیرند. اگر متن طولانی‌تر است، بخش کوتاه‌تری را انتخاب کرده و آن را در قسمت‌های منطقی پردازش کنید.
عمل را انتخاب کرده و نتیجه آن را بازبینی کنید
یک عمل ویرایش انتخاب کرده و سپس روی اعمال کلیک کنید. نتیجه ویرایش در پیش‌نویس ظاهر می‌شود. قبل از ذخیره، آن را بازبینی کنید؛ یک جمله روان‌تر یا پاراگراف کوتاه‌تر همچنان باید معنای اصلی را حفظ کند.
اگر تغییری مفید نبود، از «واگرد» (Undo) استفاده کنید. بازیابی OCR متن، آن را به متن اولیه ذخیره‌شده برای این نتیجه برمی‌گرداند، بنابراین قبل از بازیابی، یک نسخه از پیش‌نویس ویرایش‌شده مهم خود را ذخیره کنید.
از قالب‌بندی در جایی که به خواننده کمک می‌کند استفاده کنید
در ویرایشگر پیشرفته، به سند با استفاده از عناوین، پاراگراف‌ها و فهرست‌ها ساختار واضحی بدهید. در صورت لزوم، تأکید، تراز یا جهت نوشتار را تنظیم کنید. از قالب‌بندی برای شفاف‌سازی متن استفاده کنید، نه اینکه سعی کنید تمام جزئیات اسکن اصلی را بازسازی کنید.
ویرایشگر ساده برای تغییرات مستقیم در کلمات مفید است. سوئیچ کردن به آن با متن ساده کار می‌کند، بنابراین وقتی قالب‌بندی غنی اهمیت دارد، سند را دوباره بررسی کنید. تصویر اصلی را برای بررسی هر جزئیات نامشخص در دسترس نگه دارید.
روش مناسب برای حفظ ویرایش‌های خود را انتخاب کنید
گزینه اعمال تغییرات را انتخاب کنید تا متن ویرایش‌شده به نتیجه OCR بازگردانده شود. سپس می‌توانید آن را کپی کرده یا از TXT اصلی یا دانلود Word استفاده کنید. این کار کلمات را روی نتیجه اعمال می‌کند؛ این دستوری برای تغییر اسکن اصلی نیست.
برای حفظ قالب‌بندی از ویرایشگر پیشرفته، از انتخابگر فرمت و دانلود در داخل «ویرایش هوشمند» استفاده کنید. این بخش Word (.docx)، PDF و HTML را ارائه می‌دهد که Word به‌طور پیش‌فرض انتخاب شده است. PDF یک سند متنی جدید است، نه نسخه ویرایش‌شده تصویر صفحه اسکن‌شده.
قبل از اشتراک‌گذاری، نسخه ذخیره‌شده را یک بار دیگر بخوانید. اگر مرحله بعدی شما زبان دیگری است، ابتدا متن بررسی‌شده را اعمال کرده و سپس از گردش کار ترجمه استفاده کنید.
پرسش‌های متداول
آیا می‌توانم فقط یک پاراگراف را ویرایش کنم؟
بله. قبل از اعمال یک عمل، آن پاراگراف را در «ویرایش هوشمند» انتخاب کنید. وقتی متنی انتخاب نشده باشد، عمل روی کل پیش‌نویس فعلی انجام می‌شود. «پیشنهاد عنوان» عنوان خود را بالای پیش‌نویس اضافه می‌کند.
آیا «ویرایش هوشمند» تصویر را دوباره تشخیص می‌دهد؟
خیر. این کار روی متن تشخیص‌داده‌شده انجام می‌شود. اگر نیاز به تغییر صفحه منبع، زبان، حالت یا ناحیه تصویر انتخاب‌شده دارید، از ویرایشگر OCR و یک درخواست تشخیص جدید استفاده کنید.
تفاوت بین «اعمال» و «اعمال تغییرات» چیست؟
«اعمال» (Apply) عمل ویرایش انتخاب‌شده را در پیش‌نویس «ویرایش هوشمند» اجرا می‌کند. «اعمال تغییرات» (Apply Changes) متن پیش‌نویس را به نتیجه OCR برمی‌گرداند. پیش‌نویس را بین این دو عمل بازبینی کنید.
چگونه قالب‌بندی را از ویرایشگر پیشرفته حفظ کنم؟
Word، PDF یا HTML را از داخل «ویرایش هوشمند» دانلود کنید. اعمال تغییرات روی نتیجه OCR اصلی، متن را برمی‌گرداند؛ کادر متن اصلی تمام قالب‌بندی‌های غنی ویرایشگر سند را حمل نمی‌کند.
چرا یک عمل نوشتاری درخواست بخش کوتاه‌تری می‌کند؟
«خلاصه‌سازی متن»، «بازنویسی متن»، «اصلاح گرامر» و «پیشنهاد عنوان» تا 600 کلمه و 12,000 نویسه در هر درخواست را می‌پذیرند، به همراه یک محدودیت بایت اضافی. یک بخش منسجم کوچک‌تر را انتخاب کرده و آن را امتحان کنید. دو عمل پاک‌سازی محلی از آن سرویس نوشتاری از راه دور استفاده نمی‌کنند.
متن را برای هدف بعدی‌اش آماده کنید.
منبع خود را تشخیص دهید، آن را بررسی کنید و سپس پیش‌نویسی که واقعاً نیاز دارید را آماده کنید.
