OCR le proporciona una transcripción; la siguiente tarea puede ser un resumen, un párrafo corregido o un folleto legible. La Edición inteligente funciona sobre el texto reconocido tanto de Imagen OCR como de PDF OCR. El ejemplo convierte un aviso de taller verificado en un párrafo de resumen revisado.
En el ejemplo, el resumen generado omitió la instrucción de llegar diez minutos antes. Durante la revisión, se restauró ese detalle y la redacción se acercó más al aviso antes de guardar. La comparación muestra la versión revisada.
Revise el texto OCR antes de cambiar su redacción
Reconozca su fuente con Imagen OCR o PDF OCR, usando un texto editable o un resultado de Word. Compare el texto con la fuente antes de aplicar una acción de escritura. Corrija nombres, fechas, cantidades e identificadores que OCR haya leído mal.
Seleccione Edición inteligente junto al texto reconocido. El cuadro de diálogo se abre con Editor avanzado, que proporciona controles de formato. Use Editor simple cuando prefiera una superficie de edición de texto sin formato. Ambos modos funcionan con el mismo borrador.
Una acción de escritura puede hacer que una palabra OCR incorrecta suene natural. Corrija primero la transcripción para que una oración pulida no oculte un error de la fuente.
Seleccione el texto que necesita trabajo
Resalte un pasaje dentro del editor para trabajar en esa selección. Si no hay ninguna selección, la acción utiliza todo el texto actual. Un párrafo seleccionado es útil cuando solo una parte necesita una versión más corta o una revisión gramatical.
Para el resumen del taller, utilice el texto del aviso sin seleccionar un pasaje más pequeño. Las acciones de escritura respaldadas por el servicio aceptan hasta 600 palabras y 12,000 caracteres por solicitud. Si una transcripción es más larga, seleccione un pasaje más corto y trabaje en secciones razonables.
Elija la acción y revise su resultado
Elija una acción de edición, luego seleccione Aplicar. El resultado de la edición aparece en el borrador. Revíselo antes de guardar; una oración más fluida o un párrafo más corto aún deben preservar el significado previsto.
Utilice Deshacer si un cambio no es útil. Restaurar OCR el texto vuelve al texto inicial guardado para este resultado, así que guarde una copia de un borrador editado importante antes de restaurarlo.
Utilice el formato donde ayude al lector
En el editor avanzado, dé al documento una estructura clara con encabezados, párrafos y listas. Ajuste el énfasis, la alineación o la dirección de escritura cuando sea apropiado. Utilice el formato para aclarar el texto en lugar de intentar recrear cada detalle del escaneo original.
El editor simple es útil para cambios de redacción directos. Cambiar a él funciona con texto sin formato, así que revise el documento nuevamente cuando el formato enriquecido sea importante. Mantenga la imagen de origen disponible para verificar cualquier detalle incierto.
Elija la forma correcta de guardar sus ediciones
Seleccione Aplicar cambios para devolver el texto editado al resultado OCR. Luego puede copiarlo o utilizar la descarga principal de TXT o Word. Esto aplica las palabras al resultado; no es un comando para cambiar el escaneo original.
Para preservar el formato del editor avanzado, utilice el selector de formato y Descargar dentro de Edición inteligente. Ofrece Word (.docx), PDF y HTML, con Word seleccionado inicialmente. El PDF es un nuevo documento de texto, no una versión editada de la imagen de la página escaneada.
Lea la versión guardada una vez más antes de compartirla. Si su siguiente paso es otro idioma, aplique primero el texto verificado, luego utilice el flujo de trabajo de traducción.
Preguntas frecuentes
¿Puedo editar solo un párrafo?
Sí. Seleccione ese párrafo dentro de Edición inteligente antes de aplicar una acción. Cuando no hay texto seleccionado, la acción funciona en todo el borrador actual. Sugerir un título añade su encabezado sobre el borrador.
¿La Edición inteligente reconoce la imagen de nuevo?
No. Funciona sobre el texto reconocido. Utilice el editor OCR y una nueva solicitud de reconocimiento si necesita cambiar la página de origen, el idioma, el modo o el área de imagen seleccionada.
¿Cuál es la diferencia entre Aplicar y Aplicar cambios?
Aplicar ejecuta la acción de edición seleccionada en el borrador de Edición inteligente. Aplicar cambios envía el texto del borrador de vuelta al resultado OCR. Revise el borrador entre esas dos acciones.
¿Cómo mantengo el formato del editor avanzado?
Descargue Word, PDF o HTML desde dentro de Edición inteligente. Aplicar cambios al resultado principal de OCR devuelve texto; el cuadro de texto principal no conserva todo el formato enriquecido del editor de documentos.
¿Por qué una acción de escritura pide un pasaje más corto?
Resumir texto, Parafrasear texto, Corregir gramática y Sugerir un título aceptan hasta 600 palabras y 12,000 caracteres por solicitud, con un límite de bytes adicional. Seleccione una sección coherente más pequeña e inténtelo. Las dos acciones de limpieza local no utilizan ese servicio de escritura remoto.
Haga que el texto sirva para su siguiente propósito.
Reconozca su fuente, verifíquela y luego prepare el borrador que realmente necesita.
