OCR נותן לך תמלול; המשימה הבאה עשויה להיות סיכום, פסקה מתוקנת או דף מידע קריא. עריכה חכמה עובדת על הטקסט שזוהה מתוך תמונה OCR וPDF OCR. הדוגמה הופכת הודעת סדנה מסומנת לפסקת סיכום סקורה.
בדוגמה, הסיכום שנוצר השמיט את ההנחיה להגיע עשר דקות מוקדם יותר. במהלך הסקירה, פרט זה שוחזר והניסוח הובא קרוב יותר להודעה לפני השמירה. ההשוואה מציגה את הגרסה הסקורה.
עברו על OCR טקסט לפני שינוי הניסוח שלו
זהה את המקור שלך עם תמונה OCR או PDF OCR, תוך שימוש בטקסט הניתן לעריכה או בתוצאת Word. השווה את הטקסט עם המקור לפני החלת פעולת כתיבה. תקן שמות, תאריכים, כמויות ומזהים שOCR קרא בצורה שגויה.
בחר עריכה חכמה לצד הטקסט שזוהה. תיבת הדו-שיח נפתחת עם עורך מתקדם, המספק פקדי עיצוב. השתמש בעורך פשוט כאשר אתה מעדיף משטח עריכה של טקסט פשוט. שני המצבים עובדים עם אותה טיוטה.
פעולת כתיבה יכולה לגרום למילה OCR שגויה להישמע טבעית. תקן תחילה את התמלול כך שמשפט מלוטש לא יסתיר שגיאת מקור.
בחרו את הטקסט שזקוק לעבודה
סמנו קטע בתוך העורך כדי לעבוד על הבחירה הזו. ללא בחירה, הפעולה תשתמש בכל הטקסט הנוכחי. פסקה נבחרת שימושית כאשר רק חלק אחד זקוק לגרסה קצרה יותר או לבדיקת דקדוק.
עבור סיכום הסדנה, השתמשו בטקסט ההודעה מבלי לבחור קטע קטן יותר. פעולות הכתיבה הנתמכות בשירות מקבלות עד 600 מילים ו-12,000 תווים לכל בקשה. אם התמליל ארוך יותר, בחרו קטע קצר יותר ועבדו עליו בחלקים הגיוניים.
בחרו את הפעולה ועברו על התוצאה שלה
בחרו פעולת עריכה, ולאחר מכן בחרו החל. תוצאת העריכה תופיע בטיוטה. עברו עליה לפני השמירה; משפט חלק יותר או פסקה קצרה יותר עדיין צריכים לשמר את המשמעות המקורית.
השתמשו בביטול (Undo) אם שינוי אינו מועיל. שחזור OCR טקסט מחזיר את הטקסט למצב ההתחלתי שנשמר עבור תוצאה זו, לכן שמרו עותק של טיוטה ערוכה חשובה לפני שחזורה.
השתמשו בעיצוב היכן שהוא עוזר לקורא
ב-עורך מתקדם, העניקו למסמך מבנה ברור עם כותרות, פסקאות ורשימות. כוונו הדגשה, יישור או כיוון כתיבה בעת הצורך. השתמשו בעיצוב כדי להבהיר את הטקסט במקום לנסות לשחזר כל פרט מהסריקה המקורית.
העורך הפשוט שימושי לשינויי ניסוח ישירים. המעבר אליו עובד עם טקסט פשוט, לכן עברו על המסמך שוב כאשר עיצוב עשיר חשוב. שמרו את תמונת המקור זמינה לבדיקת כל פרט לא ברור.
בחרו את הדרך הנכונה לשמור את העריכות שלכם
בחרו החל שינויים כדי להחזיר את הטקסט הערוך ל-OCR תוצאה. לאחר מכן תוכלו להעתיק אותו או להשתמש ב-TXT הראשי או בהורדת Word. פעולה זו מחילה את המילים על התוצאה; זו אינה פקודה לשינוי הסריקה המקורית.
כדי לשמר עיצוב מהעורך המתקדם, השתמשו בבורר הפורמט וב-הורדה בתוך עריכה חכמה. הוא מציע Word (.docx), PDF ו-HTML, כאשר Word נבחר כברירת מחדל. ה-PDF הוא מסמך טקסט חדש, לא גרסה ערוכה של תמונת הדף הסרוק.
קראו את הגרסה השמורה פעם נוספת לפני השיתוף. אם השלב הבא שלכם הוא שפה אחרת, החילו את הטקסט שנבדק תחילה, ולאחר מכן השתמשו ב-תהליך עבודה של תרגום.
שאלות נפוצות
האם אני יכול לערוך רק פסקה אחת?
כן. סמנו את הפסקה בתוך עריכה חכמה לפני החלת פעולה. כאשר לא נבחר טקסט, הפעולה פועלת על כל הטיוטה הנוכחית. הצעה לכותרת מוסיפה את הכותרת שלה מעל הטיוטה.
האם עריכה חכמה מזהה את התמונה שוב?
לא. זה עובד על הטקסט שזוהה. השתמשו ב-OCR עורך ובבקשת זיהוי חדשה אם עליכם לשנות את דף המקור, השפה, המצב או אזור התמונה הנבחר.
מה ההבדל בין החל לבין החל שינויים?
החל מריץ את פעולת העריכה שנבחרה בטיוטת העריכה החכמה. החל שינויים שולח את טקסט הטיוטה בחזרה ל-OCR תוצאה. עברו על הטיוטה בין שתי הפעולות הללו.
איך אני שומר על העיצוב מהעורך המתקדם?
הורידו Word, PDF או HTML מתוך עריכה חכמה. החלת שינויים על ה-OCR תוצאה הראשית מחזירה טקסט; תיבת הטקסט הראשית אינה נושאת את כל העיצוב העשיר מעורך המסמכים.
מדוע פעולת כתיבה מבקשת קטע קצר יותר?
סיכום טקסט, ניסוח מחדש, תיקון דקדוק והצעת כותרת מקבלים עד 600 מילים ו-12,000 תווים לכל בקשה, עם מגבלת בתים נוספת. בחרו קטע קוהרנטי קטן יותר ונסו זאת. שתי פעולות הניקוי המקומיות אינן משתמשות בשירות הכתיבה המרוחק הזה.
גרמו לטקסט לשרת את מטרתו הבאה.
זהו את המקור שלכם, בדקו אותו, ואז הכינו את הטיוטה שאתם באמת צריכים.
