OCR आपको एक ट्रांसक्रिप्ट देता है; अगला कार्य सारांश, सुधारा गया पैराग्राफ या पढ़ने योग्य हैंडआउट हो सकता है। Smart edit, Image OCR और PDF OCR दोनों से पहचाने गए टेक्स्ट पर काम करता है। उदाहरण एक जाँचे गए वर्कशॉप नोटिस को एक समीक्षा किए गए सारांश पैराग्राफ में बदल देता है।
उदाहरण में, उत्पन्न सारांश में दस मिनट पहले आने का निर्देश छूट गया था। समीक्षा के दौरान, उस विवरण को पुनर्स्थापित किया गया और सहेजने से पहले शब्दों को नोटिस के करीब लाया गया। तुलना समीक्षा किए गए संस्करण को दिखाती है।
शब्दों को बदलने से पहले OCR टेक्स्ट की समीक्षा करें
संपादन योग्य टेक्स्ट या Word परिणाम का उपयोग करके, Image OCR या PDF OCR के साथ अपने स्रोत को पहचानें। लेखन क्रिया लागू करने से पहले टेक्स्ट की तुलना स्रोत से करें। उन नामों, तारीखों, मात्राओं और पहचानकर्ताओं को ठीक करें जिन्हें OCR ने गलत पढ़ा है।
पहचाने गए टेक्स्ट के बगल में Smart edit चुनें। डायलॉग Advanced editor के साथ खुलता है, जो फॉर्मेटिंग कंट्रोल्स प्रदान करता है। जब आप सादे-टेक्स्ट संपादन सतह पसंद करते हैं तो Simple editor का उपयोग करें। दोनों मोड एक ही ड्राफ्ट के साथ काम करते हैं।
एक लेखन क्रिया किसी गलत OCR शब्द को स्वाभाविक बना सकती है। पहले ट्रांसक्रिप्शन को सही करें ताकि एक पॉलिश वाक्य स्रोत की त्रुटि को न छिपाए।
वह टेक्स्ट चुनें जिसे काम की आवश्यकता है
संपादक के भीतर किसी अंश को हाइलाइट करें ताकि उस चयन पर काम किया जा सके। यदि कोई चयन नहीं है, तो क्रिया पूरे वर्तमान टेक्स्ट का उपयोग करती है। एक चयनित पैराग्राफ तब उपयोगी होता है जब केवल एक हिस्से को छोटा करने या व्याकरण की जांच की आवश्यकता होती है।
कार्यशाला सारांश के लिए, छोटे अंश का चयन किए बिना नोटिस टेक्स्ट का उपयोग करें। सेवा-समर्थित लेखन क्रियाएं प्रति अनुरोध 600 शब्द और 12,000 वर्णों तक स्वीकार करती हैं। यदि ट्रांसक्रिप्ट लंबी है, तो एक छोटा अंश चुनें और उसे उचित भागों में पूरा करें।
क्रिया चुनें और उसके परिणाम की समीक्षा करें
एक संपादन क्रिया चुनें, फिर लागू करें चुनें। संपादन परिणाम ड्राफ्ट में दिखाई देता है। सहेजने से पहले इसकी समीक्षा करें; एक बेहतर वाक्य या छोटे पैराग्राफ में भी मूल अर्थ को बनाए रखना आवश्यक है।
यदि कोई परिवर्तन उपयोगी नहीं है तो पूर्ववत करें (Undo) का उपयोग करें। OCR टेक्स्ट को पुनर्स्थापित करें, इस परिणाम के लिए रखे गए शुरुआती टेक्स्ट पर वापस चला जाता है, इसलिए इसे पुनर्स्थापित करने से पहले एक महत्वपूर्ण संपादित ड्राफ्ट की एक प्रति सहेजें।
जहाँ पाठक को मदद मिले वहाँ फॉर्मेटिंग का उपयोग करें
उन्नत संपादक में, दस्तावेज़ को शीर्षकों, पैराग्राफ और सूचियों के साथ एक स्पष्ट संरचना दें। उचित होने पर जोर, संरेखण या लेखन दिशा को समायोजित करें। मूल स्कैन के हर विवरण को फिर से बनाने की कोशिश करने के बजाय टेक्स्ट को स्पष्ट करने के लिए फॉर्मेटिंग का उपयोग करें।
सरल संपादक सीधे शब्दों के बदलाव के लिए उपयोगी है। उस पर स्विच करना सादे टेक्स्ट के साथ काम करता है, इसलिए जब समृद्ध फॉर्मेटिंग मायने रखती है तो दस्तावेज़ की फिर से समीक्षा करें। किसी भी अनिश्चित विवरण की जांच के लिए स्रोत छवि को उपलब्ध रखें।
अपने संपादनों को रखने का सही तरीका चुनें
संपादित टेक्स्ट को OCR परिणाम में वापस लाने के लिए परिवर्तन लागू करें चुनें। आप इसे कॉपी कर सकते हैं या मुख्य TXT या वर्ड डाउनलोड का उपयोग कर सकते हैं। यह शब्दों को परिणाम पर लागू करता है; यह मूल स्कैन को बदलने का आदेश नहीं है।
उन्नत संपादक से फॉर्मेटिंग को संरक्षित करने के लिए, स्मार्ट एडिट के भीतर फॉर्मेट चयनकर्ता और डाउनलोड का उपयोग करें। यह वर्ड (.docx), PDF और HTML प्रदान करता है, जिसमें वर्ड को शुरू में चुना जाता है। PDF एक नया टेक्स्ट दस्तावेज़ है, न कि स्कैन किए गए पृष्ठ छवि का संपादित संस्करण।
साझा करने से पहले सहेजे गए संस्करण को एक बार और पढ़ें। यदि आपका अगला चरण दूसरी भाषा है, तो पहले चेक किए गए टेक्स्ट को लागू करें, फिर अनुवाद कार्यप्रवाह का उपयोग करें।
सामान्य प्रश्न
क्या मैं केवल एक पैराग्राफ संपादित कर सकता हूँ?
हाँ। कोई क्रिया लागू करने से पहले स्मार्ट एडिट के भीतर उस पैराग्राफ का चयन करें। जब कोई टेक्स्ट चयनित नहीं होता है, तो क्रिया पूरे वर्तमान ड्राफ्ट पर काम करती है। शीर्षक का सुझाव ड्राफ्ट के ऊपर अपना शीर्षक जोड़ता है।
क्या स्मार्ट एडिट छवि को फिर से पहचानता है?
नहीं। यह पहचाने गए टेक्स्ट पर काम करता है। यदि आपको स्रोत पृष्ठ, भाषा, मोड या चयनित छवि क्षेत्र को बदलने की आवश्यकता है, तो OCR संपादक और एक नए पहचान अनुरोध का उपयोग करें।
लागू करें और परिवर्तन लागू करें के बीच क्या अंतर है?
लागू करें (Apply) स्मार्ट एडिट ड्राफ्ट में चयनित संपादन क्रिया को चलाता है। परिवर्तन लागू करें (Apply Changes) ड्राफ्ट टेक्स्ट को OCR परिणाम में वापस भेजता है। उन दो क्रियाओं के बीच ड्राफ्ट की समीक्षा करें।
मैं उन्नत संपादक से फॉर्मेटिंग कैसे रखूँ?
स्मार्ट एडिट के भीतर से वर्ड, PDF या HTML डाउनलोड करें। मुख्य OCR परिणाम में परिवर्तन लागू करने से टेक्स्ट वापस आता है; मुख्य टेक्स्ट बॉक्स दस्तावेज़ संपादक से सभी समृद्ध फॉर्मेटिंग को नहीं ले जाता है।
लेखन क्रिया छोटे अंश के लिए क्यों पूछती है?
टेक्स्ट का सारांश दें, टेक्स्ट को पैराफ्रेज़ करें, व्याकरण ठीक करें और शीर्षक का सुझाव दें, प्रति अनुरोध 600 शब्दों और 12,000 वर्णों तक स्वीकार करते हैं, जिसमें एक अतिरिक्त बाइट सीमा भी है। एक छोटा सुसंगत अनुभाग चुनें और उसे आज़माएं। दो स्थानीय सफाई क्रियाएं उस रिमोट लेखन सेवा का उपयोग नहीं करती हैं।
टेक्स्ट को उसके अगले उद्देश्य के लिए तैयार करें।
अपने स्रोत को पहचानें, उसकी जांच करें, फिर वह ड्राफ्ट तैयार करें जिसकी आपको वास्तव में आवश्यकता है।
