OCR memberi Anda transkrip; tugas berikutnya mungkin berupa ringkasan, paragraf yang dikoreksi, atau selebaran yang dapat dibaca. Smart edit bekerja pada teks yang dikenali dari Image OCR dan PDF OCR. Contoh ini mengubah pemberitahuan lokakarya yang telah diperiksa menjadi paragraf ringkasan yang telah ditinjau.
Dalam contoh tersebut, ringkasan yang dihasilkan menghilangkan instruksi untuk datang sepuluh menit lebih awal. Selama peninjauan, detail tersebut dipulihkan dan pilihan kata dibuat lebih mendekati pemberitahuan sebelum disimpan. Perbandingan menunjukkan versi yang telah ditinjau.
Tinjau teks OCR sebelum mengubah kata-katanya
Kenali sumber Anda dengan Image OCR atau PDF OCR, menggunakan teks yang dapat diedit atau hasil Word. Bandingkan teks dengan sumber sebelum menerapkan tindakan penulisan. Perbaiki nama, tanggal, jumlah, dan pengenal yang salah dibaca oleh OCR.
Pilih Smart edit di samping teks yang dikenali. Dialog terbuka dengan Advanced editor, yang menyediakan kontrol pemformatan. Gunakan Simple editor jika Anda lebih suka permukaan penyuntingan teks biasa. Kedua mode bekerja dengan draf yang sama.
Tindakan penulisan dapat membuat kata OCR yang salah terdengar alami. Koreksi transkripsi terlebih dahulu agar kalimat yang dipoles tidak menyembunyikan kesalahan sumber.
Pilih teks yang perlu dikerjakan
Sorot bagian di dalam editor untuk mengerjakan pilihan tersebut. Jika tidak ada pilihan, tindakan akan menggunakan seluruh teks saat ini. Paragraf yang dipilih berguna jika hanya satu bagian yang memerlukan versi lebih pendek atau pemeriksaan tata bahasa.
Untuk ringkasan lokakarya, gunakan teks pemberitahuan tanpa memilih bagian yang lebih kecil. Tindakan penulisan yang didukung layanan menerima hingga 600 kata dan 12,000 karakter per permintaan. Jika transkrip lebih panjang, pilih bagian yang lebih pendek dan kerjakan dalam bagian-bagian yang masuk akal.
Pilih tindakan dan tinjau hasilnya
Pilih tindakan Pengeditan, lalu pilih Terapkan. Hasil pengeditan akan muncul di draf. Tinjau sebelum menyimpan; kalimat yang lebih halus atau paragraf yang lebih pendek tetap harus mempertahankan makna yang dimaksudkan.
Gunakan Urungkan jika perubahan tidak berguna. Pulihkan OCR teks kembali ke teks awal yang disimpan untuk hasil ini, jadi simpan salinan draf penting yang telah diedit sebelum memulihkannya.
Gunakan pemformatan jika membantu pembaca
Di Editor lanjutan, berikan dokumen struktur yang jelas dengan judul, paragraf, dan daftar. Sesuaikan penekanan, perataan, atau arah penulisan jika perlu. Gunakan pemformatan untuk memperjelas teks daripada mencoba membuat ulang setiap detail pindaian asli.
Editor sederhana berguna untuk perubahan kata secara langsung. Beralih ke editor ini berfungsi dengan teks biasa, jadi tinjau kembali dokumen saat pemformatan kaya penting. Simpan gambar sumber agar tersedia untuk memeriksa detail yang tidak pasti.
Pilih cara yang tepat untuk menyimpan hasil edit Anda
Pilih Terapkan Perubahan untuk memasukkan kembali teks yang telah diedit ke hasil OCR. Anda kemudian dapat menyalinnya atau menggunakan TXT utama atau unduhan Word. Ini menerapkan kata-kata ke hasil; ini bukan perintah untuk mengubah pindaian asli.
Untuk mempertahankan pemformatan dari Editor lanjutan, gunakan pemilih format dan Unduh di dalam Edit cerdas. Ini menawarkan Word (.docx), PDF dan HTML, dengan Word dipilih pada awalnya. PDF adalah dokumen teks baru, bukan versi yang diedit dari gambar halaman yang dipindai.
Baca versi yang disimpan sekali lagi sebelum membagikannya. Jika langkah Anda berikutnya adalah bahasa lain, terapkan teks yang telah diperiksa terlebih dahulu, lalu gunakan alur kerja terjemahan.
Pertanyaan umum
Bisakah saya mengedit hanya satu paragraf?
Ya. Pilih paragraf tersebut di dalam Edit cerdas sebelum menerapkan tindakan. Jika tidak ada teks yang dipilih, tindakan akan berfungsi pada seluruh draf saat ini. Sarankan judul akan menambahkan judulnya di atas draf.
Apakah Edit cerdas mengenali gambar lagi?
Tidak. Ini berfungsi pada teks yang dikenali. Gunakan editor OCR dan permintaan pengenalan baru jika Anda perlu mengubah halaman sumber, bahasa, mode, atau area gambar yang dipilih.
Apa perbedaan antara Terapkan dan Terapkan Perubahan?
Terapkan menjalankan tindakan pengeditan yang dipilih di draf Edit cerdas. Terapkan Perubahan mengirim teks draf kembali ke hasil OCR. Tinjau draf di antara kedua tindakan tersebut.
Bagaimana cara mempertahankan pemformatan dari Editor lanjutan?
Unduh Word, PDF atau HTML dari dalam Edit cerdas. Menerapkan perubahan ke hasil OCR utama akan mengembalikan teks; kotak teks utama tidak membawa semua pemformatan kaya dari editor dokumen.
Mengapa tindakan penulisan meminta bagian yang lebih pendek?
Ringkas teks, Parafrase teks, Perbaiki tata bahasa, dan Sarankan judul menerima hingga 600 kata dan 12,000 karakter per permintaan, dengan batas byte tambahan. Pilih bagian koheren yang lebih kecil dan coba itu. Dua tindakan pembersihan lokal tidak menggunakan layanan penulisan jarak jauh tersebut.
Buat teks agar sesuai dengan tujuan berikutnya.
Kenali sumber Anda, periksa, lalu siapkan draf yang benar-benar Anda butuhkan.
