OCR gir deg en transkripsjon; neste oppgave kan være et sammendrag, et korrigert avsnitt eller et lesbart utdelt ark. Smart redigering fungerer på den gjenkjente teksten fra både Bilde OCR og PDF OCR. Eksemplet gjør et kontrollert workshop-varsel om til et gjennomgått sammendragsavsnitt.
I eksemplet utelot det genererte sammendraget instruksjonen om å møte opp ti minutter før. Under gjennomgangen ble den detaljen gjenopprettet, og ordlyden ble brakt nærmere varselet før lagring. Sammenligningen viser den gjennomgåtte versjonen.
Gå gjennom OCR tekst før du endrer ordlyden
Gjenkjenn kilden din med Bilde OCR eller PDF OCR, ved å bruke et redigerbart tekst- eller Word-resultat. Sammenlign teksten med kilden før du bruker en skrivehandling. Fiks navn, datoer, mengder og identifikatorer som OCR har lest feil.
Velg Smart redigering ved siden av den gjenkjente teksten. Dialogboksen åpnes med Avansert redigering, som gir formateringskontroller. Bruk Enkel redigering når du foretrekker en redigeringsflate for ren tekst. Begge modusene fungerer med samme utkast.
En skrivehandling kan få et feilaktig OCR ord til å høres naturlig ut. Korriger transkripsjonen først slik at en polert setning ikke skjuler en kildefeil.
Velg teksten som trenger arbeid
Marker en passasje i editoren for å jobbe med det utvalget. Uten et utvalg brukes hele den gjeldende teksten. Et valgt avsnitt er nyttig når bare én del trenger en kortere versjon eller en grammatikksjekk.
For workshop-oppsummeringen, bruk merknadsteksten uten å velge en mindre passasje. De tjenestebaserte skrivehandlingene godtar opptil 600 ord og 12,000 tegn per forespørsel. Hvis en transkripsjon er lengre, velg en kortere passasje og arbeid deg gjennom den i fornuftige seksjoner.
Velg handlingen og gå gjennom resultatet
Velg en redigeringshandling, og velg deretter Bruk. Redigeringsresultatet vises i utkastet. Gå gjennom det før du lagrer; en jevnere setning eller et kortere avsnitt må fortsatt bevare den tiltenkte betydningen.
Bruk Angre hvis en endring ikke er nyttig. Gjenopprett OCR tekst går tilbake til startteksten som ble beholdt for dette resultatet, så lagre en kopi av et viktig redigert utkast før du gjenoppretter det.
Bruk formatering der det hjelper leseren
I Avansert editor, gi dokumentet en tydelig struktur med overskrifter, avsnitt og lister. Juster vektlegging, justering eller skriveretning når det er hensiktsmessig. Bruk formatering for å tydeliggjøre teksten i stedet for å prøve å gjenskape hver detalj fra den originale skanningen.
Den enkle editoren er nyttig for direkte endringer i ordlyden. Bytte til den fungerer med ren tekst, så gå gjennom dokumentet på nytt når rik formatering betyr noe. Hold kildebildet tilgjengelig for å sjekke eventuelle usikre detaljer.
Velg riktig måte å beholde redigeringene dine på
Velg Bruk endringer for å legge den redigerte teksten tilbake i OCR resultatet. Du kan deretter kopiere den eller bruke hoved- TXT eller Word-nedlasting. Dette bruker ordene på resultatet; det er ikke en kommando for å endre den originale skanningen.
For å bevare formatering fra Avansert editor, bruk formatvelgeren og Last ned inne i Smart redigering. Den tilbyr Word (.docx), PDF og HTML, med Word valgt som standard. PDF er et nytt tekstdokument, ikke en redigert versjon av det skannede sidebildet.
Les den lagrede versjonen en gang til før du deler den. Hvis ditt neste steg er et annet språk, bruk den sjekkede teksten først, og bruk deretter oversettingsarbeidsflyten.
Vanlige spørsmål
Kan jeg redigere bare ett avsnitt?
Ja. Velg det avsnittet inne i Smart redigering før du bruker en handling. Når ingen tekst er valgt, fungerer handlingen på hele det gjeldende utkastet. Foreslå en tittel legger til overskriften over utkastet.
Gjenkjenner Smart redigering bildet på nytt?
Nei. Den fungerer på den gjenkjente teksten. Bruk OCR editoren og en ny gjenkjenningsforespørsel hvis du trenger å endre kildesiden, språket, modusen eller det valgte bildeområdet.
Hva er forskjellen mellom Bruk og Bruk endringer?
Bruk kjører den valgte redigeringshandlingen i Smart redigering-utkastet. Bruk endringer sender utkastteksten tilbake til OCR resultatet. Gå gjennom utkastet mellom disse to handlingene.
Hvordan beholder jeg formateringen fra Avansert editor?
Last ned Word, PDF eller HTML fra Smart redigering. Å bruke endringer på hoved- OCR resultatet returnerer tekst; hovedtekstboksen bærer ikke med seg all den rike formateringen fra dokumenteditoren.
Hvorfor ber en skrivehandling om en kortere passasje?
Oppsummer tekst, Parafraser tekst, Rett grammatikk og Foreslå en tittel godtar opptil 600 ord og 12,000 tegn per forespørsel, med en ekstra byte-begrensning. Velg en mindre sammenhengende seksjon og prøv det. De to lokale oppryddingshandlingene bruker ikke den eksterne skrivetjenesten.
Få teksten til å tjene sitt neste formål.
Gjenkjenn kilden din, sjekk den, og forbered deretter utkastet du faktisk trenger.
