OCR надає вам транскрипт; наступним завданням може бути резюме, виправлений абзац або зручний роздатковий матеріал. Smart edit працює з розпізнаним текстом як із Зображення OCR, так і з PDF OCR. Приклад перетворює перевірене повідомлення про семінар на відредагований абзац резюме.
У прикладі створене резюме пропустило інструкцію прийти на десять хвилин раніше. Під час перегляду ця деталь була відновлена, а формулювання наближено до оригіналу повідомлення перед збереженням. Порівняння показує переглянуту версію.
Перегляньте OCR текст перед зміною його формулювання
Розпізнайте своє джерело за допомогою Зображення OCR або PDF OCR, використовуючи редагований текст або результат у форматі Word. Порівняйте текст із джерелом перед застосуванням дії редагування. Виправте імена, дати, кількості та ідентифікатори, які OCR розпізнав неправильно.
Виберіть Smart edit поруч із розпізнаним текстом. Діалогове вікно відкриється з Розширеним редактором, який надає елементи керування форматуванням. Використовуйте Простий редактор, якщо віддаєте перевагу поверхні для редагування звичайного тексту. Обидва режими працюють з однією і тією ж чернеткою.
Дія редагування може зробити неправильне слово OCR таким, що звучить природно. Спочатку виправте транскрипцію, щоб відшліфоване речення не приховувало помилку джерела.
Виділіть текст, який потребує опрацювання
Виділіть уривок у редакторі, щоб працювати з цим фрагментом. Якщо нічого не виділено, дія застосовується до всього поточного тексту. Виділений абзац корисний, коли потрібно скоротити лише частину тексту або перевірити граматику.
Для резюме семінару використовуйте текст повідомлення, не виділяючи менший уривок. Дії з обробки тексту підтримують до 600 слів та 12,000 символів за один запит. Якщо транскрипт довший, виділіть коротший уривок і працюйте з ним частинами.
Виберіть дію та перегляньте її результат
Виберіть дію редагування, а потім натисніть Застосувати. Результат редагування з'явиться у чернетці. Перегляньте його перед збереженням; навіть у більш гладкому реченні чи коротшому абзаці важливо зберегти початковий зміст.
Використовуйте «Скасувати», якщо зміна не є корисною. Відновлення OCR тексту повертає до початкового варіанту, збереженого для цього результату, тому зберігайте копію важливої відредагованої чернетки перед відновленням.
Використовуйте форматування там, де це допомагає читачеві
У розширеному редакторі надайте документу чітку структуру за допомогою заголовків, абзаців та списків. За потреби налаштуйте виділення, вирівнювання або напрямок письма. Використовуйте форматування для уточнення тексту, а не для відтворення кожної деталі сканованого оригіналу.
Простий редактор корисний для прямих змін у формулюваннях. Перемикання на нього працює зі звичайним текстом, тому перевірте документ ще раз, якщо важливе складне форматування. Тримайте вихідне зображення під рукою для перевірки будь-яких сумнівних деталей.
Виберіть правильний спосіб збереження ваших редагувань
Виберіть Застосувати зміни, щоб повернути відредагований текст у результат OCR. Потім ви можете скопіювати його або скористатися основною кнопкою TXT чи завантаженням у форматі Word. Це застосовує слова до результату; це не команда для зміни оригінального скану.
Щоб зберегти форматування з розширеного редактора, використовуйте вибір формату та Завантажити у Smart edit. Він пропонує Word (.docx), PDF та HTML, причому Word вибрано за замовчуванням. PDF — це новий текстовий документ, а не відредагована версія зображення сканованої сторінки.
Прочитайте збережену версію ще раз перед поширенням. Якщо ваш наступний крок — інша мова, спочатку застосуйте перевірений текст, а потім використовуйте робочий процес перекладу.
Поширені запитання
Чи можу я відредагувати лише один абзац?
Так. Виділіть цей абзац у Smart edit перед застосуванням дії. Коли текст не виділено, дія працює з усією поточною чернеткою. «Запропонувати заголовок» додає заголовок над чернеткою.
Чи розпізнає Smart edit зображення знову?
Ні. Він працює з розпізнаним текстом. Використовуйте OCR редактор і новий запит на розпізнавання, якщо потрібно змінити вихідну сторінку, мову, режим або вибрану область зображення.
У чому різниця між «Застосувати» та «Застосувати зміни»?
«Застосувати» запускає вибрану дію редагування в чернетці Smart edit. «Застосувати зміни» надсилає текст чернетки назад у результат OCR. Переглядайте чернетку між цими двома діями.
Як зберегти форматування з розширеного редактора?
Завантажте Word, PDF або HTML зсередини Smart edit. Застосування змін до основного результату OCR повертає текст; основне текстове поле не зберігає все складне форматування з редактора документів.
Чому дія написання запитує коротший уривок?
«Узагальнити текст», «Перефразувати текст», «Виправити граматику» та «Запропонувати заголовок» приймають до 600 слів та 12,000 символів за запит, з додатковим обмеженням у байтах. Виберіть менший цілісний розділ і спробуйте ще раз. Дві локальні дії очищення не використовують цей віддалений сервіс написання.
Зробіть так, щоб текст відповідав своєму наступному призначенню.
Розпізнайте джерело, перевірте його, а потім підготуйте чернетку, яка вам дійсно потрібна.
