OCR dá-lhe uma transcrição; a tarefa seguinte pode ser um resumo, um parágrafo corrigido ou um folheto legível. A Edição inteligente funciona no texto reconhecido tanto da Imagem OCR como de PDF OCR. O exemplo transforma um aviso de oficina verificado num parágrafo de resumo revisto.
No exemplo, o resumo gerado omitiu a instrução de chegar dez minutos mais cedo. Durante a revisão, esse detalhe foi restaurado e a redação foi aproximada do aviso antes de guardar. A comparação mostra a versão revista.
Reveja o OCR texto antes de alterar a sua redação
Reconheça a sua fonte com Imagem OCR ou PDF OCR, usando um texto editável ou um resultado Word. Compare o texto com a fonte antes de aplicar uma ação de escrita. Corrija nomes, datas, quantidades e identificadores que OCR leu mal.
Selecione Edição inteligente ao lado do texto reconhecido. A caixa de diálogo abre-se com Editor avançado, que fornece controlos de formatação. Use o Editor simples quando preferir uma superfície de edição de texto simples. Ambos os modos funcionam com o mesmo rascunho.
Uma ação de escrita pode fazer com que uma palavra OCR incorreta soe natural. Corrija primeiro a transcrição para que uma frase polida não esconda um erro da fonte.
Selecione o texto que precisa de trabalho
Realce uma passagem dentro do editor para trabalhar nessa seleção. Sem qualquer seleção, a ação utiliza todo o texto atual. Um parágrafo selecionado é útil quando apenas uma parte precisa de uma versão mais curta ou de uma verificação gramatical.
Para o resumo do workshop, utilize o texto do aviso sem selecionar uma passagem mais pequena. As ações de escrita suportadas pelo serviço aceitam até 600 palavras e 12,000 caracteres por pedido. Se uma transcrição for mais longa, selecione uma passagem mais curta e trabalhe nela em secções sensatas.
Escolha a ação e reveja o seu resultado
Escolha uma ação de edição, depois selecione Aplicar. O resultado da edição aparece no rascunho. Reveja-o antes de guardar; uma frase mais fluida ou um parágrafo mais curto ainda precisa de preservar o significado pretendido.
Utilize Desfazer se uma alteração não for útil. Restaurar OCR texto reverte para o texto inicial mantido para este resultado, por isso guarde uma cópia de um rascunho editado importante antes de o restaurar.
Utilize a formatação onde ajuda o leitor
No editor avançado, dê ao documento uma estrutura clara com títulos, parágrafos e listas. Ajuste a ênfase, o alinhamento ou a direção da escrita quando apropriado. Utilize a formatação para clarificar o texto em vez de tentar recriar cada detalhe da digitalização original.
O editor simples é útil para alterações diretas na redação. Mudar para ele funciona com texto simples, por isso reveja o documento novamente quando a formatação rica for importante. Mantenha a imagem de origem disponível para verificar qualquer detalhe incerto.
Escolha a forma correta de manter as suas edições
Selecione Aplicar Alterações para colocar o texto editado de volta no OCR resultado. Pode então copiá-lo ou utilizar o TXT principal ou a transferência em Word. Isto aplica as palavras ao resultado; não é um comando para alterar a digitalização original.
Para preservar a formatação do editor avançado, utilize o seletor de formato e Transferir dentro da Edição inteligente. Oferece Word (.docx), PDF e HTML, com o Word selecionado inicialmente. O PDF é um novo documento de texto, não uma versão editada da imagem da página digitalizada.
Leia a versão guardada mais uma vez antes de a partilhar. Se o seu próximo passo for outro idioma, aplique primeiro o texto verificado e, em seguida, utilize o fluxo de trabalho de tradução.
Perguntas comuns
Posso editar apenas um parágrafo?
Sim. Selecione esse parágrafo dentro da Edição inteligente antes de aplicar uma ação. Quando nenhum texto está selecionado, a ação funciona em todo o rascunho atual. Sugerir um título adiciona o seu cabeçalho acima do rascunho.
A Edição inteligente reconhece a imagem novamente?
Não. Funciona no texto reconhecido. Utilize o OCR editor e um novo pedido de reconhecimento se precisar de alterar a página de origem, o idioma, o modo ou a área de imagem selecionada.
Qual é a diferença entre Aplicar e Aplicar Alterações?
Aplicar executa a ação de edição selecionada no rascunho da Edição inteligente. Aplicar Alterações envia o texto do rascunho de volta para o OCR resultado. Reveja o rascunho entre essas duas ações.
Como mantenho a formatação do editor avançado?
Transfira Word, PDF ou HTML a partir da Edição inteligente. Aplicar alterações ao OCR resultado principal devolve texto; a caixa de texto principal não transporta toda a formatação rica do editor de documentos.
Por que é que uma ação de escrita pede uma passagem mais curta?
Resumir texto, Parafrasear texto, Corrigir gramática e Sugerir um título aceitam até 600 palavras e 12,000 caracteres por pedido, com um limite de bytes adicional. Selecione uma secção coerente mais pequena e tente isso. As duas ações de limpeza local não utilizam esse serviço de escrita remoto.
Faça com que o texto sirva o seu próximo propósito.
Reconheça a sua origem, verifique-a e, em seguida, prepare o rascunho de que realmente precisa.
