OCR আপনাকে একটি ট্রান্সক্রিপ্ট দেয়; পরবর্তী কাজটি হতে পারে একটি সামারি, একটি সংশোধিত অনুচ্ছেদ বা একটি পাঠযোগ্য হ্যান্ডআউট। Smart edit ইমেজ OCR এবং PDF OCR থেকে রিকগনাইজ করা টেক্সটের ওপর কাজ করে। উদাহরণটি একটি চেক করা ওয়ার্কশপ নোটিশকে একটি রিভিউ করা সামারি অনুচ্ছেদে পরিণত করে।
উদাহরণটিতে, জেনারেট করা সামারিটি দশ মিনিট আগে পৌঁছানোর নির্দেশটি বাদ দিয়েছিল। রিভিউ করার সময়, সেই ডিটেইলটি পুনরুদ্ধার করা হয়েছিল এবং সেভ করার আগে শব্দচয়ন নোটিশের কাছাকাছি আনা হয়েছিল। তুলনাটি রিভিউ করা সংস্করণটি দেখায়।
শব্দ পরিবর্তনের আগে OCR টেক্সট পর্যালোচনা করুন
Image OCR বা PDF OCR দিয়ে আপনার সোর্স রিকগনাইজ করুন, একটি এডিটযোগ্য টেক্সট বা Word ফলাফল ব্যবহার করে। কোনো রাইটিং অ্যাকশন প্রয়োগ করার আগে টেক্সটটি সোর্সের সাথে তুলনা করুন। OCR ভুলভাবে পড়েছে এমন নাম, তারিখ, পরিমাণ এবং আইডেন্টিফায়ারগুলো ঠিক করুন।
রিকগনাইজ করা টেক্সটের পাশে Smart edit নির্বাচন করুন। ডায়ালগটি Advanced editor দিয়ে খোলে, যা ফরম্যাটিং কন্ট্রোল প্রদান করে। যখন আপনি প্লেইন-টেক্সট এডিটিং সারফেস পছন্দ করেন তখন Simple editor ব্যবহার করুন। উভয় মোডই একই ড্রাফটের সাথে কাজ করে।
একটি রাইটিং অ্যাকশন একটি ভুল OCR শব্দকে স্বাভাবিক শোনাতে পারে। প্রথমে ট্রান্সক্রিপশনটি সংশোধন করুন যাতে একটি পরিমার্জিত বাক্য সোর্সের ভুল লুকিয়ে না ফেলে।
যে টেক্সটে কাজ করা প্রয়োজন তা নির্বাচন করুন
সম্পাদকের ভেতরে কোনো অংশ নির্বাচন করে কাজ করুন। কোনো কিছু নির্বাচন না করা থাকলে, এই কাজটি পুরো বর্তমান টেক্সটের ওপর প্রয়োগ হবে। কোনো অনুচ্ছেদ নির্বাচন করা তখন কার্যকর হয় যখন কেবল একটি অংশের সংক্ষিপ্ত সংস্করণ বা ব্যাকরণ সংশোধনের প্রয়োজন হয়।
ওয়ার্কশপের সারাংশের জন্য, ছোট কোনো অংশ নির্বাচন না করেই নোটিশের টেক্সটটি ব্যবহার করুন। সার্ভিস-ভিত্তিক রাইটিং অ্যাকশনগুলো প্রতি অনুরোধে 600 শব্দ এবং 12,000 ক্যারেক্টার পর্যন্ত গ্রহণ করে। যদি ট্রান্সক্রিপ্টটি দীর্ঘ হয়, তবে ছোট অংশ নির্বাচন করে ধাপে ধাপে কাজ করুন।
অ্যাকশনটি বেছে নিন এবং এর ফলাফল পর্যালোচনা করুন
একটি এডিটিং অ্যাকশন বেছে নিন, তারপর প্রয়োগ করুন (Apply) নির্বাচন করুন। সম্পাদনার ফলাফল ড্রাফটে দেখা যাবে। সেভ করার আগে এটি পর্যালোচনা করুন; একটি সাবলীল বাক্য বা ছোট অনুচ্ছেদেও মূল অর্থ বজায় রাখা জরুরি।
কোনো পরিবর্তন কার্যকর না হলে 'আনডু' (Undo) ব্যবহার করুন। OCR টেক্সট পুনরুদ্ধার করলে তা এই ফলাফলের জন্য সংরক্ষিত শুরুর টেক্সটে ফিরে যায়, তাই গুরুত্বপূর্ণ কোনো সম্পাদিত ড্রাফট পুনরুদ্ধার করার আগে তার একটি কপি সেভ করে রাখুন।
যেখানে পাঠকের সুবিধা হয় সেখানে ফরম্যাটিং ব্যবহার করুন
অ্যাডভান্সড এডিটর-এ, শিরোনাম, অনুচ্ছেদ এবং তালিকার মাধ্যমে নথিতে একটি স্পষ্ট কাঠামো দিন। প্রয়োজনে জোর দেওয়া, অ্যালাইনমেন্ট বা লেখার দিক সামঞ্জস্য করুন। মূল স্ক্যানের প্রতিটি খুঁটিনাটি পুনরায় তৈরি করার চেয়ে টেক্সটকে স্পষ্ট করার জন্য ফরম্যাটিং ব্যবহার করুন।
সাধারণ এডিটর সরাসরি শব্দ পরিবর্তনের জন্য কার্যকর। এটি প্লেইন টেক্সটের সাথে কাজ করে, তাই রিচ ফরম্যাটিং গুরুত্বপূর্ণ হলে নথিটি পুনরায় পর্যালোচনা করুন। কোনো অনিশ্চিত বিষয় যাচাই করার জন্য মূল ছবিটি হাতের কাছে রাখুন।
আপনার সম্পাদনাগুলো রাখার সঠিক উপায় বেছে নিন
সম্পাদিত টেক্সটকে OCR ফলাফলে ফিরিয়ে আনতে পরিবর্তন প্রয়োগ করুন (Apply Changes) নির্বাচন করুন। এরপর আপনি এটি কপি করতে পারেন অথবা মূল TXT বা ওয়ার্ড ডাউনলোড ব্যবহার করতে পারেন। এটি শব্দগুলোকে ফলাফলে প্রয়োগ করে; এটি মূল স্ক্যান পরিবর্তন করার কোনো কমান্ড নয়।
অ্যাডভান্সড এডিটরের ফরম্যাটিং বজায় রাখতে, স্মার্ট এডিটের ভেতরে ফরম্যাট সিলেক্টর এবং ডাউনলোড ব্যবহার করুন। এটি ওয়ার্ড (.docx), PDF এবং HTML অফার করে, যেখানে ওয়ার্ড প্রাথমিকভাবে নির্বাচিত থাকে। PDF হলো একটি নতুন টেক্সট ডকুমেন্ট, স্ক্যান করা পৃষ্ঠার ছবির সম্পাদিত সংস্করণ নয়।
শেয়ার করার আগে সেভ করা সংস্করণটি আরও একবার পড়ুন। যদি আপনার পরবর্তী ধাপ অন্য কোনো ভাষা হয়, তবে আগে যাচাই করা টেক্সটটি প্রয়োগ করুন, তারপর অনুবাদ কর্মপ্রবাহ (translation workflow) ব্যবহার করুন।
সাধারণ প্রশ্নাবলী
আমি কি কেবল একটি অনুচ্ছেদ সম্পাদনা করতে পারি?
হ্যাঁ। কোনো অ্যাকশন প্রয়োগ করার আগে স্মার্ট এডিটের ভেতরে সেই অনুচ্ছেদটি নির্বাচন করুন। যখন কোনো টেক্সট নির্বাচন করা থাকে না, তখন অ্যাকশনটি পুরো বর্তমান ড্রাফটের ওপর কাজ করে। 'শিরোনামের পরামর্শ দিন' ড্রাফটের উপরে তার শিরোনাম যোগ করে।
স্মার্ট এডিট কি ছবিটি পুনরায় শনাক্ত করে?
না। এটি স্বীকৃত টেক্সটের ওপর কাজ করে। যদি আপনার মূল পৃষ্ঠা, ভাষা, মোড বা নির্বাচিত ছবির এলাকা পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয়, তবে OCR এডিটর এবং একটি নতুন রিকগনিশন অনুরোধ ব্যবহার করুন।
'প্রয়োগ করুন' (Apply) এবং 'পরিবর্তন প্রয়োগ করুন' (Apply Changes)-এর মধ্যে পার্থক্য কী?
'প্রয়োগ করুন' (Apply) স্মার্ট এডিট ড্রাফটে নির্বাচিত এডিটিং অ্যাকশন চালায়। 'পরিবর্তন প্রয়োগ করুন' (Apply Changes) ড্রাফটের টেক্সটকে OCR ফলাফলে ফেরত পাঠায়। এই দুটি অ্যাকশনের মাঝে ড্রাফটটি পর্যালোচনা করুন।
আমি কীভাবে অ্যাডভান্সড এডিটরের ফরম্যাটিং বজায় রাখব?
স্মার্ট এডিটের ভেতর থেকে ওয়ার্ড, PDF বা HTML ডাউনলোড করুন। মূল OCR ফলাফলে পরিবর্তন প্রয়োগ করলে টেক্সট ফিরে আসে; মূল টেক্সট বক্সে নথির এডিটরের সমস্ত রিচ ফরম্যাটিং থাকে না।
রাইটিং অ্যাকশন কেন ছোট অংশ চায়?
'টেক্সট সারাংশ করুন', 'টেক্সট প্যারাফ্রেজ করুন', 'ব্যাকরণ ঠিক করুন' এবং 'শিরোনামের পরামর্শ দিন' প্রতি অনুরোধে 600 শব্দ এবং 12,000 ক্যারেক্টার পর্যন্ত গ্রহণ করে, সাথে একটি অতিরিক্ত বাইট সীমা থাকে। ছোট কোনো সামঞ্জস্যপূর্ণ অংশ নির্বাচন করে চেষ্টা করুন। দুটি লোকাল ক্লিনআপ অ্যাকশন সেই রিমোট রাইটিং সার্ভিস ব্যবহার করে না।
টেক্সটটিকে তার পরবর্তী উদ্দেশ্যের উপযোগী করে তুলুন।
আপনার উৎসটি শনাক্ত করুন, এটি যাচাই করুন, তারপর আপনার প্রয়োজনীয় ড্রাফটটি প্রস্তুত করুন।
