OCR, size bir transkript verir; bir sonraki görev bir özet, düzeltilmiş bir paragraf veya okunabilir bir el ilanı olabilir. Akıllı düzenleme, hem Görüntü OCR hem de PDF OCR üzerinden tanınan metinlerle çalışır. Örnek, kontrol edilmiş bir atölye duyurusunu gözden geçirilmiş bir özet paragrafa dönüştürür.
Örnekte, oluşturulan özet on dakika erken gelme talimatını atlamıştır. Gözden geçirme sırasında bu detay geri yüklendi ve ifade, kaydedilmeden önce duyuruya daha yakın hale getirildi. Karşılaştırma, gözden geçirilmiş sürümü göstermektedir.
İfadesini değiştirmeden önce OCR metni gözden geçirin
Düzenlenebilir bir metin veya Word sonucu kullanarak Görüntü OCR veya PDF OCR ile kaynağınızı tanıyın. Bir yazma eylemi uygulamadan önce metni kaynakla karşılaştırın. OCR tarafından yanlış okunan isimleri, tarihleri, miktarları ve tanımlayıcıları düzeltin.
Tanınan metnin yanındaki Akıllı düzenleme seçeneğini belirleyin. İletişim kutusu, biçimlendirme kontrolleri sağlayan Gelişmiş düzenleyici ile açılır. Düz metin düzenleme yüzeyini tercih ettiğinizde Basit düzenleyici kullanın. Her iki mod da aynı taslakla çalışır.
Bir yazma eylemi, yanlış bir OCR kelimesinin doğal duyulmasını sağlayabilir. Cilalı bir cümlenin kaynak hatasını gizlememesi için önce transkripsiyonu düzeltin.
Üzerinde çalışılması gereken metni seçin
Seçim üzerinde çalışmak için düzenleyici içindeki bir pasajı vurgulayın. Seçim yapılmadığında, işlem mevcut metnin tamamını kullanır. Seçili bir paragraf, yalnızca bir bölümün daha kısa bir sürüme veya dil bilgisi kontrolüne ihtiyaç duyduğu durumlarda kullanışlıdır.
Atölye özeti için, daha küçük bir pasaj seçmeden bildirim metnini kullanın. Servis destekli yazma işlemleri, istek başına 600 kelime ve 12,000 karakter kabul eder. Bir transkript daha uzunsa, daha kısa bir pasaj seçin ve mantıklı bölümler halinde üzerinde çalışın.
Eylemi seçin ve sonucunu gözden geçirin
Bir Düzenleme eylemi seçin, ardından Uygula seçeneğini belirleyin. Düzenleme sonucu taslakta görünür. Kaydetmeden önce gözden geçirin; daha akıcı bir cümle veya daha kısa bir paragraf yine de amaçlanan anlamı korumalıdır.
Bir değişiklik yararlı değilse Geri Al'ı kullanın. OCR metni geri yükle seçeneği, bu sonuç için tutulan başlangıç metnine döner, bu nedenle önemli bir düzenlenmiş taslağı geri yüklemeden önce bir kopyasını kaydedin.
Okuyucuya yardımcı olduğu yerlerde biçimlendirme kullanın
Gelişmiş düzenleyici içinde, belgeye başlıklar, paragraflar ve listelerle net bir yapı kazandırın. Uygun olduğunda vurguyu, hizalamayı veya yazım yönünü ayarlayın. Orijinal taramanın her detayını yeniden oluşturmaya çalışmak yerine, metni netleştirmek için biçimlendirmeyi kullanın.
Basit düzenleyici, doğrudan ifade değişiklikleri için kullanışlıdır. Buna geçiş yapmak düz metinle çalışır, bu nedenle zengin biçimlendirme önemli olduğunda belgeyi tekrar gözden geçirin. Belirsiz detayları kontrol etmek için kaynak görüntüyü hazır bulundurun.
Düzenlemelerinizi saklamak için doğru yolu seçin
Düzenlenen metni OCR sonucuna geri koymak için Değişiklikleri Uygula seçeneğini belirleyin. Daha sonra kopyalayabilir veya ana TXT ya da Word indirme seçeneğini kullanabilirsiniz. Bu, kelimeleri sonuca uygular; orijinal taramayı değiştirme komutu değildir.
Gelişmiş düzenleyiciden biçimlendirmeyi korumak için, Akıllı düzenleme içindeki biçim seçiciyi ve İndir seçeneğini kullanın. Başlangıçta Word seçili olarak Word (.docx), PDF ve HTML seçeneklerini sunar. PDF taranmış sayfa görüntüsünün düzenlenmiş bir sürümü değil, yeni bir metin belgesidir.
Paylaşmadan önce kaydedilen sürümü bir kez daha okuyun. Bir sonraki adımınız başka bir dilse, önce kontrol edilen metni uygulayın, ardından çeviri iş akışını kullanın.
Sıkça sorulan sorular
Sadece bir paragrafı düzenleyebilir miyim?
Evet. Bir eylem uygulamadan önce Akıllı düzenleme içinde o paragrafı seçin. Hiçbir metin seçilmediğinde, eylem mevcut taslağın tamamı üzerinde çalışır. Başlık öner, taslağın üzerine başlığını ekler.
Akıllı düzenleme görüntüyü tekrar tanır mı?
Hayır. Tanınan metin üzerinde çalışır. Kaynak sayfayı, dili, modu veya seçili görüntü alanını değiştirmeniz gerekirse OCR düzenleyiciyi ve yeni bir tanıma isteğini kullanın.
Uygula ve Değişiklikleri Uygula arasındaki fark nedir?
Uygula, seçilen düzenleme eylemini Akıllı düzenleme taslağında çalıştırır. Değişiklikleri Uygula, taslak metni OCR sonucuna geri gönderir. Bu iki eylem arasında taslağı gözden geçirin.
Gelişmiş düzenleyiciden biçimlendirmeyi nasıl korurum?
Akıllı düzenleme içinden Word, PDF veya HTML indirin. Değişiklikleri ana OCR sonucuna uygulamak metni döndürür; ana metin kutusu, belge düzenleyiciden gelen tüm zengin biçimlendirmeyi taşımaz.
Bir yazma eylemi neden daha kısa bir pasaj ister?
Metni özetle, Metni yeniden ifade et, Dil bilgisini düzelt ve Başlık öner, istek başına 600 kelime ve 12,000 karakter sınırına kadar kabul eder, ayrıca ek bir bayt sınırı vardır. Daha küçük, tutarlı bir bölüm seçin ve bunu deneyin. İki yerel temizleme eylemi bu uzak yazma hizmetini kullanmaz.
Metnin bir sonraki amacına hizmet etmesini sağlayın.
Kaynağınızı tanıyın, kontrol edin ve ardından gerçekten ihtiyacınız olan taslağı hazırlayın.
