OCR vă oferă o transcriere; următoarea sarcină poate fi un rezumat, un paragraf corectat sau un material lizibil. Editarea inteligentă funcționează pe textul recunoscut atât din Imagine OCR, cât și din PDF OCR. Exemplul transformă o notificare de atelier verificată într-un paragraf rezumat revizuit.
În exemplu, rezumatul generat a omis instrucțiunea de a sosi cu zece minute mai devreme. În timpul revizuirii, acel detaliu a fost restaurat și formularea a fost adusă mai aproape de notificare înainte de salvare. Comparația arată versiunea revizuită.
Examinați textul OCR înainte de a-i schimba formularea
Recunoașteți sursa cu Imagine OCR sau PDF OCR, folosind un text editabil sau un rezultat Word. Comparați textul cu sursa înainte de a aplica o acțiune de scriere. Corectați numele, datele, cantitățile și identificatorii pe care OCR i-a citit greșit.
Selectați Editare inteligentă lângă textul recunoscut. Fereastra se deschide cu Editor avansat, care oferă controale de formatare. Folosiți Editor simplu când preferați o suprafață de editare text simplu. Ambele moduri funcționează cu aceeași schiță.
O acțiune de scriere poate face ca un cuvânt OCR incorect să sune natural. Corectați mai întâi transcrierea, astfel încât o propoziție finisată să nu ascundă o eroare a sursei.
Selectați textul care necesită lucru
Evidențiați un pasaj în interiorul editorului pentru a lucra pe acea selecție. Fără nicio selecție, acțiunea utilizează întregul text curent. Un paragraf selectat este util atunci când doar o parte necesită o versiune mai scurtă sau o verificare gramaticală.
Pentru rezumatul atelierului, utilizați textul notificării fără a selecta un pasaj mai mic. Acțiunile de scriere susținute de serviciu acceptă până la 600 cuvinte și 12,000 caractere per cerere. Dacă o transcriere este mai lungă, selectați un pasaj mai scurt și lucrați pe secțiuni rezonabile.
Alegeți acțiunea și examinați rezultatul acesteia
Alegeți o acțiune de editare, apoi selectați Aplicare. Rezultatul editării apare în ciornă. Examinați-l înainte de a-l salva; o propoziție mai cursivă sau un paragraf mai scurt trebuie totuși să păstreze sensul intenționat.
Utilizați Anulare dacă o modificare nu este utilă. Restaurarea OCR textului revine la textul inițial păstrat pentru acest rezultat, deci salvați o copie a unei ciorne editate importante înainte de a o restaura.
Utilizați formatarea acolo unde ajută cititorul
În Editor avansat, oferiți documentului o structură clară cu titluri, paragrafe și liste. Ajustați accentul, alinierea sau direcția de scriere atunci când este cazul. Utilizați formatarea pentru a clarifica textul, mai degrabă decât pentru a încerca să recreați fiecare detaliu al scanării originale.
Editorul simplu este util pentru modificări directe de formulare. Comutarea la acesta funcționează cu text simplu, așa că examinați documentul din nou atunci când formatarea bogată contează. Păstrați imaginea sursă disponibilă pentru a verifica orice detaliu incert.
Alegeți modul corect de a păstra editările
Selectați Aplicare modificări pentru a introduce textul editat înapoi în rezultatul OCR. Îl puteți apoi copia sau utiliza descărcarea principală TXT sau Word. Aceasta aplică cuvintele rezultatului; nu este o comandă de a modifica scanarea originală.
Pentru a păstra formatarea din Editorul avansat, utilizați selectorul de format și Descărcare în interiorul Editării inteligente. Oferă Word (.docx), PDF și HTML, cu Word selectat inițial. PDF este un document text nou, nu o versiune editată a imaginii paginii scanate.
Citiți versiunea salvată încă o dată înainte de a o partaja. Dacă următorul pas este o altă limbă, aplicați mai întâi textul verificat, apoi utilizați fluxul de lucru de traducere.
Întrebări frecvente
Pot edita doar un paragraf?
Da. Selectați acel paragraf în interiorul Editării inteligente înainte de a aplica o acțiune. Când nu este selectat niciun text, acțiunea funcționează pe întreaga ciornă curentă. Sugerarea unui titlu adaugă titlul deasupra ciornei.
Editarea inteligentă recunoaște imaginea din nou?
Nu. Funcționează pe textul recunoscut. Utilizați editorul OCR și o nouă cerere de recunoaștere dacă trebuie să schimbați pagina sursă, limba, modul sau zona de imagine selectată.
Care este diferența dintre Aplicare și Aplicare modificări?
Aplicare rulează acțiunea de editare selectată în ciorna Editării inteligente. Aplicare modificări trimite textul ciornei înapoi la rezultatul OCR. Examinați ciorna între acele două acțiuni.
Cum păstrez formatarea din Editorul avansat?
Descărcați Word, PDF sau HTML din interiorul Editării inteligente. Aplicarea modificărilor la rezultatul principal OCR returnează text; caseta de text principală nu păstrează toată formatarea bogată din editorul de documente.
De ce o acțiune de scriere cere un pasaj mai scurt?
Rezumare text, Parafrazare text, Corectare gramaticală și Sugerare titlu acceptă până la 600 cuvinte și 12,000 caractere per cerere, cu o limită suplimentară de octeți. Selectați o secțiune coerentă mai mică și încercați pe aceea. Cele două acțiuni locale de curățare nu utilizează acel serviciu de scriere la distanță.
Faceți textul să servească următorului său scop.
Recunoașteți sursa, verificați-o, apoi pregătiți ciorna de care aveți nevoie.
