OCR дает вам расшифровку; следующей задачей может быть резюме, исправленный абзац или читабельный раздаточный материал. Smart edit работает с распознанным текстом как из Изображения OCR, так и из PDF OCR. В примере проверенное уведомление мастерской превращается в отредактированный абзац-резюме.
В примере созданное резюме пропустило инструкцию прийти на десять минут раньше. Во время проверки эта деталь была восстановлена, а формулировка приближена к уведомлению перед сохранением. Сравнение показывает проверенную версию.
Проверьте OCR текст перед изменением формулировок
Распознайте свой исходник с помощью Изображения OCR или PDF OCR, используя редактируемый текст или результат Word. Сравните текст с исходником перед применением действия записи. Исправьте имена, даты, количества и идентификаторы, которые OCR прочитал неверно.
Выберите Smart edit рядом с распознанным текстом. Диалоговое окно откроется с Расширенным редактором, который предоставляет элементы управления форматированием. Используйте Простой редактор, если предпочитаете область редактирования обычного текста. Оба режима работают с одним и тем же черновиком.
Действие записи может сделать неправильное слово OCR звучащим естественно. Сначала исправьте расшифровку, чтобы отполированное предложение не скрыло ошибку исходника.
Выберите текст, который нужно обработать
Выделите фрагмент в редакторе, чтобы работать с ним. Если ничего не выбрано, действие применяется ко всему тексту. Выделение абзаца полезно, если нужно сократить только часть текста или проверить грамматику.
Для сводки семинара используйте текст уведомления без выделения фрагмента. Сервисные функции обработки текста принимают до 600 слов и 12,000 символов за один запрос. Если транскрипт длиннее, выберите более короткий фрагмент и работайте с ним по частям.
Выберите действие и проверьте результат
Выберите действие редактирования, затем нажмите Применить. Результат редактирования появится в черновике. Проверьте его перед сохранением: даже при улучшении стиля или сокращении абзаца важно сохранить исходный смысл.
Используйте «Отменить», если изменение не подошло. Функция «Восстановить OCR текст» возвращает исходный вариант, поэтому сохраните копию важного черновика перед его восстановлением.
Используйте форматирование там, где это помогает читателю
В расширенном редакторе придайте документу четкую структуру с помощью заголовков, абзацев и списков. При необходимости настройте выделение, выравнивание или направление письма. Используйте форматирование для ясности, а не для точного воспроизведения всех деталей скана.
Простой редактор удобен для прямой правки текста. Переключение на него работает с обычным текстом, поэтому при необходимости сохранения сложного форматирования проверьте документ еще раз. Держите исходное изображение под рукой для уточнения деталей.
Выберите подходящий способ сохранения правок
Выберите Применить изменения, чтобы вернуть отредактированный текст в результат OCR. Затем вы можете скопировать его или использовать основную TXT или загрузку в Word. Это действие применяет слова к результату; оно не меняет исходный скан.
Чтобы сохранить форматирование из расширенного редактора, используйте селектор формата и Загрузить в «Умном редактировании». Доступны Word (.docx), PDF и HTML, по умолчанию выбран Word. PDF — это новый текстовый документ, а не отредактированная версия изображения страницы.
Прочитайте сохраненную версию еще раз перед публикацией. Если далее требуется перевод, сначала примените проверенный текст, а затем используйте рабочий процесс перевода.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отредактировать только один абзац?
Да. Выделите нужный абзац в «Умном редактировании» перед применением действия. Если текст не выделен, действие применяется ко всему черновику. Функция «Предложить заголовок» добавляет его над черновиком.
Распознает ли «Умное редактирование» изображение заново?
Нет. Оно работает с уже распознанным текстом. Используйте OCR редактор и новый запрос на распознавание, если нужно изменить исходную страницу, язык, режим или область изображения.
В чем разница между «Применить» и «Применить изменения»?
«Применить» запускает выбранное действие редактирования в черновике «Умного редактирования». «Применить изменения» отправляет текст черновика обратно в результат OCR. Проверяйте черновик между этими двумя действиями.
Как сохранить форматирование из расширенного редактора?
Загрузите Word, PDF или HTML из «Умного редактирования». Применение изменений к основному результату OCR возвращает текст; основное текстовое поле не поддерживает все сложное форматирование из редактора документов.
Почему функция обработки текста просит выбрать фрагмент покороче?
Функции «Краткое изложение», «Перефразировать», «Исправить грамматику» и «Предложить заголовок» принимают до 600 слов и 12,000 символов за запрос с дополнительным ограничением по байтам. Выберите более короткий связный фрагмент и попробуйте снова. Две локальные функции очистки текста не используют удаленный сервис обработки.
Сделайте текст пригодным для дальнейшего использования.
Распознайте источник, проверьте его, а затем подготовьте нужный вам черновик.
