テキスト編集 / 実践ガイド

スマート編集でOCRテキストを洗練させる方法

抽出されたトランスクリプトを、実用的なものに変えましょう。

OCRの後にスマート編集を開き、必要な箇所とアクションを選択し、変更を確認してから、テキストを適用するか、フォーマットされたドキュメントをダウンロードします。

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トランスクリプトからレビュー済み要約へ
前:OCRトランスクリプト元の認識されたワークショップ通知
後:レビュー済み要約生成された文言がレビューされた後のワークショップ要約
実際に認識されたテキストと、読みやすさを考慮して組版されたレビュー済みのスマート編集要約。短いバージョンは、適用される前にソースと照合されます。
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クイック動画チュートリアル スマート編集でOCRテキストを洗練させる方法 抽出されたトランスクリプトを、実用的なものに変えましょう。 英語のナレーション・翻訳字幕あり 動画を見る

スマート編集でOCRテキストを洗練させる方法

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OCRはトランスクリプトを提供します。次のタスクは、要約、修正された段落、または読みやすい配布資料の作成かもしれません。スマート編集は、画像OCRおよびPDF OCRから認識されたテキストに対して機能します。この例では、チェック済みのワークショップ通知を、レビュー済みの要約段落に変えています。

この例では、生成された要約から「10分前に到着する」という指示が省略されていました。レビュー中にその詳細が復元され、保存前に通知の内容に近づけられました。比較結果は、レビュー後のバージョンを示しています。

01

文言を変更する前にOCRテキストを確認する

画像OCRまたはPDF OCRを使用してソースを認識し、編集可能なテキストまたはWord結果を使用します。書き込みアクションを適用する前に、テキストとソースを比較してください。OCRが誤読した名前、日付、数量、識別子を修正します。

認識されたテキストの横にあるスマート編集を選択します。ダイアログが開き、フォーマットコントロールを提供する高度なエディターが表示されます。プレーンテキストの編集画面が必要な場合は、シンプルエディターを使用してください。どちらのモードも同じドラフトで動作します。

書き込みアクションを使用すると、不正確なOCR単語を自然な響きにすることができます。洗練された文章がソースのエラーを隠してしまわないよう、先に文字起こしを修正してください。

02

作業が必要なテキストを選択する

エディター内で文章をハイライトして、その選択範囲に対して作業を行います。選択がない場合、アクションは現在のテキスト全体に使用されます。一部だけを短くしたり、文法チェックが必要な場合は、段落を選択すると便利です。

ワークショップの要約には、小さな範囲を選択せずに通知テキスト全体を使用してください。サービスベースの書き込みアクションは、リクエストごとに最大600単語および12,000文字まで受け付けます。トランスクリプトがそれより長い場合は、短い範囲を選択し、適切なセクションごとに作業を進めてください。

03

アクションを選択し、その結果を確認する

編集アクションを選択し、適用を選択します。編集結果がドラフトに表示されます。保存する前に確認してください。文章が滑らかになったり段落が短くなったりしても、意図した意味が保持されている必要があります。

テキストを要約

選択した範囲またはテキスト全体の要約を作成します。長さだけでなく意味も確認し、読者にとって必要な日付、決定事項、条件を復元してください。

テキストを言い換えるか、文法を修正する

言い回しを練り直すか、言語を修正します。修正された文章をオリジナルと比較してください。特に専門用語、名前、義務に関する記述には注意してください。

タイトルを提案

選択した範囲またはテキスト全体から見出しを生成します。提案された見出しはドラフトの上に配置されます。ドキュメントに合わせて編集してください。

ローカルテキストのクリーンアップ

アクセントを削除&母音記号は、サポートされている記号を削除します。数値を正規化は、サポートされている数字の形状を統一します。これらはテキストの書き方を変更する可能性があるため、宛先で必要な場合にのみ使用してください。

変更が役に立たない場合は「元に戻す」を使用してください。OCRテキストを復元すると、この結果のために保持されていた開始時のテキストに戻ります。重要な編集済みドラフトを復元する前に、コピーを保存しておいてください。

04

読者の助けとなる書式を使用する

高度なエディターでは、見出し、段落、リストを使用してドキュメントに明確な構造を与えます。必要に応じて、強調、配置、書き込み方向を調整してください。元のスキャンの詳細をすべて再現しようとするのではなく、テキストを明確にするためにフォーマットを使用してください。

シンプルエディターは、直接的な言い回しの変更に便利です。これに切り替えるとプレーンテキストで動作するため、リッチフォーマットが重要な場合は再度ドキュメントを確認してください。不確かな詳細を確認するために、ソース画像はいつでも参照できるようにしておいてください。

05

編集内容を保持する適切な方法を選択する

変更を適用を選択すると、編集したテキストがOCRの結果に戻ります。その後、コピーしたり、メインのTXTやWordダウンロードを使用したりできます。これは結果に単語を適用するものであり、元のスキャン画像を変更するコマンドではありません。

高度なエディタの書式を保持するには、書式セレクタを使用し、スマート編集内のダウンロードを使用してください。Word (.docx)、PDF、HTMLが利用可能で、最初はWordが選択されています。PDFは新しいテキストドキュメントであり、スキャンしたページ画像の編集版ではありません。

保存したバージョンを共有する前に、もう一度読み直してください。次のステップが別の言語である場合は、まずチェック済みのテキストを適用してから、翻訳ワークフローを使用してください。

いくつかの役立つ詳細

よくある質問

1つの段落だけを編集できますか?

はい。スマート編集内でその段落を選択してからアクションを適用してください。テキストが選択されていない場合、アクションは現在のドラフト全体に適用されます。「タイトルを提案」を選択すると、ドラフトの上にその見出しが追加されます。

スマート編集は画像を再度認識しますか?

いいえ。これは認識されたテキストに対して機能します。ソースページ、言語、モード、または選択した画像領域を変更する必要がある場合は、OCRエディタと新しい認識リクエストを使用してください。

「適用」と「変更を適用」の違いは何ですか?

「適用」は、スマート編集のドラフトで選択した編集アクションを実行します。「変更を適用」は、ドラフトのテキストをOCRの結果に戻します。これら2つのアクションの間でドラフトを確認してください。

高度なエディタの書式を保持するにはどうすればよいですか?

スマート編集内からWord、PDF、またはHTMLをダウンロードしてください。メインのOCR結果に変更を適用するとテキストが返されますが、メインのテキストボックスにはドキュメントエディタのすべてのリッチな書式は保持されません。

なぜ書き込みアクションで短い文章を求められるのですか?

「テキストを要約」、「テキストを言い換え」、「文法を修正」、「タイトルを提案」は、リクエストごとに最大600単語および12,000文字まで受け付けます(追加のバイト制限あり)。より小さくまとまったセクションを選択して試してください。2つのローカルクリーンアップアクションは、そのリモート書き込みサービスを使用しません。

あなたの番です

テキストを次の目的に役立てる。

ソースを認識し、確認してから、実際に必要なドラフトを作成してください。

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