OCR آپ کو ٹرانسکرپٹ دیتا ہے؛ اگلا کام خلاصہ، درست شدہ پیراگراف یا پڑھنے کے قابل ہینڈ آؤٹ ہو سکتا ہے۔ Smart edit امیج OCR اور PDF OCR دونوں سے شناخت شدہ متن پر کام کرتا ہے۔ مثال ایک چیک شدہ ورکشاپ نوٹس کو ایک نظرثانی شدہ خلاصہ پیراگراف میں بدل دیتی ہے۔
مثال میں، تیار کردہ خلاصے میں دس منٹ پہلے پہنچنے کی ہدایت شامل نہیں تھی۔ نظرثانی کے دوران، وہ تفصیل بحال کر دی گئی اور محفوظ کرنے سے پہلے الفاظ کو نوٹس کے قریب لایا گیا۔ موازنہ نظرثانی شدہ ورژن دکھاتا ہے۔
الفاظ تبدیل کرنے سے پہلے OCR عبارت کا جائزہ لیں
Image OCR یا PDF OCR کے ساتھ اپنے ماخذ کو شناخت کریں، قابل ترمیم متن یا ورڈ نتیجہ استعمال کریں۔ تحریری عمل لاگو کرنے سے پہلے متن کا ماخذ سے موازنہ کریں۔ نام، تاریخیں، مقداریں اور شناخت کنندگان کو درست کریں جنہیں OCR نے غلط پڑھا ہے۔
شناخت شدہ متن کے ساتھ Smart edit منتخب کریں۔ ڈائیلاگ Advanced editor کے ساتھ کھلتا ہے، جو فارمیٹنگ کنٹرول فراہم کرتا ہے۔ جب آپ سادہ متن کی ایڈیٹنگ سطح کو ترجیح دیں تو Simple editor استعمال کریں۔ دونوں موڈ ایک ہی مسودے کے ساتھ کام کرتے ہیں۔
تحریری عمل کسی غلط OCR لفظ کو قدرتی بنا سکتا ہے۔ پہلے ٹرانسکرپشن درست کریں تاکہ ایک پالش شدہ جملہ ماخذ کی غلطی کو نہ چھپائے۔
وہ عبارت منتخب کریں جس پر کام کرنے کی ضرورت ہے
ایڈیٹر کے اندر کسی عبارت کو منتخب کریں تاکہ اس حصے پر کام کیا جا سکے۔ اگر کوئی انتخاب نہ ہو، تو یہ عمل پوری موجودہ عبارت پر لاگو ہوتا ہے۔ منتخب کردہ پیراگراف تب مفید ہوتا ہے جب صرف ایک حصے کو مختصر کرنے یا گرامر کی جانچ کی ضرورت ہو۔
ورکشاپ کے خلاصے کے لیے، نوٹس کی عبارت کا استعمال کریں بغیر کسی چھوٹے حصے کو منتخب کیے۔ سروس پر مبنی تحریری اقدامات فی درخواست 600 الفاظ اور 12,000 حروف تک قبول کرتے ہیں۔ اگر ٹرانسکرپٹ اس سے طویل ہو، تو ایک چھوٹا حصہ منتخب کریں اور اسے مناسب حصوں میں تقسیم کر کے کام کریں۔
ایکشن کا انتخاب کریں اور اس کے نتیجے کا جائزہ لیں
ایک ایڈیٹنگ ایکشن منتخب کریں، پھر Apply کا انتخاب کریں۔ ایڈیٹنگ کا نتیجہ ڈرافٹ میں ظاہر ہوگا۔ محفوظ کرنے سے پہلے اس کا جائزہ لیں؛ ایک بہتر جملہ یا مختصر پیراگراف میں بھی اصل مفہوم کا برقرار رہنا ضروری ہے۔
اگر کوئی تبدیلی مفید نہ ہو تو Undo کا استعمال کریں۔ Restore OCR ٹیکسٹ کو اس ابتدائی عبارت پر واپس لے جاتا ہے جو اس نتیجے کے لیے محفوظ کی گئی تھی، لہذا کسی اہم ترمیم شدہ ڈرافٹ کو بحال کرنے سے پہلے اس کی ایک کاپی محفوظ کر لیں۔
فارمیٹنگ کا استعمال کریں جہاں یہ قاری کے لیے مددگار ہو
Advanced editor میں، دستاویز کو سرخیوں، پیراگراف اور فہرستوں کے ساتھ ایک واضح ڈھانچہ دیں۔ ضرورت کے مطابق زور، سیدھ یا تحریر کی سمت کو ایڈجسٹ کریں۔ فارمیٹنگ کا استعمال عبارت کو واضح کرنے کے لیے کریں، نہ کہ اصل اسکین کی ہر تفصیل کو دوبارہ بنانے کی کوشش کریں۔
سادہ ایڈیٹر براہ راست الفاظ کی تبدیلیوں کے لیے مفید ہے۔ اس پر سوئچ کرنے سے سادہ ٹیکسٹ پر کام ہوتا ہے، لہذا جب بھرپور فارمیٹنگ اہم ہو تو دستاویز کا دوبارہ جائزہ لیں۔ کسی بھی غیر یقینی تفصیل کو چیک کرنے کے لیے اصل تصویر کو دستیاب رکھیں۔
اپنی ترامیم کو محفوظ رکھنے کا صحیح طریقہ منتخب کریں
ترمیم شدہ عبارت کو OCR نتیجے میں واپس لانے کے لیے Apply Changes منتخب کریں۔ پھر آپ اسے کاپی کر سکتے ہیں یا مرکزی TXT یا ورڈ ڈاؤن لوڈ کا استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ الفاظ کو نتیجے پر لاگو کرتا ہے؛ یہ اصل اسکین کو تبدیل کرنے کا حکم نہیں ہے۔
Advanced ایڈیٹر سے فارمیٹنگ کو برقرار رکھنے کے لیے، فارمیٹ سلیکٹر اور اسمارٹ ایڈٹ کے اندر Download کا استعمال کریں۔ یہ ورڈ (.docx)، PDF اور HTML پیش کرتا ہے، جس میں ورڈ ابتدائی طور پر منتخب ہوتا ہے۔ PDF ایک نئی ٹیکسٹ دستاویز ہے، نہ کہ اسکین شدہ صفحے کی تصویر کا ترمیم شدہ ورژن۔
شیئر کرنے سے پہلے محفوظ کردہ ورژن کو ایک بار پھر پڑھیں۔ اگر آپ کا اگلا قدم دوسری زبان ہے، تو پہلے چیک شدہ عبارت کو لاگو کریں، پھر translation workflow کا استعمال کریں۔
عام سوالات
کیا میں صرف ایک پیراگراف میں ترمیم کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ کسی ایکشن کو لاگو کرنے سے پہلے اسمارٹ ایڈٹ کے اندر اس پیراگراف کو منتخب کریں۔ جب کوئی عبارت منتخب نہ ہو، تو ایکشن پورے موجودہ ڈرافٹ پر کام کرتا ہے۔ 'تجویز کردہ عنوان' اس کی سرخی ڈرافٹ کے اوپر شامل کرتا ہے۔
کیا اسمارٹ ایڈٹ تصویر کو دوبارہ پہچانتا ہے؟
نہیں۔ یہ پہچانی گئی عبارت پر کام کرتا ہے۔ اگر آپ کو اصل صفحہ، زبان، موڈ یا منتخب کردہ تصویر کا علاقہ تبدیل کرنے کی ضرورت ہو تو OCR ایڈیٹر اور ایک نئی ریکگنیشن درخواست کا استعمال کریں۔
Apply اور Apply Changes کے درمیان کیا فرق ہے؟
Apply اسمارٹ ایڈٹ ڈرافٹ میں منتخب کردہ ایڈیٹنگ ایکشن کو چلاتا ہے۔ Apply Changes ڈرافٹ کی عبارت کو واپس OCR نتیجے میں بھیجتا ہے۔ ان دو اقدامات کے درمیان ڈرافٹ کا جائزہ لیں۔
میں Advanced ایڈیٹر سے فارمیٹنگ کو کیسے برقرار رکھوں؟
اسمارٹ ایڈٹ کے اندر سے ورڈ، PDF یا HTML ڈاؤن لوڈ کریں۔ مرکزی OCR نتیجے میں تبدیلیاں لاگو کرنے سے عبارت واپس آتی ہے؛ مرکزی ٹیکسٹ باکس دستاویز ایڈیٹر کی تمام بھرپور فارمیٹنگ کو برقرار نہیں رکھتا۔
تحریری ایکشن مختصر عبارت کیوں مانگتا ہے؟
Summarize text، Paraphrase text، Fix grammar اور Suggest a title فی درخواست 600 الفاظ اور 12,000 حروف تک قبول کرتے ہیں، جس میں اضافی بائٹ کی حد بھی شامل ہے۔ ایک چھوٹا مربوط حصہ منتخب کریں اور اسے آزمائیں۔ دو مقامی کلین اپ ایکشنز اس ریموٹ رائٹنگ سروس کا استعمال نہیں کرتے۔
عبارت کو اس کے اگلے مقصد کے لیے کارآمد بنائیں۔
اپنے ماخذ کو پہچانیں، اسے چیک کریں، پھر وہ ڈرافٹ تیار کریں جس کی آپ کو اصل میں ضرورت ہے۔
