OCR memberikan anda transkrip; tugas seterusnya mungkin ringkasan, perenggan yang dibetulkan atau bahan edaran yang boleh dibaca. Smart edit berfungsi pada teks yang dicam daripada kedua-dua Imej OCR dan PDF OCR. Contoh ini menukar notis bengkel yang disemak menjadi perenggan ringkasan yang telah disemak.
Dalam contoh tersebut, ringkasan yang dijana meninggalkan arahan untuk tiba sepuluh minit lebih awal. Semasa semakan, perincian itu dipulihkan dan perkataan didekatkan dengan notis asal sebelum disimpan. Perbandingan menunjukkan versi yang telah disemak.
Semak teks OCR sebelum menukar perkataannya
Cam sumber anda dengan Image OCR atau PDF OCR, menggunakan teks boleh sunting atau hasil Word. Bandingkan teks dengan sumber sebelum menggunakan tindakan penulisan. Betulkan nama, tarikh, kuantiti dan pengecam yang telah disalah baca oleh OCR.
Pilih Smart edit di sebelah teks yang dicam. Dialog dibuka dengan Advanced editor, yang menyediakan kawalan pemformatan. Gunakan Simple editor apabila anda lebih suka permukaan penyuntingan teks biasa. Kedua-dua mod berfungsi dengan draf yang sama.
Tindakan penulisan boleh menjadikan perkataan OCR yang salah kedengaran semula jadi. Betulkan transkripsi terlebih dahulu supaya ayat yang digilap tidak menyembunyikan ralat sumber.
Pilih teks yang memerlukan kerja
Serlahkan petikan di dalam editor untuk mengusahakan pilihan tersebut. Tanpa sebarang pilihan, tindakan akan menggunakan keseluruhan teks semasa. Perenggan yang dipilih berguna apabila hanya satu bahagian memerlukan versi yang lebih pendek atau semakan tatabahasa.
Untuk ringkasan bengkel, gunakan teks notis tanpa memilih petikan yang lebih kecil. Tindakan penulisan yang disokong perkhidmatan menerima sehingga 600 perkataan dan 12,000 aksara bagi setiap permintaan. Jika transkrip lebih panjang, pilih petikan yang lebih pendek dan kerjakannya dalam bahagian yang munasabah.
Pilih tindakan dan semak hasilnya
Pilih tindakan Penyuntingan, kemudian pilih Guna. Hasil penyuntingan akan muncul dalam draf. Semak ia sebelum menyimpan; ayat yang lebih lancar atau perenggan yang lebih pendek masih perlu mengekalkan maksud yang diingini.
Gunakan Buat asal jika perubahan tidak berguna. Pulihkan OCR teks kembali kepada teks permulaan yang disimpan untuk hasil ini, jadi simpan salinan draf yang disunting penting sebelum memulihkannya.
Gunakan pemformatan di mana ia membantu pembaca
Dalam Editor lanjutan, berikan dokumen struktur yang jelas dengan tajuk, perenggan dan senarai. Laraskan penekanan, penjajaran atau arah penulisan apabila sesuai. Gunakan pemformatan untuk menjelaskan teks dan bukannya cuba mencipta semula setiap perincian imbasan asal.
Editor ringkas berguna untuk perubahan perkataan secara terus. Beralih kepadanya berfungsi dengan teks biasa, jadi semak dokumen sekali lagi apabila pemformatan kaya penting. Pastikan imej sumber tersedia untuk menyemak sebarang perincian yang tidak pasti.
Pilih cara yang betul untuk menyimpan suntingan anda
Pilih Guna Perubahan untuk meletakkan teks yang disunting kembali ke dalam hasil OCR. Anda kemudian boleh menyalinnya atau menggunakan TXT utama atau muat turun Word. Ini menggunakan perkataan pada hasil; ia bukan arahan untuk menukar imbasan asal.
Untuk mengekalkan pemformatan daripada Editor lanjutan, gunakan pemilih format dan Muat turun di dalam Smart edit. Ia menawarkan Word (.docx), PDF dan HTML, dengan Word dipilih pada mulanya. PDF ialah dokumen teks baharu, bukan versi yang disunting bagi imej halaman yang diimbas.
Baca versi yang disimpan sekali lagi sebelum berkongsi. Jika langkah seterusnya ialah bahasa lain, gunakan teks yang telah disemak terlebih dahulu, kemudian gunakan aliran kerja terjemahan.
Soalan lazim
Bolehkah saya menyunting hanya satu perenggan?
Ya. Pilih perenggan itu di dalam Smart edit sebelum menggunakan tindakan. Apabila tiada teks dipilih, tindakan berfungsi pada keseluruhan draf semasa. Cadangkan tajuk menambah tajuknya di atas draf.
Adakah Smart edit mengecam imej itu semula?
Tidak. Ia berfungsi pada teks yang diiktiraf. Gunakan editor OCR dan permintaan pengecaman baharu jika anda perlu menukar halaman sumber, bahasa, mod atau kawasan imej yang dipilih.
Apakah perbezaan antara Guna dan Guna Perubahan?
Guna menjalankan tindakan penyuntingan yang dipilih dalam draf Smart edit. Guna Perubahan menghantar teks draf kembali ke hasil OCR. Semak draf antara kedua-dua tindakan tersebut.
Bagaimanakah cara saya mengekalkan pemformatan daripada Editor lanjutan?
Muat turun Word, PDF atau HTML dari dalam Smart edit. Menggunakan perubahan pada hasil OCR utama akan mengembalikan teks; kotak teks utama tidak membawa semua pemformatan kaya daripada editor dokumen.
Mengapakah tindakan penulisan meminta petikan yang lebih pendek?
Ringkaskan teks, Parafrasa teks, Betulkan tatabahasa dan Cadangkan tajuk menerima sehingga 600 perkataan dan 12,000 aksara bagi setiap permintaan, dengan had bait tambahan. Pilih bahagian koheren yang lebih kecil dan cuba itu. Dua tindakan pembersihan tempatan tidak menggunakan perkhidmatan penulisan jauh itu.
Jadikan teks memenuhi tujuan seterusnya.
Kenal pasti sumber anda, semaknya, kemudian sediakan draf yang anda perlukan.
